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第二章 Excel 的数据处理 第一节Excel 运算公式 第二节Excel 函数 第三节数据排序与分类汇总 第四节数据筛选 第一节 Excel 运算公式 一、建立与编辑数据区域 1.数据区域的建立。数据区域是 Excel 工作表中进行数据处理的单元区域。Excel 作为一个电子表格软件，本身具有一个完备的表结构，通常可将数据区域中的列称为字段，将行称为记录。建立数据区域的要求是最上面一行或两行必须包含字段名（数据区域的列名称），数据区域中应尽量不要出现空行或空列，并保证每列中包含的是同类的信息。建立数据区域的方法是先建立一个表格，再一条一条地录入数据，既可在工作表中录入，也可通过记录单录入。 第一节 Excel 运算公式 【案例 2?1】远华公司的人员、部门及职务工资等数据，如表 2?1 所示。除此之外，还有的工资表项目是：效益工资、交通补贴、住房补贴、应发合计、养老保险金、医疗保险金、代扣税、扣款合计、实发合计。要求建立数据区域。 第一节 Excel 运算公式 【操作提示】 （1）在 Excel 工作表的最上面一行或两行输入字段名的内容，如人员编号、姓名、部门名称、养老保险金等，如图 2?1 第 2 行所示。 （2）移动到数据区域下第一个空行（即图 2?1 第 3 行），选取一个单元格。 （3）选择“数据∕记录单”菜单命令，打开如图 2?2 所示的记录单对话框，左边是建立的数据区域的各字段，在其编辑框中录入相应的数据。 （4）一条记录录入完毕后，单击“新建”按钮后再录入第二条记录。录入完毕后单击“关闭”按钮，即可完成数据区域的建立。 第一节 Excel 运算公式 2.数据区域的编辑。录入的数据有误，可打开数据区域所在的工作表，选择要修改的单元格，可以在编辑栏中直接修改，也可以在“记录单”中对某条记录进行修改。要删除数据区域中的行（记录），可直接在工作表中选定要删除的行，然后右击选择“删除”命令即可。也可在“记录单”中，通过“上一条”、“下一条”或“条件”按钮，选出要删除的行（即要删除的一条记录），单击“删除”按钮，即可删除所选的行。必须注意，用记录单上的“删除”按钮删除的行是不能恢复的。要删除数据区域中的列，则应在工作表中选择所要删除的列，用“编辑”菜单或者列的“快捷菜单”中的“删除”命令进行。 第一节 Excel 运算公式 二、公式构成与运算类型 工作表中的数据往往需要进行大量的计算，可以根据单元格之间的钩稽关系，使用一些简单的运算公式或较为复杂的函数，Excel 将自动完成这些运算。 公式的构成。Excel规定，公式必须以等号开始，是由单元格引用、运算符、数值、字符、函数等组成的能够进行计算的式子。 2. Excel 中运算符有四类，即算术运算、字符运算、比较运算和引用运算。 （1）算术运算。算术运算是指加、减、乘、除等运算。运算的优先次序为：括号→指数→乘除→加减。同级运算符按从左到右的顺序进行。算术运算符如表 2?2 所示。 第一节 Excel 运算公式 （2）字符运算。字符运算的运算符是“”，它表示连接、合并运算两边的字符。加入的文本字符要使用双引号，且应是英文状态下的双引号。 （3）比较运算。比较运算是用来比较两个数值的关系，并产生逻辑值 TRUL（逻辑真值）和 FALSE（逻辑假值）。比较运算符如表 2?3 所示。 （4）引用运算。引用运算可以将单元格区域合并运算,引用运算一般都要涉及到单元格引用。“单元格引用”是指公式中输入单元格地址时，表示该单元格中的内容参加运算。当引用的单元格中的数据发生了变化时，公式则自动重新进行计算并自动更新计算结果，这种方式下，可以随时观察到数据之间的相互关系。表 2?4 所示。 第一节 Excel 运算公式 三、公式中使用引用 引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并告知 Excel 在何处查找公式中所使用的数值或数据。单元格地址是用列标和行号来标示某一单元格的位置，所以若要引用某个单元格，则在公式中输入单元格的行号、列标，即单元格的地址即可。这样在被引用单元格的数据变化时，公式所在单元格的数据也随之变化。 1. 单元引用的类型。在 Excel 中有以下三种基本的单元格引用类型。 第一节 Excel 运算公式 （1）相对引用。是指在公式中直接对单元格的行号、列标这种相对位置进行的引用。如果公式所有的单元格位置调整，被引用单元格的地址也相应变化；如果多行或多列复制或填充公式，引用的单元格地址也随之改变。例如：E1 单元格中有公式“=A1+B1?C1”；向后拖动 E1 单元格填充柄到 F1 时，则 F1 单元格中的公式为“=B1+C1?D1”；向下拖动 E1 单元格填充柄到 E2 时，则 E2 单元格中的公式为