Excel操作小技巧课件.ppt

效果如下面动态图所示，添加新的列或行后，打印区域也会自动调整大小（注意虚线变化） * 六.自动调整打印区域 PS:所添加内容第一行/第一列必须不为空值 1.对比两个excel文件 2.对比两个工作表 3.工作表翻看 4.表格翻看最后一行 5.标题行显示 6.打印顶端标题行 * 视图 - 全部重排 - 水平/垂直重排 视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 水平/垂直重排 按ctrl+pgup（pgdn） 键可以快速翻看工作表 双击表格中任一个单元格的下边线，即可跳到最后一行。 视图 - 冻结窗格 - 冻结首行 插入-页眉页脚-工作表-顶端标题行/左端标题列 七.视图调整技巧 7.报表日期修改 【例】一个文件有上百张月报表，到下一个月时需要把所有报表的日期更改为本月。 * 七.视图调整技巧 【解】把第2~N张表的日期所在单元格设置公式，用=号引用第1个月报表的日期，这样以后只需要修改第1个报表的日期，其他的都会跟着自动变化了。 8.整列添加空格 开始 - 点“向右缩进”。 * 七.视图调整技巧 八.巧用复制粘贴 1.把公式转换为数值 * 2.复制格式 选以A1:C2向下拖动复制 - 仅填充格式，可以隔行填充颜色。 3.把列宽调整一致 4.行列转置 5.批注选择性复制 * 八.巧用复制粘贴 6.基本运算 复制1000所在单元格，然后选取A列粘贴 - 选择性粘贴 - 运算：加。即可让A列值全加上1000。 5.添加图表系列 在图表上添加新系列，只需要复制 - 粘贴即可。 * 八.巧用复制粘贴 6.自定义柱子图形 复制插入到excel中的图形，再选中图表中的柱子，ctrl+v后可以把图形显示到柱子上。 * 八.巧用复制粘贴 九.快速跳转列 1.设置方法 选取“大长表的包括标题行的前两行，公式 - 根据所选内容创建。（excel2003版，插入 - 名称 - 指定） * 在弹出的窗口中，选中“首行 2.使用方法 打开左上的地址框，选取列标题，即可跳转到指定的列。 * 九.快速跳转列 3.删除名称方法 如果需要删除定义的名称，可以打开定义名称窗口，按shift键选取连续的名称（按ctrl键选不连续的），点击删除按钮即可批量删除。 * 九.快速跳转列 * excel短公式看起来清爽，只是对新手来说有点难懂。什么样的公式最好的，主要从以下几点来判断： 是否容易理解。 是否易修改，易维护，公式能否表格的变化而自动调整。 计算量尽可能的少，不会拖慢表格。 十.短公式让你随心所欲 十.短公式让你随心所欲 1.隔列求和 如下图所示，需要对1~12月份的计划和实际数进行求和(为方便截图) 长公式：=B3+D3+F3+H3+J3+L3+N3+P3+R3+T3+V3+X3 短公式：=SUMIF(B$2:Y$2,Z$2,B3:Y3) * 2.总计行 如下图所示，需要对下表设置总计行。 长公式：C27 =C5+C8+C11+C14+C17+C20+C23+C26 短公式：C27 =SUM(C2:C26)/2 * 十.短公式让你随心所欲 3.多表求和 如下图所示，需要对1~31日的报表进行汇总 长公式：=1!B4+2!B4+3!B4+4!B4+5!B4+6!B4+7!B4+8!B4+9!B4+10!B4+11!B4+12!B4+13!B4+14!B4+15!B4+16!B4+17!B4+18!B4+19!B4+20!B4+21!B4+22!B4+23!B4+24!B4+25!B4+26!B4+27!B4+28!B4+29!B4+30!B4+31!B4 短公式：=SUM(1:31!B4) * 十.短公式让你随心所欲 4.计算完成率 如下表在计算完成率时，如果实际和计划数有一方为空或0，则公式返回空。 长公式：D2 =IF(OR(B2=0,C2=0),,B2/C2) 短公式：D2 =IF(B2*C2,B2/C2,) * 十.短公式让你随心所欲 5.奖励封顶 如下图所示的“实际奖励”计算表中，如果“应奖励”数大于“最高奖励”，则按“最高奖励”金额，如果小于则按“应奖励”金额。 长公式：D2 =IF(B2=C2,D2,B2) 短公式：D2 =MIN(B2,C2) * 十.短公式让你随心所欲 Your footer here Your footer here Excel操作小技巧 侯庆芳 2015年11月13日 单元格边线小技巧 单元格查找技巧 巧用“=”号，效率翻倍 横向筛选 合并单元格 自动调整打印区域 视图调整技巧 巧用复制粘贴 快速跳转列 短公式的设置 Excel隐藏小功能 常用快捷键 一.单元格边线小技巧 1.最适合列宽 选取表格所有列，双击任一列的边