EXCEL电子表格2课件.ppt

5 Excel电子表格 功能强大的电子制表软件 可进行复杂的数据计算和数据分析 Excel环境介绍 编辑栏 名字框：当前正处理的单元名称 编辑区域：用来输入和编辑当前区域的内容 三种对象 工作簿（Book）：一个Excel文件，可以包含多个工作表 工作表（Sheet）：由若干行和列形成的单元格组成 单元格：A1、A2、……、A65546、……、 IV1、IV2、……、IV65546 建立一个简单的报表 输入数据 输入内容 将要输入单元格置为当前操作单元 标志：周围有一个很粗的黑色方框 方法：鼠标单击、键盘移动光标 修改单元格内容 双击要修改的单元格，编辑 选中要修改的单元格，在编辑区域编辑 计算合计 利用工具栏上的“自动求和”按钮 进一步完善 单元格格式 菜单：格式／单元格 数字、对齐、颜色、边框 合并单元格 打印预览 保存 基本编辑操作（1） 删除、移动、复制数据 行（列）操作 插入行 将光标放到要插入的位置 选择菜单：插入／行 删除行 选中要删除的行 选择菜单：编辑／删除 基本编辑操作（2） 填充 编辑／填充／序列 填充柄 调整单元格的列宽 用鼠标调整 菜单：格式／列／列宽 调整单元格的行高 用鼠标调整 菜单：格式／行／行高 编制学生成绩表 使用公式 输入公式 以等号开头 输入完毕后按回车 总成绩=平时考核+期中考试+期末考试 总成绩=平时考核/0.3*0.2+期中考试*0.3+期末考试*0.5 修改公式 复制公式 使用函数 函数：预定义的内置公式 =函数名（参数1，参数2，……，参数n） “粘贴函数”按钮 SUM函数 IF函数 COUNTIF函数 AVERAGE函数 自学函数 报表页面设置 纸张大小 打印方向 页边距 居中方式 页眉/页脚 打印区域 对较长报表的处理 设置顶端标题行 压缩打印 对较宽报表的处理 设置左端标题列 横向打印 压缩打印 条件格式 条件格式 选择要设置条件格式的数据清单 选择菜单：格式/条件格式 设置条件 例1： 所有总成绩不及格的数据以红字显示 例2： 所有总成绩不及格的数据以红字显示 总成绩大于等于90的数据以蓝字显示 数据排序 排序 默认排序规则（升序） 数字从最小的负数到最大的正数排序。 文本以及包含数字的文本，按下列顺序排序: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 - (空格) ! # $ % ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + = A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z 在按降序排序时，除了空格总是在最后外，其它的排序顺序反转 菜单：数据/排序 自定义排序 添加自定义排序：菜单：工具/选项/自定义序列 数据/排序/选项——选择定义的排序顺序 数据筛选 数据筛选 选定要进行筛选的数据清单 选择菜单：数据/筛选/自动筛选 定义筛选条件 取消自动筛选 选择菜单：数据/筛选/自动筛选 高级筛选 定义数据区域 定义数据区域 定义复制区域 分类汇总 1 先选定汇总列，对数据清单进行排序。 2 在要分类汇总的数据清单中，单击任一单元格。 3 在“数据”菜单中，单击“分类汇总”命令。 4 在“分类字段”下拉列表框中，单击需要用来分类汇总的数据列。选定的数据列应与步骤 1 中进行排序的列相同。 5 在“汇总方式”下拉列表框中，单击所需的用于计算分类汇总的函数。 6 在“选定汇总项（可多个）”列表框中，选定与需要对其汇总计算的数值列对应的复选框。 数据有效性及保护 “数据”/“数据有效性” 限制数据的输入范围 选定单元格时显示输入信息 输入无效数据时显示警告信息 中止、警告、信息 保护你的数据 保护工作表/隐藏工作表 保护工作薄 锁定单元格、隐藏公式 工作表及窗口操作 工作表 插入、删除、移动、复制、重命名 窗口 拆分窗口 冻结窗口 其他 不同工作表单元格的引用 制作图表 调换选定单元格区域的行与列（选择性粘贴） 分隔数据到多个单元（数据/分列） 连接多个单元格中的内容（） 将公式转成数值 转换成文本文件、导入文本文件 Word与Excel交互 电子表格模表 * * -----王利华 2010年3月 查看公式（按Ctrl+`） 删除公式 学分绩 IF(L6=90,”A”, IF(L6=80,”B”, IF(L6=70,”C”, IF(L6=60,”D”,”E”)))) 统计 函数：COUNT、COUNTIF 相对地址、绝对地址 *