金奈特图书管理系统使用说明.doc

金奈特图书管理系统操作说明 1.系统设置 双击桌面上金奈特图书管理系统图标打开软件，默认初始密码为空，直接点击登录进入系统主界面。 点击软件左上角系统设置，先对系统各项参数进行设置。 1.1书馆信息设置 这主要是针对多个图书馆同时使用这个软件进行的设置。如果只有一个图书馆，点修改填写好相关信息就行，如果有其他分店，则点新增，填写各分店信息。 1.2书室书架设置 为方便管理，需先对图书馆内的书室和书架进行编号。这的编号直接影响后期录入图书的索书号（如下图），编号可以是数字也可以是字母，设置好后是不能修改的，所以在设置之前请根据自己图书馆实际情况先规划好。 1.3读者类别设置 系统默认设置了三个类别，选中一个类别后点修改类别可以修改其各项参数，如果还需增加其他类别，则点添加类别，输入相关信息。 注：如果要收取押金请在读者类型里面先设置好，押金办卡时候就收取，退卡时退还。 1.4操作员管理 为使用该软件的员工设置各自的账号、密码以及相应的操作权限。 1.5操作记录 此处记录着软件登陆、退出、换班时间和金额等相关信息，可随时查阅。 1.6打印设置 首先确保打印机驱动已经装好，在选择打印机处选择对应打印机名称，选择打印的项目和打印次数，设置好标题和脚注，如果要在小票上打印logo的话先在“启用在小票上打印logo标志”前打上勾，再添加logo图片（注：logo文件格式：BMP，标准尺寸40x40毫米）。各项参数设置好之后点击〖保存〗 2.书刊管理 2.1添加书刊 点击书刊信息维护，添加，进入图书录入界面，如果电脑是联网的，在标准ISBN处扫描图书背后的条码，正规图书基本上都可以直接获取到图书信息，如果没有信息或者获取到的信息错误，请在下面手工录入或者修改后点保存。 2.2导入图书信息 点击导入--(浏览--(找到存放图书信息的表格-(打开--(下一步--(导入完成后打开书刊分类维护--(点击重建分类表。软件就会按照导入时候填写的分类重新创建分类。 2.3导出图书信息 可将图书信息导出保存成EXCEL表格。 3.读者管理 3.1添加读者 点击读者信息管理，添加读者，先选择持卡类型，在读者卡号处输入读者卡号（如果是磁条卡，当鼠标光标在框中闪烁时可在刷卡器上直接刷出卡号，条码卡则可用扫描枪扫卡上条码），输入姓名、电话、密码等相关信息之后确定保存，如下图： 3.2读者续期 设置过有效期的会员卡到期后还要继续用就需要进行续期，月卡会员续期的同时收月费，普通会员和计次卡会员则只是延长卡的有效期，不收费。 3.3读者续费 此处主要是给计次卡会员冲次数收费用的，同时月卡会员和普通卡会员也可以各自对应充值。 3.4读者储值 直接往卡里充钱，普通卡可用来借书和购物结账，月卡和次卡只用来购物结账。 3.5挂失解挂 会员卡丢了请及时挂失，挂失后的卡就不能进行消费，如果找回了，解挂后可继续使用。 3.6读者换卡 跟换卡类型或者对丢失或者损坏的卡进行补换。 3.7删除退卡 会员不用时删除会员，退换卡内余额和押金。会员一旦退卡成功，状态显示为灰色，只可以查询信息，不能恢复正常状态。 3.8导入读者 安装目录下有读者信息模板，请按照模板格式统一编辑后导入，不能改变表格位置，也不能不能增加或者减少列。 3.9导出读者 将读者信息导出保存成EXCEL文件。 4借阅管理 4.1借阅图书 点击借阅图书，在读者信息那输入读者卡号、姓名、学号或者手机号后按回车建（如果借书卡是磁条卡或者条码卡则可用刷卡器或者扫描枪直接刷或者扫卡）调出读者信息，然后在书刊信息那输入书刊编号、条码或者拼音简码后按回车（书上有条码可直接用扫描枪扫）添加图书信息。图书添加完后点击确定完成借书。 4.2续借图书 续借是指读者之前借走的书还没看完，要接着看，但归还时间要到了，为避免归还超期，就需要进行续借，续借方法跟借阅图书一样。 4.3归还图书 调出读者信息后会自动显示未还的图书信息，扫码或者直接双击来添加要归还的图书，如果图书破损或者丢失，则在添加之前先做破损丢失处理，最好点击确定，完成归还。 5.图书销售 软件带有简单的销售功能，可对图书或者其他商品进行简单销售，操作方法跟借阅图书一样。 6.查询统计 可查看软件相关统计数据。选择需要查看的数据按钮，选择好时间（如果要查具体某个读者的信息可以输入读者卡号）后点击查询就会显示出相关信息。 7.短信群发 设置好需要发送短信的项目及内容，软件会根据设置自动发送短信 *注：按国家相关政策，短信设置需注意以下内容 1.短信签名必须设置，8个字符以内 2.通知短信和自定义短信采用不同通道，通知类短信速度快，内容固定，自定义类型（广告）请把内容先报客服审核，带有敏感词汇将无法发送成功 3.默认每个加密锁送短信20条，短信用完请提供用户号充值 8.来电管理 此功能需