路桥项目前期物资设备管理策划.doc

关于项目前期物资设备的策划 物资设备管理机构设置及岗位职责 根据公司颁发的国际业务管理制度汇编里关于项目物资设备管理机构设置及岗位职责的规定，对项目物质设备部门岗位进行以下设置。 （一）项目物质设备部人员组织结构图 （二）项目物资设备部岗位职责（保管员和材料员是否可由同一人担任） 1、 物资设备部经理岗位职责 贯彻执行国家有关物资管理的方针政策和上级部门的相关管理规定、管理办法，组织制定项目部物资管理办法、规章制度、部门(岗位）职责等，并督促实施； 负责项目部物资管理的各项工作，向项目部经理、主管经理及上级主管部门请示汇报物资管理工作情况； 负责审核物资采购计划，将项目经理批准后的采购计划报送采购部门； 负责考核和协调本部门人员的工作，有计划地组织业务学习和培训，不断提高物资管理人员素质； 组织闲置、积压材料的申请调剂和处置工作。 2、采购经理岗位职责 （1）收集项目各部门的需求计划，平衡库存后，编制物资采购、租赁计划，报部门经理审核； （2）对国内批准在当地采购的物资进行招标或议标订购，并负责物资采购中信息资料的收集上报工作。 （3）接到国内发运的清关单证后，进行清关并组织运送到现场。 3、 物资管理员岗位职责 负责组织物资的验收以及相关文件资料（供应商的资质、供货合同、材质证明书、复检报告等）的收集工作； 负责建立材料物资台账，及时报送各种物资报表； 负责与项目财务部、经营管理部核对有关账务； 负责废旧物资的回收工作。 4、 保管员岗位职责 落实各项仓库管理办法； 负责项目材料库房的管理； 负责项目各类材料的的验收入库、调拨出库及建账工作； 负责库存物资的分类、标识工作； 负责库存物资的防护、维护、保养工作； 负责物资的发放、记账工作； 及时上报物资库存情况。 5、 材料员岗位职责 根据施工现场物资需求，负责组织物资及时到达现场； 及时作好周转材料、工器具、废旧物资的回收工作； 做好现场物资使用记录，为材料陈本核算提供统计数据。 物资设备管理的主要工作思路和重点工作内容、目标 （一）物资管理 1、物资的验收、储存以及发放 （1）物资的验收 物资验收包括物资验收、进货检验和试验、物资入库等一系列工作。验收工作要求物资接运及时、验收及时准确。 物资验收主要步骤： 物质验收工作要求及时、准确、安全，对物资验收工作提出以下重点： ● 验收前要确定好入库物资的存放地点● 对于包装或货物损坏的物资，要严格记录，根据损坏程度与供应商或运输商协商处理。 ● 对于合格证缺失和数据不清、按规定要求必须复检的物资、超过保管期限的物资、无材质证的物资都需要通知试验部门进行试验，并将质检情况记录，质检人员需在质检情况纪律表上签字，不合格物资不得入库。 ● 验收时，相关责任人均需在验收凭证上签字。 （2）物资的储存 物资的储存需根据物资性能和特点，结合本地自然条件，充分利用仓储设施，采用科学的管理方法，保证物资完好无损、安全合理地储存在仓库中，以便及时齐备、质量良好地供应施工生产。 根据物资的理化性能、存放时间长短、收发作业频次、批量大小、防火安全等因素对物资的存放场所进行以下分配： ● 露天料场可存放铸铁件、大型钢材、盘条、原木等大宗物资。 ● 料棚内可存放中型钢材、板材、木材、平板玻璃、预应力钢丝、钢绞线等物资。 ● 库房内可存放小型钢材、钢丝、钢丝绳、优质钢、铁合金、水泥、电器、仪器仪表、小五金、工具、劳保等物资。 ● 化工品、火工品、油料、精密工具仪表等存入特别库房内。 物资的储存环境必须做到整洁，并设置安全防火措施。对不同品种、规格、型号、牌号、等级、批次和不同单价的物资分开存放并设置标识，设置专门的废料区及不合格或待检验物资去并挂标牌。对库存材料进行定期维护保养及定期检查，查数量以做到账实相符，查质量及保管条件以减小废料率，查安全以减少安全事故。 （3）物资的发放 项目物资发放的主要任务是准确、标志正确清晰、保质保量、及时将物资发给领料人。物资部根据需要和需求计划或经营部门核发的限额领用单填制领料单，保管员根据物资领料单正确发放物资，发放时坚持先进先出、易损先发原则，未经验证或者验证不合格的物资不得发放，物资的发放应严格按计划发放，对超计划使用物资必须经过项目经理审批同意后才会发放。交接时双方当面点清并签字确认完成交接。 2、材料核销 提高对施工中主材消耗管控力度， 跟踪主材消耗是否正常，特制定本主材核算管理办法 材料核销参与部门有物资设备部、工程技术部、商务合同部、财务部以及各作业队，其中项目物资设备部是材料核销的牵头单位，负责组织和实行材料核销实施工作。 采购人员根据工程部提供的材料理论消耗计划及上季度的库存量编制当季度所