excel-ch08工作表环境与管理保护课件.ppt

第 8 章 工作表環境與管理保護 8-1 調整工作表的顯示比例 將畫面恢復正常 8-2 排列活頁簿視窗 重排視窗 選項 重排視窗 選項 8-3 隱藏工作表及活頁簿 8-3 隱藏工作表及活頁簿 8-3 隱藏工作表及活頁簿 8-4 分割與凍結視窗 8-4 分割與凍結視窗 8-5 儲存目前工作環境 工作環境：儲存關於開啟活頁簿之顯示資訊的檔案，可使您稍後以同樣的視窗大小、列印區域、螢幕尺寸及顯示設定重新開始。工作區檔案不包含活簿自身。 8-6 自訂工具列 8-7儲存格、工作表與檔案的保護 * * * 在功能表列上的縮放清單選擇縮放比例。 縮小50%之後和原來的畫面比較一下。 在功能表列上的縮放清單選擇縮放比例100%。 就可以將畫面恢復為一開始開啟的比例。 步驟1：先開啟我們想要對照的活頁簿。 步驟2：點選在功能表列上的”視窗／重排視窗”。 步驟3：出現”重排視窗”選項。 磚塊式並排 水平並排 垂直並排 階梯式並排 步驟1：我們要將ch7.xls隱藏，先點選功表列上的「視窗」-「隱藏視窗」。 步驟2：點選後會隱藏使用中的活頁簿，而我們隱藏ch7 .xls，那畫面中只剩ch5 ch8，若要將ch7顯示只要點選「取消隱藏視窗」。 隱藏活頁簿 隱藏工作表 步驟1：我們選取”Sheet1”、”Sheet2”二個工作表，然後選取”格式／工作表／隱藏”。 步驟2：”Sheet1”、”Sheet2”二工作表被隱藏，只剩下”Sheet3”，而我們要恢復原貌，同樣選擇”格式／工作表／取消隱藏”。 取消隱藏工作表 步驟3：選取我們要取消隱藏的工作表”Sheet1”。 步驟4：工作表Sheet1已經取消隱藏，而另一個工作表Sheet2還被隱藏著。 分割視窗 步驟1：選定我們要分割的儲存格，它會從選定的儲存格左上角做分割，我們選定F7為分割的基準儲存格。 步驟2：點選後出現分割畫面，我們可以任意移動分割線。 步驟1：首先選擇C14為凍結視窗的基準格。 凍結視窗 步驟2：凍結視窗後，會發覺只有A、B兩欄的分割處無法任意捲動，其餘的儲存格還是可以捲動，這樣就可以將姓名對照電話了。 步驟1：儲存現在的工作環境，就選擇「檔案」-「儲存工作環境」。 步驟2：我們將檔案存在桌面，而預設檔名稱為”resume.xlw”，其中副檔名xlw為工作環境的格式。 步驟3：開啟”resume.xlw”，回到了當時設定的工作環境。 步驟1：將遊標指向工具列按右鍵，選擇“自訂”。 步驟2：在”自訂”設定中，選擇”工具列”，可以叫出不同的工具列在畫面上。我們選擇工具列”Web”。 步驟3：在功能表列上出現「Web」工具列。 步驟4：選擇”指令”，我們可以利用指令將各功能表列裡的功能複製到任意一個工具列裡。我們將編輯功能裡的”Office剪貼簿”，拖曳複製到Web工具列上。 步驟5：Web工具列後已有”Office剪貼簿”。 步驟1：在指令的最後一列，有”新功能表”，將它托曳至Web工具列最後面。 新增功能指令 步驟2：而在新功能表裡並沒有任何指令，所以我們現在加入個人常用的指令。 步驟3：我們將檔案中的”另存成Web網頁”，加入新功能表裡。 步驟4：新功能表完成。現在我們可以叫出我們獨創的工具列了。 而自訂中的”選項”，可以對預設的工具列做設定。而設定值也隨自己喜好，必竟在自己適合的工作環境下工作，做起事來心情愉快，工作效率也會比較高。 工作表的保護 步驟1：我們先選取”工具／保護／允許使用者編輯範圍”，出現以下設定，點選”新表格”。 步驟2：顯示”新的範圍”，修改”參照儲存格”。選取”B5:C9”範圍，並設定密碼為”123”。 步驟3：按確定後會出現確認密碼，以防密碼輸入錯誤。 步驟4：範圍1已設定完成，接下來選擇”保護工作表”。 步驟5：一樣在保護工作表我們也要輸入密碼，輸入”321”，而也會再出現確認方塊，來確認你是否記得密碼。 步驟6：當我們想要更改儲存格D11時，會出現錯誤訊息。 步驟7：難到全部的儲存格都不能更改了嗎？不是的，還記得我們有設定允許使用都編輯儲存格嗎(B5:C9)！我們將遊標指向C6，按任意鍵後出現”解除銷定範圍”設定，我們輸入解除的密碼”123”。 步驟8：原本C6儲存格為80000，現在修改為120000了！ 保護活頁簿 步驟1：點選”工具／保護／保護活頁簿”。 步驟2：我們保護”結構”與”視窗”，並設定密碼”321”。 步驟3：原本可以任意複製刪除的工作表，現在都受到保護。 步驟4：若我們要取消保護，我們只要點選”工具／保護／取消保護活頁簿”，並輸入密碼”321”，就可以取消保護。 *