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文件包编写与使用详解
检修文件包的编写与使用 安徽淮南平圩电力检修有限责任公司 黄 剑 目 录 1、文件包产生的背景 2、使用检修文件包的意义 3、检修作业文件包种类 4、检修文件包内容 5、检修文件包的作用 6、检修文件包编写要求与原则 7、检修文件包的执行 8、文件包执行过程中的注意事项 一、文件包产生的背景 一台发电机组的检修是一项庞大的系统工程,涉及的因素较多:如人、机、料、法、环等,由于受以上要素控制手段和方法限制,经常造成虽然每个电力企业都有严格的质保、质检体系,但检修质量还是难以达到预定的目标。特别是新型电厂,其技术装备新、员工素质高、人员配备少,基本没有配备专业的检修队伍和相应检修人员,设备检修主要依靠外包来完成。因此,在新形式下如何探求一种适合于机组检修质量控制的良好手段显得尤为迫切和重要。 二、使用检修文件包的意义 检修作业文件包是指在实施设备检修活动中所需要和产生的,经审核和批准且符合规范的文件集合,是提供要求检修工作人员完成指定的工作任务和全过程检修作业活动的书面文件汇总。检修文件包是设备检修管理的作业性文件,是检修工作实施的规范和依据,是甲方(业主)规范乙方(承包方)检修行为的管理纽带。 三、检修作业文件包种类 检修文件包按照实施项目的类型可分为五类: 第一类:为标准项目的检修作业文件包; 第二类:为特殊项目的检修作业文件包; 第三类:为换型、改造项目的检修作业文件包; 第四类:为设备消缺的检修作业文件包; 第五类:为试验、调试作业文件包。 四、检修文件包内容 (一)文件包内容 一份完整的检修文件包应包括如下内容: 检修文件包清单; 工作票(工作申请许可票); 工作指令:首页、 质量计划页(需要时)、 备品备件页(需要时)、 检修报告页(需要时)。 异常项/不符合项报告单; 检修报告; 五、检修文件包的作用 检修作业文件包实现了检修作业程序化、标准化、规范化,做到了每道检修工序有规定、有标准、有检查、有证实,对检修工作涉及的人员用工计划、备品备件计划、质量监督与技术监督计划、工作风险分析与安全措施、检修程序和检修报告等项目进行了规定,并形成了标准化的文件,使得检修工作从准备到收工全过程的每一步序都有章可循、有据可查。从而规范检修行为,控制检修行为的随意性,有效提升了检修质量水平和检修工作效率 六、检修文件包编写要求与原则 (一)总体要求: 维修程序按检修任务由技术人员编写,封面上的内容必须有机组及设备的名称编号,注明版本,并须有编写人、审查人、批准人的签字方能生效。 内容页应针对检修的工作内容,写出检修项目、工序、操作工艺、质量标准并附有技术记录和检修报告页,设置必要的质量见证点(W、H点)及有关单位质检人员和(或)质监人员的签字栏。 七、检修文件包的执行 8.句子应简短、扼要,避免一个句子括几个步骤。 9.重新组装过程不能够按拆卸过程的时间顺序背驰逆转,必须列写清楚。 10.页面框位部分(如停工待检点和见证点)在数量上应进行适当限制。 11.在维修程序中注明一个零件(和一台设备的部件)时,如执行者不易确认此零件名称,可用图示补充说明。 12. 为加强对难度大、重要而特殊操作过程的理解,可采用插图说明 。 (六)检修规程的分割 检修规程由两部分组成: (1)程序本身即工序步骤,主要是向工人明确指明其必须执行的步骤的具体细节,即做什么,如何做。 (2)检修报告,供工作负责人在其中写下检测结果,记录并证明对所检修设备的状态的判断,以改进设备的检修管理。检修报告可作为设备历史存档资料。 检修报告是维修程序必要的附件,应附在程序最后,以便在更新程序时易于取下。直接指导操作用的图纸和表格可放在检修报告前面。 (七)检修报告的特殊规则 当一个步骤需要测量和检查时,其结果必须写进检修报告中: 工作人员必须在检修报告中说明特殊操作; 在检修报告中应留有专门位置给工作人员写下工作结果,并对检查作简要描述; 用测量表格或示意图帮助说明问题。 在测量值旁注明验收准则。 在报告中注明所使用的控制手段及控制设施的标定合格证。 检修报告应写明有关测量程序的步骤。 维修程序中如有见证点和停工待检点,在检修报告中也应列出方块,以供检修活动负责人和执行人签字。 测量表格按工作负责人进行测量的顺序布置,并设单独一页以保其完整性。 (八)文件包编写的原则 前后对应。对工作指令、检修规程、检修报告、质量计划,要求内容、W/H点、工序、表格、序号等前后对应。 工序不宜跨度太大。对于比较复杂的检修工序可以按照检修的节奏分开描述。 检修性质描述要力求准确。设备检修性质如解体、大修、检查、试验、小修、清理等,要定义恰当。 具体检修工序的描述应力求精练,忌拖泥带水、粗放。 关键工艺、物
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