FBI会议有限公司新产品咨询洽谈会课件.ppt

内蒙古伊利实业集团股份有限公司新产品咨询洽谈会 FBI会议有限公司 一、会议背景 二、酒店背景 三、会议基本内容 四、会务工作机构及分工 五、会议日程 六、会议预算 目录 一、会议背景 内蒙古伊利实业集团股份有限公司是中国乳业行业中规模最大、产品线最健全的企业，国家520重点工业企业之一 ；伊利集团是唯一一家同时符合奥运会及世博会标准，为2008年北京奥运会和2010年上海世博会提供服务的乳制品企业。 在荷兰合作银行发布的“2015年度全球乳业排名”中，伊利蝉联全球乳业10强。 为了让客户更了解公司的产品、经营状况，进一步和经销商进行商务往来，建立更紧密的合作关系，共同促进发展。 特邀全国各地经销商代表，其中包括少数民族地区代表参加此次新产品咨询洽谈会。 二、酒店背景 呼和浩特华辰大酒店是一家集住宿、餐饮、会展、康乐为一体的综合性旅游涉外酒店，位于呼和浩特海拉尔东大街，周边环境优雅，交通便利，酒店客房拥有独立的行政商务楼层。康乐中心设有KTV包房，SPA、棋牌室、书吧、健身中心等设施。 呼和浩特华辰大酒店8种不同规格的会议室，可同时容纳600人召开会议。 呼和浩特华辰大酒店共有三个餐厅 一楼西餐厅提供品类繁多的自助餐、冷热荤菜、水果甜点、饮品汤羹明档烹制；二楼中餐厅主营高档粤菜； 三楼风味餐厅主营正宗淮扬菜，杭帮菜和地方特色菜。 呼和浩特华辰大酒店交通情况:距离 机场 9公里 乘车20分钟；距离 火车站 4公里 乘车13分钟；距离 市中心 4公里 乘车13分钟。 三、会议基本内容 时间：2015年12月1日—2015年12月3日，为期3天，12月1日上午报到。 地点：呼和浩特华辰大酒店 报到地点：呼和浩特华辰大酒店一楼。 主题：新产品咨询洽谈会 与会人员： 1．伊利集团主要参加人员 董事长 发言人 总经理 发言人 产品研发部部长 发言人 销售部部长 发言人 客服部主任 公关部主任 会议主持人 2．专家 市场经济研究专家 销售专家 3. 全国经销商50人（包括少数民族地区代表5人） 四、会务工作机构及分工 工作机构 人员 职责 会务组 组长：小刚 1.负责会务组织，确定会议流程、与会人员、活动时间及地点、发送通知、安排日程。 2.确定布置会场方案、值班联络。 3.确定邀请宾客名单、贵宾名单，确认来宾姓名、人数。 4.制作参会证件 秘书组 组长：小明 1.负责拟写会议方案，准备会议文件和资料。 2.做好会议记录，编写会议纪要、简报。 宣传组 组长：小张 1.负责会议录音、照相服务。 2.负责会议对外宣传报道活动。 3.负责会议娱乐活动。 接待组 组长：小艳 1.负责生活服务（注意少数民族与会人员特性，宗教信仰，风俗习惯等） 2.负责交通疏导 3.负责医疗服务 4负责来宾接待、报道、发放证件 财务组 组长: 小家 1.负责会议经费的统筹使用。 2.负责收费、付账工作。 保卫组 组长：小高 1.负责会场、与会人员的人身安和财务安全。 2.负责防火、防盗、必威体育官网网址工作。 五、会议日程 日期 时间 日程安排 地点 参与人数 备注 12月1日 8:00-15:00 报到 华辰大酒店 50 可自选前往康乐中心；午餐自选公司付费 16:00-17:00 董事长宣布开幕 3号会议厅 （3F） 参会代表全体 剧院式 合影 19:00开始 欢迎晚宴 一楼西餐厅 自助式 12月2日 9:00之前 早餐 含双早 9:10-10:10 总经理致辞总体介绍公司与产品 2号会议室 （3F） 课桌式 10:20-10:45 技术部王经理介绍产品技术与功能 11:00-11:45 市场经济研究专家讲述新产品的市场 12:00 中餐 三楼风味厅 会议日程 日期 时间 日程安排 地点 参与人数 备注 12月2日 15:00-16:00 销售部经理介绍公司销售策略专家讲述销售战略 5号会议室（4F） 参会代表全体 半围式 16:10-16:40 客服部经理介绍售后服务 16:20-17:00 产品试用 6号会议室（4F） 全围室 有利于经销商沟通交流 17:10-17:40 食品营养与保健协会会长介绍新产品的功效价值 5号会议室（4F） 半围式 18:30 晚餐 自选，公司付费 会议日程 日期 时间 日程安排 地点 参与人数 备注 12月3日 8:30之前 早餐 含双早 9:00-15:00 参观总部 伊利集团总部 参会代表全体 8:50一