Epidata的使用(周荣军)课件.pptx

Epidata 是什么？ Epidata软件是用于数据录入、数据核对、数据管理、数据报告的自由软件。 为什么使用Epidata？ 识别错误（数据录入质控、数据双录入后的一致性检验）是该软件区别于其它软件最大的一个功能。 ;一、 Epidata 简介;双击安装包中的setup_epidata_cn图标，按照提示即可安装软件。;（一）、设置软件功能 文件——选项——相关文件——相关文件类型——确定 （二）REC、CHK文件的创建请参考其他资料。 ;（三）如何进入数据录入界面？（三种方法） 1、“4数据录入”——找到对应的.rec文件——打开即可;2、先启动epidata软件，再把相应的.rec文件拉入打开的epidata软件中。;3、直接双击.rec文件（要实现此功能必须先完成前面说到的“设置软件功能”步骤）;（四）数据文件连接—纵向;纵向连接有两种不同方式： 新生成的数据文件和第一个原始文件（文件A）的结构相同。第二个数据文件中只有和第一个文件中相同的变量才追加到第一个文件上。 新生成文件中包含第一个文件和第二个文件中所有的变量。 ;2.横向连接：将两个数据库结构不同的两个文件横向连接，但前提条件是这两个文件中必须有相同的标示变量或关键变量。 在【数据输入/输出】菜单下选择【纵向/横向连接】项，选择需要连接的两个文件后点击【确认】。这时出现的对话框会显示要连接的数据文件的一般情况，选择横向连接后，键入连接后新文件的路径及名称。点击【确认】。两个原始文件无任何修改。 ;横向连接主要两种方式： 只有两个文件中都存在的记录连接起来。 如两个数据文件中的记录不匹配，可导致连接后变量值的缺失。为此，两个文件中必须有相同字段。 ;（五）查看和删除记录;;;数据双录入 复制数据库结构：该功能可以通过【工具】菜单中的【拷贝数据库结构】选项完成，同时可以进行数据库结构拷贝选项设置，如不包括字符型变量，因为字符型变量很少进行双录入。 同一份问卷由不同的数据录入员录入两次，然后将两个数据库进行比较，如两个数据完全一致，则认为该份问卷录入正确。 如两个数据有差异，需与原始数据核实。;选则关键字段 ：必须至少指定一个关键字段。其作用是使两次录入的数据在比较时进行匹配。在下拉框中供选择的关键字段都是两个文件中同时存在的字段。在核对文件中指定为KEY的字段都有一个标记，这个标记会显示出来，但是被选定的关键字段在核对文件中可以没加KEY。 如果不指定关键字段，则第一个文件和第二个文件按记录号进行比较，如第一个文件中的第一条记录和第二个文件中的第一条记录比较。;一致性检验结果界面;（六）数据处理—数据一览表;（七）数据导出;（一）问卷编码规则 省（附件4-9）：45 县（附件4-9）：右江区1、鹿寨县2、荔浦县6 村（附件4）：1、2，如果抽中的村大于2个的则依次编号3、4 成人问卷类型编码（附件5、6）：居民1、教师2、医务人员3、机关公务员4、事业单位职工5、企业职工6 ;个人编码（附件5、6）：001-999 学校编码（附件7、8）：小学1、初中2、高中3 学生编码（附件8） ：01-99 场所调查机构类型编码（附件9）：医疗卫生机构1、机关2、事业单位3、企业4 单位编码（附件9）:1-9;（一）、单选题 录入调查对象所选择的选项数字1-5。如果调查对象没有选择，录入0。 （二）、多选题 1、每一个选项均需要完成数据录入。如果调查对象选了相应选项则录入1，没选则录入2。 2、如??该题没有回答，所有选项均录入0。 ;如：调查对象选择了（1、2、3）;“√”则录入“1”，“X”则录入“2”。不知道、空白、缺失等情况则录入“0”;1、录入文字，则如实录入即可； 2、录入时间，如2014年11月9日，则录 3、录入数字，如体重60.5公斤，则录入60.5，如果是收入8万元，则录入“80000”不能录入汉字“八万”； 4、如果答案的字数超出限制，则能录入多少算多少，不用补充； 5、如果填空题未作答，直接鼠标操作跳至下一题； 6、所有文字内容均不录入标点符号。;谢谢大家！