述职报告格式及如何写述职报告.pptx

述职报告格式及如何写述职报告 北京军威-人力行政部 1 2016年11月29日 北京军威-人力行政部 2 述职报告就是把自己履行职责是否称职的情况写成书面文字所构成的文体。具体一点，就是各岗位就任职一定时期内所做工作向上级进行汇报并接受审查和监督的陈述性文案。 个人述职报告是随着人事管理制度和改革而出现的一种新文体。它是考察各级员工履行职责情况，以及是否称职的一种手段。 述职报告可分为年度述职报告、阶段述职报告、任期述职报告等类型。 一、什么是述职报告 北京军威-人力行政部 3 个人述职报告和个人总结既有联系，又有区别: （一）述职报告与总结的相同之处是，它们都可以谈经验、教训，都要求事实材料和观点紧密结合，从某种程度上说，个人述职报告可以借鉴总结的某些写作方法。 （二）述职报告与总结的不同之处在于以下三点: 一是要回答的问题不同。总结要回答的是做了什么工作，取得了哪些成绩，有什么不足，有何经验、教训等。述职报告要回答的则是什么职责，履行职责的能力如何，是怎样履行职责的，称职与否等; 二是写作重点不同。个人总结的重点在于全面归纳工作情况，体现工作实迹。个人的工作述职报告则必须以履行职责方面的情况为重点，突出表现德、才、能、勤、绩，表现履行职责的能力; 三是表述方式不同。总结主要运用叙述的方式和概括的语言，归纳工作结果。工作述职报告则可以采用夹叙夹议的写法，既表述履行职责的有关情况，又说明履行职责的出发点和思路，还要申述处理问题的依据和理由。 二、述职报告与总结的异同点 北京军威-人力行政部 4 （一）个人述职报告的写作格式及技巧 个人述职报告没有固定的写作模式，根据不同类型和主旨，可灵活安排结构。一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。 1、个人述职报告标题 个人述职述职报告的标题，常见的写法有三种： （1）文种式标题，只写《个人述职报告》。 （2）公文式标题，姓名+时限+事由+文种名称，如《××19××至19××试聘期述职报告》、《20××年度任××职务的述职报告》。 （3）文章式标题用正题，或正副题配合，如《××年度个人述职报告》、《职业化素养要结合工作业绩一起抓——××副总经理李××的述职报告》。 三、如何写述职报告 北京军威-人力行政部 5 2、个人述职报告抬头　　 （1）书面报告的抬头，写主送单位名称“如××党委”、“××组织部”或“××人事处”等。 （2）口述报告的抬头，写对听者的称谓如“各位代表”、 “各位同志”，或“各位领导，同志们”。 3、个人述职报告正文 个人述职报告的正文，由开头、主体、结尾三部分组成。 （1）开头 开头，又叫引语，一般交代任职的自然情况，包括何时任何职，变动情况及背景；岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识；对自己工作尽职的整体估价，确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要，给予听者一个大体印象。 北京军威-人力行政部 6 （2）主体 主体，是述职报告的中心内容，主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题，要强调写好以下几个方面： 对公司的战略规划、目标任务和公司制度的贯彻执行情况； 对上级交办事项的完成情况； 对分管工作任务或本职位业绩目标的完成情况； 在工作实践中遇到了哪些新的情况和新的问题，采取了哪些措施，作出哪些决策，取得了哪些业绩； 个人的思想作风、职业素养，廉洁奉公和关心下属等情况； 存在的主要问题，并分析问题产生的原因，提出今后改进的意见和措施。 这部分，要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。由于这部分内容涉及面广，量多，所以宜分条列项写出。“条”、“项”要注意安排好内在逻辑关系。 北京军威-人力行政部 7 （3）结尾 结尾一般写结束语。用“以上报告，请审阅”、“以上报告，请审查”、“特此报告，请审查”、“以上报告，请领导、同志们批评指正”等作结。 4、落款 述职报告的落款，写上述职人姓名和述职日期或成文日期。署名可放在标题之下，也可以放文尾。 1、标准要清楚 要围绕岗位职责和工作目标来讲述自己的工作,尤其要体现出个人在完成目标工作中的能力、作用,不能写成工作总结。 2、内容要客观 必须实事求是、客观实在、全面准确。既要讲成绩,又要讲失误;既要讲优点,又要讲不足；既不能夸大成绩，也不能回避问题。只有客观陈述履行职务的情况，才能有助于上级和所属部门员工对自身工作作出全面、准确、客观的评价。 四、写作技巧 北京军威-人力行政部 8 3.重点要突出 抓住带有影响性、全局性的主要工作,对有创造性、开拓性的特色工作重点着笔,力求详尽具体,对日常性、一般性、事务性工作表述要尽量简洁，略作介绍即可。 4.个性要鲜明 不同的岗位,有着不同的职责要求,即使是相同的岗位,也由于述职者个人的个性差异,其工作方法、工作业绩也不相同。因此,述职报告要