浙江嘉杭物业人事工作手册.pdf

人事工作手册 1.人事科工作目标 2.人事科工作职责 3.人事科各岗位工作职责 4.人事科工作制度 5.记录表格 人事科工作目标： 1． 公司特殊岗位人员持证上岗率100%。 人事科工作职责： 　 人事科在物业公司的领导下，在生服中心人事处的专业指导下，负责本公司组织 机构设置、人事管理、人事档案、工资奖励、劳动计划、统计、职工保险、职工技术 业务培训、升级考试、规章制度归口等管理工作。 　 负责编制物业公司机构定员编制方案。 　 负责合理组织劳动力，按生产、服务需要确定和调整劳动组织。 　 负责贯彻执行总公司和生活服务中心劳动定额标准。 　 负责贯彻执行总公司有关工资奖励、津贴、劳动保险等方面的政策规定。 　 负责劳动合同有关法律、法规的宣传解答。 　 具体办理办理劳动合同的签订、变更、终止、续订、解除手续。 　 负责贯彻执行国务院和公司关于职工奖惩条例及办法，并进行日常工作管理。 人事管理员岗位职责： 　 负责编制物业公司机构定员编制方案。 　 负责对内部行政及民主机构增减肥变动提出意见。 　 负责编制本单位班组建制和班组长设置方案。 　 负责物业处机关科室和基层单位科级机构职责范围的制定、修订和补充完善等工 作。 　 负责合理组织劳动力，按生产、服务需要确定和调整劳动组织。 　 负责编制公司的劳动定员年度计划方案及劳动力定员挖潜方案。 　 负责落实公司各科级单位定员控制指标和职能管理定员指标，以及班组建制及班 组长定员控制指标。 　 负责按照上级（XXX总公司和生活服务中心）认定的新增项目，提出劳动定员增 补方案，经上级审批后实施。 　 负责劳动组织定员的日常管理、月报表、台帐及落实情况，反馈分析小结等材料。 　 负责公司全部分工序列项目、范围的确定及增减变更的审核上报工作。 　 根据总公司《分工序列标准》，对公司全部定员范围内岗位进行项目核定。 　 根据总公司《职工多技能管理办法》和规定，负责对公司各岗位兼学技能项目进 行确定。 　 负责分工序列项目及多技能作业的日常管理。 　 负责贯彻执行总公司和生活服务中心劳动定额标准。 　 根据公司工作发展需要，负责制定、修改、完善专业劳动定额标准，经上级部门 批准后，组织贯彻实施。 　 负责对基层单位下达劳动定额控制水平，并监督检查执行情。 　 负责公司劳动定额的日常管理检查和分析工作。 　 负责劳动合同有关法律、法规的宣传解答。 　 具体办理劳动合同的签订、变更、终止、续订、解除手续。 　 监督检查劳动合同履行情况。 奖励管理员岗位职责： 　 负责贯彻执行总公司有关工资奖励、津贴、劳动保险等方面的政策规定。 　 负责调查研究奖励分配中的问题充分听取职工对分配工作的建议，不断改进、完 善奖励分配办法。 　 负责检查上级颁发的规章制度到位情况，并进行分类登记。 　 负责对公司制订的规章制度管理办法，进行专业归口管理，并按上级要求组织进 行修订完善。 　 负责对公司制订的规章制度、细则、办法等是否符合规定的格式要求，是否符合 上级颁发的法律、法规、政策制度、原则等进行审核把关。 　 负责对公司颁发的规章制度细则办法进行分类登记，并检查制度到位和执行情 况。 工资管理员岗位职责： 　 负责公司职工岗位工资的核定以及工资异动审批工作。 　 负责公司年度奖励和月包保核考核奖励分配方案的制订，并检查各基层单位落实 情况。 　 负责职工调出、调入工资关系的办理。 　 负责工资基金和计划外用工人工费的管理。 　 负责离退（职）休人员各项待遇的核定、计算和审批发放工作。 　 负责核定公司各岗位工资等级线，组织、修订岗位职业技能标准。 计划统计员岗位职责： 　 负责编制公司的劳动工资工作计划及年、季、月计划，并组织落实。 　 负责编制汇总上报劳动工资专业统计报表。 　 负责公司职工考勤、请假管理工作。 　 负责公司职工加班、加点管理工作。 　 全面负责公司职工的职称晋升工作。 　 负责对职称晋升后的专业技术人员做好日常管理工作。 　 负责公司中级以下职称人员的业绩考核管理工作。 　 负责公司职工的档案、工作证、卡片、工号的日常管理工作。 人事调配员岗位职责： 　 负责班组和长任免及日常管理工作。 　 负责公司职工调出、调入、招收、录用、复转军人安置及内部人员调剂工作。 　 负责平衡调剂公司各单位之间人员的余缺，为公司新增项目配备人员，并完成上 级下达的任务。 　 负责按公司季节工作需要申请外用工指标签订劳动合同，并进行日常工作管理。 　 负责职工退休、退职的审批工作，按有关规定办