EXCEL的操作说明课件.doc

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EXCEL的操作说明课件

EXCEL的操作 《第一讲 知识点》 1、负数:符号+数字、(数字) 2、分数:0+空格+分子/分母 3、年份:2011-02-03或者2011/02/03 4、当前日期:ctrl+分号 5、当前时间:ctrl+shift+分号 6、设置序列:“工具”下的“选项”,选“自定义序列”,然后就可以在右边的空白处自行设置新的序列。设置时,输入一项之后,就要敲回车键,接着输入下一个,然后再回车。 7、输入一大串数字时,如身份证号码时,先输入一个英文状态下的“’”,然后再输入数字,最后敲回车即可。 8、填充:选定一块区域,在第一单元格内输入内容,然后按ctrl+回车键,整个区域就均被刚才第一个单元格中输入的内容所填充。 《第二讲 数据的有效性》 作用:限定单元格中数据的取值范围,超出范围就自动给出提示。 选定单元格数据的有效性 “设置”选项卡:设置有效范围 (A序列 ;B整数) “输入信息”选项卡:在输入前给输入者以提示,告诉输入者输入的大致内容,如标题为“性别”,输入信息为男或女。 “出错警告”选项卡:输入无效数据后显示错误信息 删除数据有效性:选定单元格→“数据”→“有效性”→单击左下角的“全部删除” 《第三讲 表格编辑》 自动套用格式 作用:将计算机中已有的格式应用到当前表格 方法:选定当前的表格→格式→自动套用格式→选择要应用的表格样式→单击“选项”选择应用的范围(包括数字、边框、行列宽等)→确定。 美化表格 选定单元格/格式/单元格/选择不同的选项卡 (1)“数字”选项卡:设置数字,例如常规、数字、货币、会计专用、日期、百分比、文本等。 (2)“对齐”选项卡:设置水平对齐、垂直对齐、方向、竖排文字、合并单元格、自动换行(把单元格内所有内容显示出来)等。 (3)“字体”选项卡:设置字体、字号、颜色、特殊效果等。 (4)“边框”选项卡:选择线条颜色、线型等。 (5)“图案”选项卡:选择颜色、图案等。 三、行、列的调整 1、插入行、列 选中要插入的行(列)数→“插入”/行(列)→确定 注意:插入的新行在选中的行的上边,插入的新列在选中的列的左边。 2、删除行、列 选中要删除的行或列→“编辑”→“删除” 3、设置行高、列宽 方法一:选定行或列,格式,行或列,设置数值 方法二:光标置于行号或列号分界处,拖动即可 最合适的行高、列宽 方法一:选定行(列)→格式 行(列)→最合适的行高(列宽)。 方法二:光标置于行号(列号)分界处 隐藏行、列 选择要隐藏的行(列) 格式 行(列) 隐藏 工具/保护/保护工作表/设置密码/确定 四、条件格式 1、作用:设立不同的条件范围,符合条件的数据以不同格式进行显示 2、方法:选定单元格→格式→条件格式→选择条件→输入范围→单击格式→进行格式设置→确定→单击“添加”→重复前面相同的操作/确定 注:最多只能设置三种条件格式,将数据以四种格式显示。 《第四讲 公式》 公式 公式的定义:以等号开头,由数据、运算符号构成的用于计算结果的等式。 输入:选定一个单元格作为结果单元格,以等式开头,依次输入数据、运算符,敲回车键即可。 注意:(1)输入公式时,一般在英文状态下输入 (2)数据可以是具体数值,也可以是单元格地址 (3)结果单元格:用于存放公示显示结果的单元格 (4)引用单元格:公式中出现的被引用的单元格 二、运算符号 (1)算术运算符:%,+,—,*,/,^ (2)比较运算符:=, ,=,=,, (3)文本运算符: 例如,在一个表格中,分别有颜色、材质、衣服种类这三个描述性征时,如何把这三者放在一起? 输入:=“白色”“的” “棉布”“裤子”,然后回车就可以在该单元格中看到:“白色的棉布裤子” (4)引用运算符 ①联合运算符:使用逗号“,”,将多个(非连续的)单元格联合为一个整体。 ②区域运算符:使用冒号“:”,将连续性的矩形区域中所用的单元格进行引用 三、单元格的引用 1、相对引用 (1)相对地址:如A1,B2 (2)特点:当复制公式时,单元格的地址会随结果单元格的位置的改变而发生相应的改变 2、绝对引用 (1)绝对地址:如$A$1,$C$4 (2)特点:当复制公式时,单元格的地址不会随着结果单元格位置的改变而发生相应的变化。 《第五讲 函数》 函数的定义——由excel提供的可供直接调用的一种特征公式。 函数的组成:函数名(参数) 函数名:可以使用小数输入,确定后自动成为大写 小括号:必不可少的 参数:计算和处理的必要条件、类型或内容。因函数不同,有时有参数,有时没有参数,如today()。 使用方法 方法一:选定单元格,直接在编辑栏中输入 方法二:选定结果单元格/插入/函数 方法三:选定结果单元格/单击fx 二、常规函数 sum(求和),averag

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