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文控岗位说明书
文件编号
文控中心
FLC-WI-DCC
文控员岗位职务说明书
页码 1/3
1.0 目的:
规定文控员的岗位职责要求,确保其能按公司管理体系要求完成工作。
2.0 适用范围:
适用于文控中心文控员的工作职责范围。
3.0 定义:
文控员:管理体系文件控制与管理人员
4.0 基本要求:
4.1 任职要求
年 龄 18-35岁 性 别 男女不限 学历/专业 高中或中专以上
工作经验 一年以上本职工作 语言能力 普通话标准 计算机能力 办公软件熟练
4.2 素质要求
一年以上文控相关工作经验,良好的职业道德素养,品行端正,敬业爱岗,团队精神,
具有较好的沟通协调能力及一定的语言表达能力,工作认真、仔细,有耐心,条理性
强,富有激情和亲和力,必威体育官网网址意识强,计算机操作熟练。
4.0 权责:
4.1 负责管理体系文件之控制和管理,保证受控文件有效使用。
4.2 负责列出记录表格清单,表格新增、修订、废止时修正“记录登记表”。
4.3 确保有关管理体系的各种信息传输及时、有效。
4.4 协助管理者代表完成管理评审,追踪确认管理评审改进事项。
4.5 根据管理者代表的审核策划和安排,主导内部审核的实施。
4.6 负责绩效会议决议事项的改进措施跟进和效果确认。
4.7 协助管理者代表完成目标与指标的制定,并定期追踪确认目标与指标的实现状况。
4.8 负责各部门环境因素识别后的收集、汇总、登记及更新,协助管理者代表对环境因素
的评价。
4.9 负责法律法规的识别、收集、汇总及更新,协助管理者代表对法律法规的守法性进行
评价。
4.10 协助管理者代表制定“环境监测计划”,并追踪监测实施状况。
5.0 内容:
受控文件不得影印,除经管理者代表或以上人员批准。
文件编号
文控中心
FLC-WI-DCC
文控员岗位职务说明书
页码 2/3
5.1 文件管理
5.1.1文件发行前确认文件格式按文件规定要求,并附“文件新订/变更申请书”。
5.1.2 文件原稿与复印件按要求加盖“文件发行章”、“受控文件”、“参考文件”、“外来
文件”,分发情况记录在“文件分发/回收登记表”上并要求责任人签收确认。
5.1.3回收旧版与废止文件按“文件分发/回收登记表”份数回收,保存一份旧版或废止
文件盖“作废”章,并在“作废文件登记表”上记录。
5.1.4 书面文件使用文件夹保存于文件柜,保存一份电子档备份,并编制“文件存档目
录”,以便查阅
5.1.5文件申请增/补发时,需附“文件增/补发申请单”,再按要求增/补发文件。
5.2 记录管理
5.2.1列出记录清单,规定记录的保存期限和保存部门,编制“记录登记表”,记录表格
有新增、修订、废止时修正“记录登记表”。
5.2.2按文件要求如实做好记录,记录内容应清晰易懂。记录按流水号编制记录识别
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