ERP背景下中小企业成本控制模型构建.doc

ERP背景下中小企业成本控制模型构建 　　中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1002-5812（2016）12-0050-03 摘要：中小企业在ERP背景下，成本控制模式是不同的，本文分析了中小企业成本控制出现的问题，以及ERP背景下成本控制与传统成本控制的区别，构建了中小企业成本控制模式，指出在ERP背景下，信息化健全的中小企业，使用作业成本控制模式能提高企业成本管理水平，对降低企业成本有重要意义 关键词：ERP系统 成本管理 控制模式 国中小企业成本控制存在较多问题，成本居高，利润偏低，严重制约企业的发展，随着信息化的发展和市场竞争的加剧，企业对成本的控制要求越来越高，纷纷建立ERP系统，很多企业已取得成效，但有很多中小企业仍停留在传统成本管理上，探讨ERP背景下中小企业成本控制体系构建具有重要意义 成本控制，从广义的角度讲，包括事前计划、事中控制、事后反馈分析。狭义的成本控制是指日常的成本控制 企业成本控制的方法有目标成本法、作业成本法，而标准成本法是目标成本法的一种。ERP标准成本控制模式是ERP系统最常用的一种模式，它能将ERP系统与标准成本法结合，ERP系统充分利用其信息的集成性，就能方便地计算出不同产品的标准成本、实际消耗，并同时生成成本差异报告，帮助企业实施实时成本控制 一、ERP环境下，中小企业成本控制出现的问题 （一）管理层不了解成本控制的模式 ERP背景下，成本控制模式很多，中小企业有很多的成本控制模式选择，如标准成本控制模式、作业成本管理模式、价值链成本管理模式，等等。由于很多中小企业的管理层人员是非财务人员出身，只注重宏观形式企业管理，不注重微观层面的财务管理，特别是不了解成本控制模式，财务部门过多的依赖传统成本管理模式 （二）ERP信息理念落后 中小企业的各个部门间普遍缺少有效的信息沟通，从而难以为企业的成本控制提供准确的信息。中小企业的采购部、生产部、销售部各自独立，各自的信息在本部门流通，但部门间的信息很难流通，如销售部的数据传到生产部则很难做得到。企业的物流信息与资金回笼信息也很难传到生产部门，生产成本核算与控制难以获得准确的数据 （三）缺乏战略规划，没有充分发挥ERP管理软件的作用 中小企业只注重年度战术应用，忽略企业战略规划，在管理上，ERP企业管理软件只是摆设。中小企业引入金蝶或用友ERP管理平台，绝大部分只用到财务模块的功能，而对于采购、销售、生产、存货等模块用之甚少，ERP核心作用没有发挥出来 （四）尽管有ERP背景，不同的软件之间数据接口困难 中小企业由于财会信息人才的缺乏，成本核算的数据分散，成本核算数据与ERP数据难以对接，财务人员普遍重视过去手工成本的核算、成本分析，其成本控制仍停留在传统阶段，成本管理方法落后 二、ERP背景下成本控制与传统成本控制的区别 传统的成本控制强调以事后成本控制为主，以实际成本法为主，着重于企业内部，使用单一金蝶或用友财务软件处理，缺乏软件的实时性，成本实时数据滞后。ERP背景下，ERP成本控制实现了事前计划、事中控制和事后分析的统一。着重于整个企业上下游供应链成本管理。企业使用金蝶或用友ERP管理平台，能将实时的物流数据、资金数据同步传送，财务获取的原始信息及时、准确，为成本核算奠定了坚实的基础 三、ERP环境下，中小企业成本控制控制模式的构建 中小企业由于管理水平参差不齐，ERP成本控制模式也不一样。ERP成本控制模式的构建框架如下图所示。该模式框架能完整反映ERP背景下的成本控制。如，成本控制的事前计划、事中控制、事后反馈，也包含了企业常见的价值链管理 该模式十分突出作业成本控制，借助ERP强大的功能模块数据为总账模块使用，使用必威体育精装版的作业成本法分配间接费用，体现出成本管理的先进性、准确性，便于企业进行事后的成本分析、成本决策 四、ERP环境下，中小企业成本控制模型的选择和应用 （一）在ERP背景下，信息化健全、管理制度完善的中小企业，应使用具有作业成本的成本控制模式 信息化健全的中小企业，说明ERP管理平台运转正常，各种数据传递畅通，财务管理水平高，信息化人才较多，这样的企业有能力实施作业成本控制模式 作业成本管理，不再按传统的制造费用按部门归集费用，它已突破传统的成本对象概念，突出销售订单和生产任务单直接作为实质上的成本对象，不再使用半成品编码。ERP管理平台集成财务、材料物流、车间管理等业务系统，全过程跟踪生产作业与过程，成本管理细化到每一作业，实现了真正意义上的作业成本管理体系。该成本控制模型突出了如下的应用思想： 1.应用ERP背景下成本控制模式，需十分重视成本控制的事前计划、事中控制、事后反馈分析