常用公文写作技巧详解.ppt

常用应用文写作技巧 ——人力资源处 应用文写作与文学写作的区别 常用应用文写作方法和技巧 学习应用文写作技巧的意义 应用文写作常出现的问题 学习应用文写作技巧的意义 定义： 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具。 1、一般性应用文：书信、会议记录、读书笔记、总结、通知等。 　　 2、公文性应用文：通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。　 3、事务性应用文：请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等。 两大特点： 实用性、惯用格式 何谓应用文？ 掌握应用文写作技巧的意义： 尽早实现角色转变，学以致用。 应用文写作与文学写作的区别 应用文写作与文学写作的区别： 一、文学写作是艺术，应用文写作追求实用。 二、文学写作重视个人观点和见解，应用文写作注重权威性和约束力。 三、文学写作追求灵活张扬和境界，应用文模式、格式固定。 四、写作时限不同。 常用应用文写作方法和技巧 刚步入工作岗位，我们该重点掌握哪些应用文呢？ 1、通知 2、方案 3、心得体会 4、会议记录与会议纪要 5、请示 6、工作总结 一、通知： 公文类通知是上级机关对下级机关、组织对成员告知有关事项的公文。 通知的结构一般分标题、主送机关和正文三部分。标题由三部分组成：发文机关名称、事由、公文种类。有的还要根据具体情况写明联合通知、紧急通知、重要通知等。 一、通知： 关于召开一季度工作总结会议的通知 各分子公司、部门： 为及时总结经验，发现不足，提升业绩，经公司董事会决定召开××集团 2013年一季度工作总结会，现将有关事宜通知如下： 会议议题：2013年一季度工作总结 会议时间：2013年4月1日上午8：00至11:30 会议地点：××酒店3楼1号会议室 与会人员：公司团队成员以上人员、总经理办公室秘书 会议要求： 1、全体与会人员着正装； 2、会议期间电话需保持震动或静音，不得随意走动； …… 其他事项：行政事务部负责会场布置及人员安排等事宜，联系人：张×× 电话：123456789 总经理办公室 2013年2月25日 二、方案： 方案是计划中内容最为复杂的一种，由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂，不作全面部署不足以说明问题，因而公文内容构成势必要繁琐。 常用的方案包括：活动方案、会议方案、预案、经营方案等等，作为应届毕业生，我们最常接触到的就是活动方案和会议方案。 方案的常规写法包括几项内容： 1、“指导方针”——即指导思想和基本原则； 2、“主要目标（重点）”——即活动目的； 3、“实施步骤”——即活动的具体内容和计划时间表以及经费计划； 4、“政策措施”——即保障、激励措施； 5、“要求”。 实例 三、心得体会： 写心得体会时注意问题： 1、避免套话、适当的口号，尽量以实例来叙述； 2、要结合自身或企业现阶段状况来写； 3、适当引经据典，起到画龙点睛之功。 四、会议记录与会议纪要： 会议记录记录的方式一般分为详细记录和摘要归纳记录。会议记录完成后要整理出会议纪要。会议记录作为备查之用，会议纪要是发布给相关人员查阅使用，类似通知、要求的功能。 会议记录应该突出的重点有： （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关会议记录； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。 四、会议记录与会议纪要： 五、请示： 请示是下级机关向上级主管部门请求对某项工作或问题做出指示、给予答复、审核批准时使用的一种公文。 格式： 　　1、标题：事由+文种 　　2、主送机关或称谓。不要越级，主送机关只能写一个。 　　3、正文：请示的原因、请求的原因及做法。 　　4、结尾常用结束词：\“当否\”、