Excel基础知识培训课件课件.pptx

前言 Microsofe Excel 2007 是微软公司开发的表格式数据管理系统，也是办公人员必备的数据处理软件。利用Excel 2007，可以帮助用户进行简单的表格制作以及复杂的数据分析。现主要通过Excel2007工作簿与编辑工作表两部分讲解Excel 2007的基础操作 3 一、基本操作——初识Excel 2007 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑区 名称区 工作表标签 状态条 4 一、基本操作——工作簿 工作簿（Workbooks） 工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格式。 启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm 模板文件扩展名：.xltx 默认情况下，可包含三个工作表 电子表格软件Excel生成的一个文档文件 5 一、基本操作——工作表 工作表（Spreadsheet） 文档窗口显示的是一个工作表 工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色 工作表的有关操作 插入 删除 重命名 移动或复制 保护工作表 隐藏工作表 1、移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”。 2、移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内。 6 基础知识考考你 工作簿与工作表关系？ 工作簿由多个工作表组成。 一个工作簿最多可以有多少个工作表？ 255 一张工作表(2007)最多可由多少行、多少列组成？ 1048576行 * 16384列 工作表默认对齐方式：数字？文本？日期及时间？ 数字：右对齐；文本：左对齐；日期和时间：右对齐 7 一、基本操作——单元格 单元格表示 指定单元格：字母和数字的交叉点。如A2、D16 单元格区域：起始位至结束位。如A2:D12、A2:D12,E2:N12 绝对引用、相对引用和混合引用 如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用的单元格始终保持不变。 如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。 默认情况下，新公式使用相对引用。  绝对引用：$F$6 相对引用： F6 混合引用：F$6 8 单击单元格 名称框内输入单元格地址或名称 方向键 ↑　↓　→　← Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改变单元格的移动方向 PgUp PgDn Ctrl+ ←，→，↑，↓ Home Ctrl+Home Ctrl+End 一、基本操作——单元格操作 9 一、基本操作——单元格操作 选择单元格 选择多个相邻的单元格：shift 选择多个不相邻的单元格：ctrl 复制粘贴 插入删除 10 一、基本操作——输入技巧 输入以0开头的数据：数字前加单引号 复制上一单元格 Ctrl+ （单引号） 分数输入：先输入0和一个空格，再输入分数 直接输入分数则认为是日期 日期和时间的输入 当前系统日期的输入：ctrl + ； (分号) 当前系统时间的输入：ctrl + ： (冒号) Word 里： Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间 11 一、基本操作——输入技巧 如何输入超过15位的数字，如身份证号？ 因为数值型数据有效位为15位，超过15位的有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型数据才能完整地保留。 如何快速输入一批相同的数据？ 先选择区域 再输入数据 最后，按Ctrl+Enter键 12 一、基本操作 筛选查找 筛选功能：不仅可以实现对文本的排序筛选还可以进行颜色的排序筛选。 查询替换功能（Ctrl+F ）： 冻结拆分 冻结窗格：可以实现行或列固定不随鼠标滚动。 拆分窗格：可以实现将单个页面擦成几个页面，便于查看数据。各页面有自己相应的滚动条。 13 一、基本操作 数据有效性 数据有效性功能：利用该功能可以设置单元格输入。使用序列可以实现下拉菜单效果，将选择项用英文逗号隔开。 14 一、基本操作 条件格式 条件格式可以在很大程度上改进 电子表格 的设计和可读性，允许指定多个条件来确定单元格的行为，根据单元格的内容自动地应用单元格的格式。 15 一、基本操作 分类汇总 对所有资料分类进行汇总。 16 17 二、图表应用 创建数据图表有助于进行数据分析，看清数据间彼此的关联及差异，有助于预测和决策。 建立数据图表时关键在于选择好源数据和图表类型。 18 二、图表应用——饼图 饼图显示一个数据系列 （数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系