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Excel在会计和财务管理中的应用a课件
Excel在会计和
财务管理中的应用;第一章 Excel基础知识 ;1.1 Excel2003工作界面
启动Excel2003
1、单击开始—程序—Microsoft Office—Excel2003
2、双击桌面上的Excel2003快捷图标
3、双计算机上已存放的Excel2003文档; Excel2003的工作窗口
;1.1.1标题栏
1、标题栏最左边的图标X的使用方法
A单击X图标打开控制菜单
B双击X图标关闭应用程序
2、标题栏控制菜单右边的文字为打开文件的标题
3、标题栏最右端是对Excel窗口进行操作的按钮,分别是最大化、最小化和还原按钮;1.1.2菜单栏
1、横向菜单(单击或按下ALT键再按对应字母)可打开纵向菜单
2、纵向菜单后的字母(按CTRL键再按对应字母)可打开对应的下拉菜单
3、纵向菜单后有…代表含有窗口
4、纵向菜单后有黑色的三角形代表含有下级菜单
;1.1.3工具栏
1、常用工具(视图—工具—常用)
单击常用工具
2、格式工具(视图—工具—格式)
单击格式工具
1.1.4名称框与编辑栏
1、名称框用于选定单元格或区域
2、编辑栏用于向活动单元格输入文字或公式。;1.1.5工作表区域
1、列号用大写字母标注(A、B……Z、AA、AB……BA、BB……IA到IV列)
2、行号由数字组成(1到来65536)
1.1.6工作表标签
默认状态下一个工作簿含三个工作表(分别是sheet1、sheet2、sheet3 )
1.6.7 状态栏
用于显示当前命令或操作的相关信息
1.6.8水平和垂直滚动条;1.2自定义工作环境;1.2.2设置默认值
不对Excel2003进行设置,则显示默认值
1.显示和隐藏关于工具栏的屏幕显示
工具—自定义—在对话框中选项标签下选其他选项
2、显示和隐藏使用过的工作簿
在“文件”菜单中可显示最近使用过的4个工作簿名,用户可进行隐藏,方法如下:
选工具—选项—常规—取消最近使用过的文件列表(通过后面的微调按钮可进行设置显示的文件数,默认为4个);3.设置默认文件位置
选工具—选项—常规—选默认文件位置产,输入路径
4.设置工作表中的字体和大小
选工具—选项—常规—选标准字体,选择字体和字号;1.2.3自定义工具栏
选工具—自定义—工具栏—新建(见11页步骤可建立自己的工具栏)
1.2.4定义菜单
1.向菜单中添加命令
(见12页步骤可建立自己的工具栏)
2.设置菜单的显示及打开方式
;第2章 Excel的基本操作;2.1 基本操作 ;2.1 Excel2003的基本概念
2.1.1 Excel的操作对象
1 工作簿
一个工作簿就是一个Excel文件,其扩展名为.xls,一个工作簿中可以包括若干个工作表,工作簿是Excel中用于保存表格内容的文件,一个工作簿最多可以包含255个不同类型的工作表,默认状态下为3个工作表。
2 工作表
工作表由许多单元格组成,每一个工作表都有一个标签,即表名,默认状态下表1的标签名为Sheet1,表2的标签名为Sheet2,一个工作表最多有65536行和256列,行号由1~65536和列号由A~IV进行编号。;3 单元格
在Excel 中,由行和列交叉的区域称为单元格,是Excel中最小的组成单位。
单元格:一个表由多个长方形的“存储单元”构成,可存放字符串、数字、公式或图像等。
活动单元格:工作表中正在使用的单元格,边框为黑色。
单元格地址: Excel中每个单元格都有一个固定的地址。其地址名称由列号字母和行号数字组成。
单元格区域:是一组被选中的相邻或分离的单元格,选定的单元格会高亮显示,取消后恢复原样。
名称框:位于编辑栏左侧,用于显示活动单元格的地址。;选取工作表范围
.连续选取可拖动鼠标来完成
.不连续选取,可按下Ctrl+单击单元格区域
.选一列或一行分别单击列号字母或行号数字
;2.1 基本操作;;;;;数据的快速填充
⑴在多个单元格中输入相同的数据:
选定需要输入相同数据的区域,输入一个数据,再按下Ctrl+Enter即可。
⑵自动完成输入
如果在单元格中输入的起始内容与同列的数据相同,按回车即可
⑶自动填充
对数值数据,按Ctrl+拖动
对文本数据直接拖动
对文本字符拖动为自制⑷⑸;数据的快速填充
⑷用户自定义填充
选工具—选项—自定义序列—输入序列(内容之间按回车分隔)—添加—确定
4获取外部数据
在Excel中可以引入非扩展名为xls的文件
;2.1 基本操作;2.1.3编辑工作表
新建一个工作簿默认为三张工作表,最多可添加255张表
⑴激活工作表
单击工作表标签
⑵插入和删除
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