建设电子文件与电子档案管理规范(20161118合肥)详解.ppt

三 基本规定 1、对整体工作的要求 2、各有关单位的职责 电子文件形成单位档案部门 工程建设单位 勘察、设计、施工、监理及测量等单位 城建档案管理机构 * NUCA ZHOUJM 三 基本规定 3、电子文件——纸质文件或缩微品 4、建立建设电子文件归档与管理系统 5、保证真实性、完整性、有效性和安全性的措施规定 6、前端控制，全过程管理与监控 7、及时提出建设电子文件归档的技术性指导意见 * NUCA ZHOUJM 三 基本规定 3、电子文件——纸质文件或缩微品 4、建立建设电子文件归档与管理系统 5、保证真实性、完整性、有效性和安全性的措施规定 6、前端控制，全过程管理与监控 7、及时提出建设电子文件归档的技术性指导意见 * NUCA ZHOUJM 四 代码标识、格式与载体 电子文件的形成 * NUCA ZHOUJM 4.1 创建与保存 4.2文件分类 五　收集与积累 电子文件归档 * NUCA ZHOUJM 5.1 归档范围 5.2 归档文件格式 5.3 捕获和固化 文件类别 格 式 文本（表格）文件 OFD、DOC、DOCX、XLS、XLSX、PDF/Ａ、XML、TXT、RTF 图像文件 JPEG、TIFF 图形文件 DWG、PDF/A、SVG 视频文件 AVS、AVI、MPEG2、MPEG4 音频文件 AVS、WAV、AIF、MID、MP3 数据库文件 SQL、DDL、DBF、MDB、ORA 虚拟现实/3D图像文件 WRL、3DS、VRML、X3D、IFC、RVT、DGN 地理信息数据文件 DXF、SHP、SDB 原标准格式 * NUCA ZHOUJM 文件类别 通用格式 文本文件 XML、DOC、TXT、RTF 表格文件 XLS、ET 图像文件 JPEG、TIFF 图形文件 DWG 影像文件 MPEG、AVI 声音文件 WAV、MP3 5.4 整理 5.5 归档要求 5.6 检测：可用性、完整性、安全性 可用性的检测 1）离线移交的存储媒体外观是否完好无损，是否可以通过I/O测试； 2）在线移交的数据包是否可以完整解包； 3）电子文件格式是否符合本规范表5.2.1的规定； 4）电子档案移交目录、电子档案全文是否可以正常打开和浏览； 5）电子档案元数据是否可以正常展现和浏览。 完整性检测 1）电子档案移交目录的填写内容是否完整； 2）电子档案数量与移交目录中记录的数量是否一致； 3）电子档案元数据是否齐全、完整。 安全性的检测 1）是否存在恶意程序，是否感染木马或病毒； 2）是否存有与电子档案移交无关的数据； 3）存储媒体出厂时间是否超过使用年限。 NUCA ZHOUJM 电子签章 《注册建造师管理规定》 第二十二条　建设工程施工活动中形成的有关工程施工管理文件，应当由注册建造师签字并加盖执业印章。　　施工单位签署质量合格的文件上，必须有注册建造师的签字盖章。 《注册建造师施工管理签章文件表格》 六 整理、鉴定与归档 电子档案移交和接收 * NUCA ZHOUJM 6.1 移交 6.2 接收 七 验收与移交 7.1 存储与备份 7.2 迁移 7.3 安全保护 7.4 鉴定销毁 * NUCA ZHOUJM 电子档案的保管 八 建设电子档案管理 电子档案的利用 * NUCA ZHOUJM 电子档案保管单位应建立检索系统，向利用者提供在线和离线等多方式的电子档案利用和信息服务。 当利用计算机网络发布电子档案信息或在线利用电子档案时，应遵守国家相关必威体育官网网址规定。 在线利用系统应设置权限控制措施，实行审批和登记程序，建立可溯源的审计跟踪记录。电子档案不得超授权范围利用、复制或公布。 电子档案保管单位应建立专门的电子档案利用数据库，与长期保存的电子档案数据库分离。入库的电子档案存储媒体不得外借，当利用时应使用复制件；脱机电子档案存储媒体不得外借；未经批准，任何单位或人员不得擅自复制、修改、转送他人。 《规范》实施的思考 1.《规范》的实施是机遇更是挑战 创新外部机制，开拓建设电子档案接收的新局面 创新工作模式，适应建设电子文件与电子档案管理的要求 创新技术方法，保障建设电子文件与电子档案管理的开展 借鉴国际和国内电子文件和电子档案管理经验与标准提高创新能力 2.“双套制”问题 性质:是个过渡策略 ——矛盾的焦点之一 ——是机遇也