ERP系统环境下会计信息化思考.doc

ERP系统环境下会计信息化思考 　　[提要] 为适应会计电算化的不断发展，会计工作走向了信息化，目的在于提高企业经营效益，增强企业市场竞争力。本文基于国内外会计工作对ERP的应用现状，分析我国企业ERP系统环境下会计信息化存在的问题，并提出对策建议 关键词：会计信息质量；ERP系统；研究；对策 中图分类号：F23 文献标识码：A 收录日期：2016年11月2日 一、会计信息化演变过程 会计电算化从起步到现在，已经经历了十多年的发展，并且逐步代替传统的手工记账。但是会计电算化只是在财务、报表等方面实现了核算电算化，会计信息系统还是处于自我封闭状态，没有模块之间的互相联系。随着电子技术的日益发达及对会计信息质量要求的不断提高，传统会计电算化已不能满足管理的要求，需要把各个独立的信息资源合理的组织起来，成为一个既相对独立又相互联系的系统，因此会计工作从电算化时代走向会计信息化时代 ERP系统的实施，促进了会计管理体制的改革，改变了会计工作方法，提高了会计工作效率。会计人员的职能不再仅仅局限于核算，可以参与经营管理，真正实现会计工作的核算、监督、管理职能。因此，会计信息化的实施不仅是公司的一个技术项目，而且是关系到企业发展战略、企业管理变革的一个战略性的管理工程。通过ERP实施，一个企业不仅能提高自身计算机水平、自动化水平，还可以为企业带来先进的管理思想、管理模式。借助ERP的实施，企业可以提高管理水平，提升内部的运营效率和整体经营水平，促进企业由核算型向管理型转变 二、国内外应用会计信息化现状 （一）会计工作应用ERP现状。自从20世纪90年代，美国著名的咨询公司提出ERP概念以后，ERP系统就在逐渐被应用于各行各业。截至2000年，发达国家运用会计信息化系统的企业已经超过85%，工业发达国家对于会计信息化的普及已经达到80%～90%。国外企业的信息化水平也已经到了一个相当高的阶段，为ERP系统的实施提供了强有力的保障。在利用信息化手段改变传统经营模式方面，发达国家的企业取得了具有历史意义的飞跃，对会计信息化发展起到了不可忽视的作用 相对于国际会计电算化的实施情况来看，我国会计信息化还处于起步阶段，大多数还停留在会计电算化阶段。据不完全统计，截至2005年我国实施会计电算化的企业超过100万家，应用ERP的企业只有2，000多家。从我国加入WTO以后，我国企业应用会计ERP的态势主要有两个：质量上不断地提高，数量上不断地增加。这都是为了适应全球经济一体化，为了在激烈的国际竞争中立于不败之地 （二）国际会计信息化的启示。与国际相比，我国企业对ERP的应用呈现不平衡状态。企业与企业之间存在的差距较大，能够真正全面有效地应用ERP系统的企业占少数。此外，由于技术缺乏，好多企业虽然运用了ERP技术，但是还处于单一模式阶段，因此大力推进信息化与工业化融合，是企业实施会计信息化的首要任务 三、我国会计信息化存在的问题 （一）对会计信息化没有较高的认知度。大多数企业认为会计工作就是财务部门的工作，涉及不到其他部门，没有必要进行信息化，更没必要浪费人力、物力去研究。就算有的企业认同会计信息化，能为其带来方便，也投入了ERP系统，但是由于ERP经常会涉及到升级、转化等问题，企业不愿再投入资本进行维护，不投入就不能适应企业自身的发展状况，ERP系统就不能发挥其强大的功能，形同虚设 （二）会计信息化管理工作不到位。一个企业管理水平的高低决定了会计信息化的实施与否。绝大多数企业还处于封闭的管理模式，会计信息没有公开透明化，这不利于企业的发展，管理不到位造成会计信息质量失真。在会计信息化的过程中，每个部门都可以根据自己的职责，负责每个子系统，对会计工作进行操作和监督 （三）会计信息化专业人才缺乏。首先，我国会计人员很多，但精通网络信息化的会计却很少，这是阻碍会计信息化发展的重要因素；其次，缺乏对于会计软件开发和服务的专业技术人员，这样就造成会计软件在运行中出现问题不能及时得到处理。因此，缺乏会计信息化综合人才是阻碍我国会计信息化的主要因素 四、完善我国会计信息化应用的建议 （一）完善企业内部环境。影响会计信息质量的重要因素就是企业内部环境。企业内部管理机构不合理导致的内部环境控制问题，对会计信息化质量造成了不良影响。建立规范的企业管理制度，形成科学有效的职责分工和制衡机制，是提高会计信息质量的基础。另一个比较突出的问题是企业年度利润的考核，有些企业为了增强投资者对企业的信心，在年度报表中虚增了利润，导致会计信息失去了真实性，违背了会计信息的可靠性原则。因此，加强企业内部控制，是保障会计信息化实施的最根本条件 （二）培养会计信息化综合性人才。企业采用ERP系统，会计工作性质完成了