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* （一）、归档处理流程 填 表 通 过 档案分类 档案编号 电脑登记 整卷上架 审查 填写《文件资料移交登记表》。 档案室根据《档案管理制度》审查是否可以存档。 根据《档案管理制度》对文件进行分类。 根据《档案管理制度》对文件进行编号。 将相关资料输入电脑。 将整理后的档案放在指定地点。 不通过 * （二）、注意事项 1、 需存档的文件资料，先由部室兼职档案员检查是 否有必要存档。 2、 各部室收集整理的文件材料每年整理归档一次， 具体时间为每年的十二月。 3、 特殊档案（如声像档案资料等）随时存档。 * 一、借档 (一) 借档处理流程。 (二) 注意事项。 * （一）、借档处理流程 借阅人填写《借阅档案审批表》。 总经办领导根据文件密级管理规定进行审核， 如果是绝密文件需由公司主管领导审批。 公司主管领导审批。 按档案管理规定办理借阅手续。 按规定收回档案。 借阅申请 不同意 办理借阅 整卷上架 审核 审批 绝秘文件 同意 非绝秘文件 * （二）、注意事项 1、 借阅档案资料包括查阅、复印和带走。 2、 查阅档案资料必须在档案管理人员的监督下进 行，除特殊情况外，个人不得将档案资料带走。 3、 回收借阅的档案应及时放回原处。 * 公文格式 公文概述 公文处理 档案管理 公文必威体育官网网址 公文管理知识回顾 常用公文写法 * 常用公文写法—会议记录 会议记录要求 速度 真实性 准确。不添加，不遗漏，依实而记 清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理 突出重点。 * 常用公文写法—会议记录 会议记录应突出的重点 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； 权威人士或代表人物的言论； 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； 会议已议决的或议而未决的事项； 对会议产生较大影响的其他言论或活动。 * 常用公文写法—会议记录 * 公文的处理流程 公文的必威体育官网网址制度 公文概述 档案管理 主要学习内容 公文格式 常用公文的写法 * 一、收文 (一) 文件处理流程。 (二) 注意事项。 * (一)、文件处理流程 来文登记 领导审批 分送文件 文件办理 文件跟踪 文件回收 分发意见 重要文件 普通件 文秘人员收到文件后，进行登记，送部门分管领导批阅。 根据来文及部室和公司分管领导的分工，提出处理意见。 重要的文件由公司分管领导或总经理审批。 根据分发意见或批示结果将文件送有关部室或人员办理。 办文人根据批件处理公文。 文秘人员应对文件进行跟踪。 文秘人员对来文进行处理：送回、归档、销毁等。 * (二)、注意事项 1、 收文办理一般包括：传递、签收、登记、分发、 拟办、批办、批办、承办、崔办、查办、立卷、 归档、销毁等程序。 2、 要认真做好收文登记工作，文件从传递到销毁 的各环节，特别在交接环节，要进行登记，以 免公文延误找不到责任人。 3、 文件拟办意见要准确，应由公司领导传阅或审 批的文件，应及时送给领导，领导不在公司， 应电话请示，保证文件及时处理。 * (二)、注意事项 4、 应对文件进行跟踪，保证上级单位或公司领导 要了解文件情况时，随时知道文件在哪里。 5、 在文件规定办好期限的前三天，文件收发员应 对承办人进行催办，对要求上报的文件，应在 规定时间或规定时间以前上报。 * (二)、注意事项 6、 已经处理完了的文件的原件，应及时收回，规定 向上级单位退回的，应及时退回，不退的由文件 收发员保存，到年度归档时，统一移交档案室。 7、 凡是必威体育官网网址的文件，应注意按必威体育官网网址制度处理。 8、 传真件、Email文件、电话通知都要等同公文处理。 * 二、发文 (一) 文件处理流程。 (二) 注意事项。 * (一)、文件处理流程 发文申请 格式审查 内容审查 文件打印 文件审查 发文跟踪 领导批示 填写《发文呈批表》。 总经办及公司分管领导审批。 总经办安排文号、主题词等，并确定文种。 总经办领导审核内容并安排打印。 打印文件并由起草文件人校稿。 总经办领导对正式文件进行审核。 盖章、装订、发文，并对文件进行跟踪。 * (二)、注意事项 1、 发文办理一般包括：拟稿、审核、签发、打印、 校对、打印、登记、分发、立卷、归档、销毁。 2、 草拟的公文应符合国家法律、法规、方针、政策及有关规定。如提出新的政策，