EPS系统管理员操作手册课件.ppt

【申请者】选择此项则表示该节点由申请人进行审批。 【指定用户】选择系统中的某一特定用户进行审批。 【部门、角色或职位】选择某一部门所有人员、某一角色成员、某一职务人员进行审批。 【进入其他流程】可选择另一存在的流程进行审批，完成后再返回本流程继续进行。 【由前置节点处理人指定】由本节点指定下一节点的处理人，较少用到。 【指定用户】 ，如下图： 可以选择指定部门的指定用户 【部门、角色或职位】 【部门】单选此项，该部门所有人员为该节点审批人 【角色】单选此项，系统内具备该角色的所有人员为此节点审批人 【职位】单选此项，系统内具备该职位的所有人员为此节点审批人 以上三个选择可组合使用，如同时选中【部门】和【角色】则表示此部门具备该角色的用户为该节点的审批人 【查询】按钮可根据上述选择条件查询并显示符合条件的用户 添加多级节点后如下图： 最后一级节点添加完毕后，需要添加一个结束节点，表示此流程结束。 结束节点需要填写节点名称，并选中结束节点选项，如下图 节点添加完毕之后，如需修改节点设置，只需在该节点上双击，即可弹出节点属性界面，可对节点的各项设置进行更改。 添加节点链接 上图中箭头线条为节点链接，箭头方向为节点流向，或者可以理解为由A点流转到B节点的判断条件，双击该线条，弹出如下页面： 当节点审批人批示“同意”时，系统自动为该节点赋值“0”，批示不同意则赋值为“1”。如在上图中比较值位置填写”0”，表示上级节点审批同意时可通过该链接。 如在上图中比较值位置填写”1”，表示上级节点审批不同意时方可通过链接。 在EPS中审核发起人发起审核相当于为发起人批示“同意”。 两个节点之间可以设置两条链接，如下一级节点审批不通过时，流程返回上一级节点。 * * 【添加子公司】点击【添加子公司】 ，进入如下页面： 按要求填写上表中的内容，填写完毕后点击【添加】按钮完成添加。 注意：企业编码将用于招标、竞价、询比价项目编码中； 采购权限后的单选框如被选中，则表示刚增加的公司具有采购权限，该公司将会出 现在供应商注册时选择的采购组织列表中。 【维护公司信息】点击公司名称 ，再点击【查看子公司】，可对子公司的信息进行维护 如上图所示，修改相关信息点击【修改】，完成子公司信息维护 【添加交货地】 交货地的作用：1、与ERP进行数据交换、核验 2、集中采购时对同一物料区别不同采购组织 3、采购时可提醒供应商供货范围，对物料采用不同报价。 可针对不同的采购组织级别设置单个或多个交货地 上图中，选中相应的采购组织，点按钮【添加交货地】，可弹出如下页面 按实际需要情况进行填写，点击按钮【确定】，即完成交货地的添加。效果如下图 点击操作区的按钮【修改】、 【删除】 ，即可对交货地进行维护 【添加下级部门】选择某一采购组织，点击【添加下级部门】按钮，弹出如下页面： 填写完毕后，点击【确定】按钮完成当前采购组织下级部门的添加。 【添加人员】 EPS中的人员权限是通过部门+角色+采购类别三个维度进行控制，因此添加人员分为三步： A、添加人员、帐号，维护个人信息。 B、选择对应角色 C、选择采购类别 选择相关采购组织，点击上图中的按钮【添加人员】，弹出如下页面 根据实际情况填写上表中的内容，在添加人员时，可同时添加该人员的登录账号，选中上图中绝色区域【添加对应用户】的单选框，显示如下页面： 填写用户名和密码。密码要求至少六位。如需要用户与登录IP绑定，可点上图中【登录IP绑定】下拉框进行选择后，填写IP地址进行绑定。如允许帐号多人同时登录，【允许多点登录】可下拉框进行选择。 填写完毕后，点击【下一步】进入 人员角色选择页面，如下图： 请根据人员的实际工作岗位，选择合适的角色，点击【完成】按钮，完成人员添加。 系统自动返回上级页面 选中该人员，点击【修改人员信息】按钮， 弹出如下页面 点击【选择采购类别】按钮，可进行采购的选择与修改，如下图： 根据该人员的实际负责类别进行选择（可多选），点击【确定】按钮，返回上级页面 点击【确定】按钮，返回上级页面，再次点击【确定】按钮后完成人员添加 【人员离职】 点击部门找到需离职人员，如下图： 点击按钮 ，弹出确认按钮，如下图 点击【确定】后完成人员离职操作。 【离职人员恢复或彻底删除】 用户管理模块有离职人员列表，可对离职人员进行【恢复】恢复和【删除】操作 ②员工帐号管理 【关闭员工帐号】 点击对应员工帐号后的【关闭】按钮，可关闭员工帐