武汉浦江筑城房地产新晋员工入职培训.ppt

（一）文书管理制度 起草与签发： 公司的文件由行政部负责起草和审核，总经理审批签发； 公司部门文件由相关部门负责起草，报送行政部，由总经理签发。 所有对外文件（文本或电子邮件等）均先报公司领导过目后放可发放至对方。 文印管理 文印人员应树立严格的必威体育官网网址观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须必威体育官网网址的事项透露给他人，不得截留任何文件。 打印、复印和传真设备由行政部专人负责管理，按规定做好维护保养工作，保证设备的正常使用。 私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。 公司全体人员要注意节约办公成本，尽量双面打印，避免浪费。 (二)、档案资料管理制度 行政档案资料：由行政部保存、整理、归档。 人事档案资料：由人力资源部保存、整理、归档。 项目档案资料：由相关业务部门保存、整理、归档。 财务档案资料：由财务部保存、整理、归档 （三）、 员工必威体育官网网址要求 员工应养成良好的必威体育官网网址习惯，不将涉及必威体育官网网址内容的资料任意堆放在众人视线可及之处． 受训员工在培训过程中所获得和积累的技术资料等相关信息，在培训后交由人力资源部统一保管；未经公司许可，员工不得私自拷贝、传授或转交给其它公司或个人。 每个员工应忠于职守，对必威体育官网网址信息不主动打听，偶然知情不扩散、不传播、不讨论。 各级主管应加强对下属的必威体育官网网址意识教育，每个员工都负有必威体育官网网址的义务，一旦发现有泄密现象，应及时向上级主管汇报并采取有效措施，控制事态发展扩大。 员工违反本制度，将依据公司奖惩制度给予处分。对因泄密而致使公司或他人利益遭受损失，应负赔偿责任，情节严重的还应承担法律责任。 （四）、办公用品发放程序 需求人员 领用人签字 发放用品 发放办公用品 《入职手续引导表》 《办公用品领用单》 存档 新进员工 其他员工 《入职手续引导表》 《办公用品领用单》 （五）、制服管理 一、各项目部销售人员需统一着装，由公司指定专业制衣商量身定做。 二、工作制服归员工所有，费用分阶段由公司报销。 为了保证服装的妥善保管和爱惜使用,公司依据责任到人的原则，制定如下细则： 1、试用期员工承担全部服装费用，转正后由公司报销其50％的服装款，在服装使用满一年后，由公司报销剩余服装款。 2、已转正员工承担服装费用的50％，在服装使用满一年后，由公司给予报销。 3、外套每两年更换一次，每次配置一套（男式：上装、裤子，女装：上装、裤子、裙子），衬衣每年更换一次，每次配置两套（衬衣）。 4、员工应妥善保管和爱惜自己的服装，如在使用周期内发生遗失或损坏现象，服装增补费用由个人承担。 5、服装使用人员如中途离职或被辞退，公司将不予报销剩余服装款，其工作制服可归个人所有。 6、统一着装代表着公司的整体形象，服装穿着过程中应保持干净整洁，定期清洗，爱惜使用。 （六）计算机使用维护管理办法 员工对自己使用的计算机（包括打印机、显示器、健盘、鼠标等），应妥善保管维护，确保所使用的计算机及外部设备的正常完好；计算机及外部设备如有丢失或人为损坏，该计算机使用者要负全责。 公司计算机定人管理、定人负责，要求所有计算机操作人员使用密码功能。 办公室内不得随意调换他人计算机的某些部件，如鼠标、键盘等；未经允许不得擅自使用他人计算机，偷看他人资料；因工作变动，办公室及计算机需要搬动，原则上坚持“机随人走”，特殊原因要向部门经理报告。 公司计算机系统软件及应用软件由公司统一配置，如因工作需要必须使用外来数据盘，必须对数据盘查毒后使用；任何人不得私自安装使用未经许可的软件及游戏等。 公司计算机只用于公司事务，不得用于娱乐或其他个人事务，不得使用公司计算机上网聊天、游戏，不得利用公司计算机做其他与工作无关事情。 （七）、出差管理办法 《出差申请单》 领导签字 《出差旅费报销单》 凭《出差申请单》借款 结清借款 员工出差，由部门经理核准 中层以上干部出差，由上一 级主管领导核准 。 出差返回一周内办理，超过 一周未办理者，从本月工资 中扣回，等报销时再核对。 交通费、住宿费、餐费、通 讯费、交际费等 预祝大家工作愉快！ 意见箱：pjts@ （七）维护环境公约 工作环境保持整洁，桌面物品摆放整齐，文件入柜。 养成文明卫生的良好习惯，不随地吐痰，不乱丢果皮纸屑、烟蒂杂物，不乱涂乱画。 自觉保护办公室楼层通道及办公室内摆放的 各种花草树木，不得攀摘、损坏。 （八）其他规定 1．钥匙、设备、资料 公司交给员工保管的钥匙，以及工作相关的设备资料，员工必须妥善保存，不得随意复制，不得转借他人，若不慎遗失，须立即上报。员工在办理离职手续时交还有关部门。 2．公告栏 （1）公司通知