新员工培训Notes客户端常用功能使用手册.pdf

Notes 8 客户端常用功能使用手册 目录 1. NOTES8 主要界面介绍2 主页2 LOTUS NOTES 元素2 侧边栏3 工具栏5 高级菜单5 首选项6 LOTUS NOTES 工作空间7 2. 常用功能8 中文等价名8 插入签名：9 按颜色区分发件人 10 关注指示器 11 邮件线索 12 快速标志 12 动态地址查找 12 邮件禁止复制 14 邮件撤回 14 更改 NOTES 口令 15 归档 16 复制 17 复制与归档的区别 17 3. 常见问题 18 启动基本版的方法 18 邮件数据库异常 19 正确发送或回复邮件 （群组）收到退信 22 修改字体的大小、未读邮件的颜色 24 收件箱、发件箱的视图显示问题 26 1. Notes8 主要界面介绍 主页 主页是开始使用 Notes 的最佳位置。此页原称“欢迎页面”，可以使用户快速访问其邮件、 联系人、日历及其他项目。您还可以新建主页，对其进行定制以符合个人需求。 在先前版本的 Notes 中，欢迎页面始终打开。但在此版本中，如同关闭 Notes 的其他应用 程序，您也可以关闭主页窗口选项卡。 Lotus Notes 元素 Lotus Notes 用户界面由视图菜单、工具栏、导航窗格和侧边栏组成，您可以使用它们来轻 松访问常用的应用程序。 侧边栏 通过侧边栏，可以快速访问 LotusSametime 联系人、日历、订阅源阅读器和活动。您可以 更改在侧边栏中显示的那些应用程序。但根据贵公司的具体情况，侧边栏中不一定包含所有 应用程序。 侧边栏有三种查看状态：打开、窄栏（缺省值）和关闭。首次打开 IBM Lotus Notes 时， 侧边栏处于窄栏状态。以下图像在左侧显示处于窄栏状态的侧边栏，右侧显示处于打开状态 的侧边栏。 使用以下任一任务可管理侧边栏。除使用 “查看”菜单外，您还可以使用侧边栏中的应用程 序菜单或者使用右键单击菜单来管理侧边栏。 用于管理侧边栏应用程序的任务 任务 步骤 打开或关闭侧边栏 单击查看 右侧边栏。 选择要在侧边栏中显示的应 单击查看 右侧边栏面板。 用程序。 在侧边栏应用程序自身的窗 单击应用程序的面板菜单，然后选择在新窗口中打开。要使 口中打开侧边栏应用程序 应用程序返回到侧边栏，只需关闭应用程序窗口即可。 注： 第一次打开侧边栏应用程序时，加载时间可能比通常要稍长些。下次再打开此应用程 序时应不会出现此情况。 工具栏 工具栏可用于工作空间中的所有应用程序。某些工具栏是上下文相关的，这表示它们会根据 正在执行的任务而有所更改。 缺省情况下，需要时会显示上下文相关的工具栏。即，如果在列表视图中查看文档，将自动 显示 “导航器”工具栏。然而，也可以指定永久显示 “导航栏”工具栏。通过设置工具栏首 选项可以确定要始终显示的工具栏。您可以添加或删除所显示的工具栏，并创建包含最常用 工具的定制工具栏。 工具栏显示在窗口选项卡的下方。您可以拖放工具栏以将其移动到工具栏行上的任何位置。 单击工具栏手柄以拖动工具栏。如果正在 Lotus Notes 中使用 IBM Lotus 文档、演示文档 或电子表格，在您使用期间，将显示特定于这些内容的工具栏。 高级菜单 对于高级用户，可以显示一组高级菜单。高级菜单的目标使用对象主要是管理员或设计者， 其中包括的选项有归档或删除应用程序和替换 Notes 应用程序设计等。如果找不到要查找 的菜单选项，请使用查看 高级菜单启用高级菜单。 首选项 ® 您可以定制 IBM Lotus Notes ，让它根据您希望使用 Notes 首选项的方式运行并显示。 首选项会按类别进行组织，包括以下主要区域：  决定 Notes 客户端外观的基本设置  邮件、日历、待办事宜和联系人  复制  漫游  Sametime Connect  Symphony 演示文稿、电子表格和文档编辑器（如果安装了此功能的话） 