Excel2010实验2-图表和数据管理操作课件.docx

实验二 Excel图表数据管理操作【实验目的】熟练掌握Excel图表的建立。熟练掌握Excel图表的修改与编辑。熟练掌握数据的排序熟练掌握数据的筛选熟练掌握分类汇总熟练掌握数据透视表的建立【实验内容】第一部分:Excel图表操作建立E:\个人姓名\EXCEL-lx文件夹 , 复制文件“2.xls”和“3-数据分析.xlsx”到该文件夹中。图表的建立打开“2.xls”工作薄文件：根据“成绩单”工作表，生成图表工作表，修改工作表名称为“成绩图”，并保存。操作步骤提示如下：选择数据源（姓名和各科成绩）；点击插入菜单—柱形图—簇状柱形图；图表—设计—移动图表—新工作表；修改图表名称并保存。在“存款单”工作表中，设置“序号”列的数据格式为文本 格式，按下图生成嵌入式图表（三维柱形图），修改图表名为“存款图”并保存。在“成绩单”工作表中，以“王林”的三科成绩生成三维饼图，图表名称为“王林”并保存：步骤：选择数据源（如图中蓝色部分为所选数据区域）；选择图表类型，生成图表工作表；修改图表名称并保存。在“成绩单”工作表中，以各科成绩生成如带数据标记的折线图，命名为“成绩单折线图”并保存。图表的修改、编辑操作提示：右击对应的某图表元素，在快捷菜单中选择相应的格式设置。在“成绩图”图表工作表中，设置数值轴最大刻度为100，主要刻度单位设置为10，设置图表标题为“成绩表”（图表工具——布局——图表标题）。在“王林”图表工作表中，显示出数据标签的值，位置如图；设置数据标签的格式为宋体，红色，20号；标题“王林”为宋体，加粗，24号。操作步骤提示如下：图表工具——布局——数据标签——数据标签外；左键单击数据标签，或者在图表工具——布局——系列“王林”数据标签；在开始——格式，设置字体格式。【难点提示】生成“存款图”时，选择数据源的时候，不要选择“序号”列，只选择“金额”和“本息”，否则系统会将序号列也作为数据系列来生图表。生成饼图时，注意数据源的选择。饼图实际只有一个数据系列。图表生成之后，如果需要修改图表的数据系列或分类轴，可以在图表工具——设计选项卡中设置。图表生成之后，可以在图表工具——格式选项卡中修改图表中各个元素的格式。图表生成之后，可以在图表工具——布局选项卡中修改图表中标题的位置。第二部分：数据管理和分析数据的排序与筛选1.打开“3-数据分析.xlsx”2．在“存款单”左侧插入一个新工作表，工作表命名为：排序在“排序”工作表中完成如下操作：（提示：“数据”—“排序和筛选”—“排序”）复制“存款单”工作表中的数据，粘贴到“排序”工作表中排序： “银行”为主关键字、升序， “金额”为次关键字，降序、“期限”为第三关键字、升序排序。3．在“成绩单”左侧插入一个新工作表，工作表命名为：自动筛选在“自动筛选”工作表中完成如下操作：（提示：“数据”—“排序和筛选”—“筛选”）复制“成绩单”工作表中的数据，粘贴到 “自动筛选”工作表中在“班级”列筛选“9601” 的记录，将结果复制到A20单元格恢复显示全部数据在“姓名”列，筛选：姓王和姓李的（在“文本筛选”中，选“开头是”操作，如：姓王 即“开头是 王”）的记录，将结果复制到A29单元格恢复显示全部数据筛选出“高等数学”在70到90之间的（包含70、90），且英语大于等于85的记录，将结果复制到A37单元格恢复显示全部数据筛选出“英语”成绩最高的前3名的记录，将结果复制到A44单元格自动筛选结果如下图所示：最后，恢复显示全部数据。4．在“存款单”右侧新插入一个工作表，工作表命名为：高级筛选在“高级筛选”工作表中完成如下操作：（提示：高级筛选应首先在指定位置做好条件区域；然后“数据”—“排序和筛选”—“高级”）复制“成绩单”工作表中的数据 ，粘贴到 “高级筛选”工作表中利用高级筛选筛选出：1）筛选出“高数”成绩大于90，且“英语”成绩大于等于70的记录。条件区域：起始单元格定位在N20复制到：起始单元格定位在B202）筛选出“总分”高于260或低于210的记录条件区域：起始单元格定位在N25复制到：起始单元格定位在B253）筛选出姓“孙”的和姓“李”的同学的记录条件区域：起始单元格定位在N35复制到：起始单元格定位在B354）筛选各科最高分（在条件区利用max函数求出最高分）条件区域：起始单元格定位在N40复制到：起始单元格定位在B40高级筛选结果如下图所示：5．在“存款单”工作表中首先完成数据的填充，然后完成以下三个高级筛选:筛选期限为3年或5年，且金额大于1000，且银行为工商银行或建设银行条件区域：起始单元格定位在K21复制到：起始单元格定位在A25分类汇总与数据透视表1.打开3-数据分析.xlsx2．在“成绩单”右侧插入一个新工作表，命名为：分类汇总提示：在做分类汇总时，必须先按分类字段排序复制“