ERP实施课件课件.ppt

* ERP项目实施过程图 ERP项目准备流程 ERP项目实施流程 A公司创建于1991年4月，位于广东省深圳市，是广东省著名的国家高新技术企业，主要从事高低压成套开关设备、精密五金加工和钣金等产品研发、生产与销售。A公司坚持走科工贸一体化道路，吸取先进的管理经验，不断建立健全的企业管理制度，用产品创新和科学的管理体制打造知名品牌，提高企业自身竞争力。 案例： A公司在ERP项目实施管理前的状态是企业信息化能力还是相对滞后，信息化建设缺乏整体规划，系统没有集成，数据不能实现完整传递和共享，没有充分利用信息技术帮助企业业务流程优化创新，A公司的企业信息化不能满足企业日益发展的需求，迫切需要企业信息化改革。 应用部门 系统名称 功能介绍 数据共享 财务部 速用财务软件 总账管理、固定资产管理、应收应付账务处理 无法共享， 通过人工传递 采购部 仓储部 进/销/存系统 出入库管理、物料管理 销售部能可以查询， 其他通过人工传递 生产部 生产自动化系统 局部的自动化控制 无法共享， 通过人工传递 人事部 人力资源系统 职员信息登记， 人员情况统计 无法共享， 通过人工传递 案例： A公司随着业务规模的不断扩大和市场竞争的加剧，在企业经营上已经有许多生产企业出现的问题，而这些问题大多是企业数据和信息管理有关。 1．由于大部分业务采取手工操作，各部门的信息数据不能及时传递和共享，特别是采购部门与生产部门，生产部门与仓储部门等，而这些部门是制造型企业的核心，库存周转率低造成了企业物料耗损、能源消耗高，运营成本居高不下； 2．A公司为中小型制造型企业，生产的产品属于多品种多批量生产，包括订单设计、订单生产、订单加工和按市场预测的库存生产，属于拉动式供应链；产品品种较多，产品生产周期长短不一，产品的物料清单变化频繁，需要的配件和原材料品种也繁多，而手工的采购需求计算需要花费较多的时间，供应链响应能力差，因人为原因数据容易出现错误，产品有时候无法及时或数量不定量交付； 案例： 3．由于五金加工行业的生产过程及工艺比较复杂，会出现用料分摊不易、工时统计困难、报废率不稳定和报废品统计困难等问题。无法能够对车间作业过程中的材料人工费用、工序成本以及报废成本进行有效监控，成本核算存在一定的难度； 4．A公司之前由于没有采用信息化管理，流程不畅，导致业务部门与财务部门分离，沟通不畅，以至于实际业务过程中的资金出入没有得到有效的控制，难以管理企业资金，容易出现坏账及资金使用不明确等问题，对企业的发展带来潜在的隐患和风险。 A公司认识到以上问题不解决，将会给企业的生存与发展带来很大的阻碍，实施ERP项目刻不容缓。在我国类似A公司的企业非常多，这些公司急需通过信息化手段来提高企业效率和核心竞争力，企业引入ERP是企业发展的必然。 案例： ERP项目实施前提 实施ERP的企业应该首先满足一些条件： （1）企业有适销对路的产品，良好的经济效益。否则企业应该主抓产品研发、市场开拓与内部的基础管理，因为这才是企业问题的根本。 （2）企业的各级管理者富有改革、开拓与进取的精神，并具有能从大局出发的全局观念。 （3）企业的管理基础扎实，管理规范，且管理思想比较先进，能贯彻ERP的管理理论，满足ERP的应用培训要求。 （4）各层管理人员、非直接生产的业务人员有一定的文化素质，能操作计算机或通过培训能操作计算机。 ERP项目准备流程 1、成立筹备小组 筹备小组成员：企业的管理者代表、企业管理部门主要领导、计算机信息部门主要领导、各业务部门的特选业务人员。 （领导、熟悉管理业务及熟悉计算机业务的人员、专门的咨询机构） 项目高层委员会会 技术开发部门项目组成员 项目总负责人 项目用户组 项目保障组 财务部门项目组成员 采购部门项目组成员 销售部门项目组成员 仓储部门项目组成员 生产部门项目组成员 系统开发人员 系统管理人员 A公司ERP项目实施管理组织图 ERP项目准备流程 2、ERP知识培训 （1）了解ERP及ERP能为企业做什么？ （2）为后续的可行性分析、需求分析 及选型提供理论基础？ （3）企业是否具备实施ERP的财力、 人力及物力？） 3、可行性分析与立项：可行性分析报告 （1）ERP基础知识介绍； （2）实施ERP所需要的资源（管理环境、 人员要求、资金预算和时间计划）； （3）企业实施的必要性； （4）实施的目标； （5）实施中预计的困难。 ERP项目准备流程 4、需求分析：选型的主要依据 （1）各部门需要处理的业务需求； （2）考虑用计算机处理的业务数据的软件使用权限的设置； （3）业务报表需求； （4）数据接口的开放性。 A公司启用ERP项目，进行企业信息化的主要需求是： 通过替代繁琐的手工作业来提高工作效率，特别是财务和仓储部门； 协同管理，通过业务流程优化