Excel2007数据透视表从入门到精通课件.ppt

尝试以下操作二、 显示销售额大于5000以上的销量 显示销售额大于5000以上的且全款付清的销量 显示销售额小于于5000以下的销量 显示以下的且未付全款的销量销售额小于5000 这一节我们主要讲述了在透视表区域中进行筛选时的多字段的筛选 数据透视表功能解析之（十八） 这节主要讲述透视表相关功能的使用 日期时间型数据筛选 日期型筛选 在一个含有日期字段的透视表中经常会碰到如下情况： 显示本年度的年报表 显示本季度的季报表 显示本月的月报表 … … 尝试以下操作一、 显示今年的年报表 显示去年的年报表 显示明年的年报表 今夕是何年？ 现实的今夕 电脑的今夕 这里的日期都是以电脑的日期显示为准，和光标定位处的位置无关 如果当前电脑的日期被更改后，我们的筛选设置也就会随着改变 如果数据列没有今夕，或者说即使有今夕但电脑当前显示的却是明夕，或导致筛选失败 尝试以下操作二、 显示今年的销售额 显示去年的销售额 显示河北省的2010年的销售额 显示河北省的2009年的销售额 显示河北省和黑龙江的2009年的销售额 尝试以下操作三、 显示本季度的季报表 显示下个季度的季报表 显示上个季度的季报表 文本型单列筛选 如何筛选？ 如何设置筛选条件？ 如何判断是否筛选？ 如何取消筛选？ 如何筛选？ 通过行标签处的筛选按钮 通过字段列表中的相应字段的筛选按钮 右键筛选 通过行标签处的筛选按钮 将目标字段置入合适位置后，可以通过行标签处的筛选按钮进行筛选 实际上这里的筛选我们可以分为两种筛选 预设筛选 自定义筛选 预设筛选 字段所包含的数据清晰的摆放、排列在列表框内，通过相应的选中和清除相应数据的前的复选框即可显示和隐藏相应的数据 默认情况下列表框内的数据均处于选中状态 尝试以下操作 在销售人员字段当中只显示： 李航红、李云鹏、李向鹏的数据，其它数据隐藏 在城市字段当中只显示： 东港和大连的数据，其它数据隐藏 在省份字段当中只显示： 河北和辽宁的数据，其它数据隐藏 有的时候在面对大量的数据的时候，如何快速的找到需要的数据，并显示或隐藏需要的数据 尤其是找到有某些共性的数据 比如： 找到所有姓李的员工 找到所有不姓李的员工 这个时候用普通的预设筛选模式就比较繁琐了，我们可以采用自定义筛选 自定义筛选 自定义筛选我们也可以称之为对话框筛选或模糊筛选 她可以将某些属性相同的数据快速的找到的功能 尝试以下操作 在销售人员中找到所有李姓员工 在销售人员中找到所有于姓员工 在销售人员中找到所有结尾不是”鹏”的员工 在销售人员中找到所有非李姓员工 通过字段列表中的相应字段的筛选按钮 该方法其实和上一种方法一样，只是操作的位置不一样 右键筛选 目标定位到数据内，右击鼠标---右键菜单— 尝试以下操作 隐藏选中的单个数据 隐藏选中的多个连续的数据 只显示选中的单个数据，其它数据隐藏 只显示选中的多个连续的数据，其它数据隐藏 如何判断字段是否被筛选过？ 字段被筛选过后，往往会留下筛选过的痕迹----筛选标志 筛选标签处的区别 从字段列表处区别 筛选弹出菜单的区别 筛选标签处的区别 从字段列表处区别 筛选弹出菜单的区别 应用过筛选的字段，如果不加以恢复的话，会一直保留筛选过的状态，如果想恢复到默认的未经筛选过的状态，需要我们删除筛选---取消筛选 如何删除筛选（取消筛选）？ 这一节我们主要讲述了在透视表区域中进行筛选时的单字段文本格式的筛选 数据透视表功能解析之（十七） 这节主要讲述透视表相关功能的使用 多字段筛选 文本型多列筛选 当分类区包含多个字段时进行的筛选，这个时候我们要考虑多字段的布局方式 多字段压缩式布局 多字段大纲式布局 多字段表格式布局 多字段压缩式布局 根据光标所在的级别不同，筛选列表中显示的数据则不同 尝试以下操作一、 只显示河北省的所有城市的销售记录 只显示河北省的邢台市的销售记录 只显示黑龙江省的所有城市的销售记录 只显示黑龙江省的哈尔滨市的销售记录 只显示河北省邢台市及黑龙江省哈尔滨市的销售记录 尝试以下操作二、 显示河北省的所有销售人员 显示河北省邢台市的销售人员 显示河北省邢台市和邯郸市的销售人员 尝试以下操作三、 只显示河北省的销售额 只显示河北省邢台市的销售额 只显示黑龙江省哈尔滨市的销售额 只显示河北邢台的所有销售人员的销售额 只显示河北邢台的所有销售人员的销售额及销量 如何取消多字段筛选？ 必须逐个取消参与筛选的字段 多字段大纲式布局 和压缩式的主要区别在于大纲式布局会在每一个列上出现一个筛选按钮，更加方便的筛选 多字段表格式布局 和压缩式的主要区别在于表格式布局会在每一个列上出现一个筛选按钮，更加方便的筛选 数字型数据筛选 和文本型类似 只不过需要将数字型强行置入分类区 尝试以下操作一、 显示销售额