Excel公式与函数使用技巧课件.ppt

Excel公式与函数的使用技巧 无线处 曹恒 前言 Excel公式与函数: 很容易解决数学统计问题； 提高工作效率； 数据图表绘制； 进行各种预测与决策分析； 越来越多的应用于日常生活中，可以完成理财、统计等工作； 目 录 Excel基础知识 Excel函数与公式基础知识 Excel 函数：即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM 为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。 按照函数的来源，Excel 函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们；而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。 Excel公式：函数与公式既有区别又互相联系。如果说以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。 上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1 的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。 如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。 Excel相对与绝对引用 大多数公式都会使用单元格或范围地址，引用一个或者多个单元格有4中类型，分别使用美元符号加以区别： 相对：这种引用是完全相对的引用。当公式被复制的时候，单元格 的引用将调整到新的位置上，例如：A1 绝对：这种引用是完全绝对的引用。当公式被复制的时候，单元格的引用不会有改变。例如：$A$1 行绝对：这种引用是部分绝对的引用。当公式被复制的时候，列部分调整，但是行部分的引用不会有改变。例如：$A1 列绝对：这种引用是部分绝对的引用。当公式被复制的时候，行部分调整，但是列部分的引用不会有改变。例如：A$1 快捷键：F4 复制公式时引用的变化： 当使用相对引用时，在同一行复制公式，行引用不变，列引用随着复制公式的相对 位置而逐步变化。 同理，在同一列复制公式时间，列引用是不会改变的，行引用变化。 具体见右表： 在Excel中如何使用名称 名称的定义： 名称即为工作薄中某些项目的标识符。所谓“某些项目”包括单元格、范围、图表、图形等。可以在公式中直接使用定义名称。 在Excel中如何使用名称 名称的使用： 右图定义了名称为TCH_traffic_BH, 即为小区忙时话务量。Sum(TCH_traffic_BH) 等同于Sum(F3:F19)。 Excel中出现错误值的解析 输入一个公式时，Excel有时会返回一个错误信息，出现这些错误的原因有很多种，如果公式不能计算正确结果，excel将显示一个错误值，例如，在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格，或者使用了宽度不足以显示结果的单元格。以下是几种常见的错误及其解决方法。 1．##### 　　原因：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####错误。 　　解决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。 2．#div/o! 　　当公式被零除时，将会产生错误值#div/o!。 　　原因一：在公式中，除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用（在excel中如果运算对象是空白单元格，excel将此空值当作零值）。 　　解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。 　　原因二：输入的公式中包含明显的除数零，例如：=5/0。 　　解决方法：将零改为非零值。 Excel中出现错误值的解析 　3．#value! 　　公式中包含了错误形式的变量或运算对象。当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#value!。 　　原因一：在需要数字或逻辑值时输入了文本，excel不能将文本转换为正确的数据类型。 　　解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如：如果单元格a1包含一个数字，单元格a2包含文本“呼损，则公式=a1+a2将返回错误值#value!。可以用sum工作表函数将这两个值相加（sum函数