采购管理(基础知识).ppt

采购管理 ----让我们一起学习、一起分享、一起进步 采购管理 主要内容： 一、与采购有关的基本知识 二、供应市场及供应风险分析 三、采购价格的战略性管理 四、采购组合分析及供应商战略 五、新产品开发与产品改进 六、准时制（Just-in-time）采购 七、采购是“赚钱”的部门 在全球范围内，工业企业的采购成本占销售成本的50%---70%。随着企业外包战略的实施，采购成本占销售成本的比例越来越高。美国通用公司前总裁韦尔奇说：“在我们公司只有销售和采购是赚钱的，其他部门发生的都是费用”。 ? 采购是一个“赚钱”的部门！ ? ? 一、与采购有关的基本知识 1. 采购的定义 采购指的是从最合适的来源、获得满足质量、数量和价格要求的合适的产品和服务的全过程 2. 采购的基本含义 （1）采购是外部导向的，是从外部供应市场获取资源的过程，通过物流手段实现交易。 （2）由于经济全球化的深化，电子信息技术和互联网的迅速发展，现代采购面向的是全球的供应市场，在全球范围内寻求资源的最有利、最高效的配置。 （3）采购是价值交换的过程，对公司的财务有着重大影响。 2. 采购的基本含义（续） （4）采购涉及技术、产品、市场、竞争、价格，需要运用各种市场手段和策略，实现采购在企业中的战略价值。 （5）总结：采购是把企业的商务需求与外部供应商的技术和能力联系起来，力求使供应商的技术和能力与企业自己内部用户之间达到最优的配合，为客户或最终消费者提供价值。 3. 采购组织设计 （1）外部设计：与外部供应商和市场建立商业联系。 （2）中间设计：与公司内部各事业部、项目部和其他职能部门建立运营上的联系，保证跨部门之间的协调，使公司所有的职能部门能够步调一致。 （3）内部设计：是采购组织中的外部设计和中间设计的“控制室”，是指挥采购组织运营的大脑。 （4）在一个不断变化的商业环境中竞争，需要组织设计不断的自我创新，把定期的组织设计更新融合到企业发展战略规划中。 4. 采购的职责与任务 （1）降低公司暴露于供应市场的风险 （2）对保持公司主要活动的连续性做出贡献 （3）控制和降低所有与采购相关的成本 （4）对新产品开发和产品改进做出贡献 二、供应市场及供应风险分析 1. 供应市场的要素： （1）市场中消费者或采购者的数量； （2）供应商的数量； （3）信息（信息的完整性与透明度）； （4）产品（产品差异程度）； （5）技术革新速度； 2. 供应市场的结构：市场是供应和需求的综合。 （1）完全竞争； ·供应商数量多； ·市场信息完整，市场透明度很高； ·价格由供求关系决定，而不是以供应商和采 购方决定； （2）不完全竞争（垄断竞争） ·供应商数量较多； ·产品差异度较高； ·信息不是完全、充分、透明； ·供应商在一定范围内能影响价格， （3）寡头垄断 ·供应商数量少； ·产品差异度小或者没有差异； ·信息不对称； ·市场进入障碍； ·供应商能够影响或操作价格； 3. 供应风险 风险指的是预期收益不能实现的可能性与概率。供应风险是指预期的持续供应的不确定性以及对成本的影响。 （1）持续供应的风险 供应商的选择范围。 所需产品（以及替代品）的可得性。 供应商替换的风险。 （2）成本的风险 供应商之间的竞争程度，以及供需双方的地位和力量，影响了采购价格以及替换供应商的成本。 替代品选择的成本。 市场信息的完整性、透明度与价格博弈。 4. 容易导致供应风险增加的内部因素： · 工程部门发出的严格的准则规定，在将要采购的部件中只能使用一种特定的技术； · 技术或设计部门的过度设计要求； · 申请部门在采购申请书上指定了品牌名称和具体的供应商名称； · 设备制造商在服务合同中规定只有原厂的备件才适用于保证条款； · 物流的过高要求； 上述现象容易导致以下问题： （1）供应商的选择范围越小，能够交付产品的供 应商就越少，甚至导致垄断供应情况（单一原料来源）的发生。 （2）限制了在供应商中竟标的机会。 （3）不必要的昂贵价格。 （4）失去与有潜力的优质的新供应商合作的机会 （5）失去了选择和使用新技术、新材料、新工艺、新知识的机会。 5. 采购市场调查 （1）概念：采购市场调查指向外部的供应市场，对所有影响公司从供应市场上获取产品和服务的相关因素的数据进行系统地收集、分类及分析，确认并分析采购决策有关的风险，并使这些风