企业财务与内部审计信息化建设关系的思考.doc

企业财务与内部审计信息化建设关系的思考 　　摘要：随着我国企业从建国初期的萌芽、发展期，跨越至如今进入世界500强企业数位居全球第二，企业规模呈几何级数增长。身处其中的企业人，无不时刻感受到海量数据的冲击与步步紧逼的效率、成果要求。2015年3月5日，李克强总理在十二届全国人大三次会议所作政府工作报告中，提出“制定互联网+行动计划”。大数据、云计算时代，作为数据中心之一的财务、数据审查分析中心的内部审计，信息化建设日益体现出其重要性与不可或缺性，二者既相互独立、又密切关联。文章立足我国企业，针对企业财务及内部审计信息化建设的关系、现状、存在问题、问题症结及改进方向进行了论述 关键词：信息化建设；关系；现状；问题；改进 财务信息化建设是通过局域网或互联网手段， 将企业内部与外部信息进行整合， 数据通过财务管理软件系统从中筛选出有利信息，更好服务企业发展。内部审计信息化建设是指，内部审计机构建立一套具有科学性、规范性、前瞻性、可持续性和共享性的内部审计信息系统，以信息技术为手段，对组织进行审计计划和审计的全过程，并确认企业信息风险战略的审计或评估 一、企业财务与内部审计信息化建设关系 脱离财务数据进行内部审计几乎是不可能的，财务数据是企业各种经济业务的货币化体现，要审查企业的经营效益、经济责任，脱离开经济业务数据，就如同空中楼阁，失去了有效的支撑依据。很大程度上基于财务信息系统提供数据的内部审计系统，是对财务信息系统导出的数据进行再加工、处理。要有效推进内部审计信息化建设，内部审计软件功能需与企业财务软件相匹配、相适应，否则，孤立化发展，最终无法应用于实际内部审计业务中，如：部分审计软件无法导入或导出财务数据，最终面临内部审计信息化建设失败的局面 独立的审计活动，基本贯穿了企业的整个财务控制活动；内部审计能够加强企业内部财务信息的对流，完善财务控制制度。发展速度明显快于内部审计的财务信息化建设，在满足现有经济业务记载、上报等功能前提下，明确内部审计需求，进行适当发展调整，将更有利于企业后续监督功能的发挥，与审计信息化建设形成相互促进、共同发展的局面 二、企业财务及内部审计信息化建设现状 （一）企业财务信息化建设现状 我国企业财务信息化建设，整体处于迅速发展期。目前我国拥有2000多万个各类型企业；大型企业已基本实现财务信息化建设，其中少数实力雄厚企业已同国际接轨，通过量身定制、专业开发，在企业内部构建ERP企业管理信息系统，实现了财务、业务、人力等多层面数据集成与共享。部分企业通过购买用友、浪潮等市场主流财务应用软件，对软件进行一定微调，搭建起适应企业业务类型的财务内部网络系统，基本实现集团内多层级、多企业间财务数据共享、运用。大量企业通过购买通用财务软件，基本实现初步信息化建设。处于手工记账状态，未实现信息化建设企业，多为小微企业 具体实践中，财务核算、报表、资产管理等基础财务功能信息化已较为成熟，被广泛运用于各大企业中；但涉及财务管理更高层次的诸如：财务预算管理管控、关联交易合并抵消、往来管理账龄分析等，信息化建设程度参差不齐，大量企业针对更高层次财务信息化程度有限或未能实现高层面信息化建设 （二）内部审计信息化建设现状 我国企业内部审计信息化建设起步较晚，发展缓慢。在多数企业尚未有效建立内部审计部门背景下，少数具有内部审计部门的大型国有企业，信息化建设推行困难，或仅就内审部分业务通过审计软件实现，或通过财务系统软件、办公电子表格开展审计工作，或完全依靠手工完成内部审计系列工作 尝试开展内部审计信息化的企业中，内审系统功能运用主要针对财务数据审计。涉及风险控制、非财务数据业务审计、综合分析等功能，信息化程度极低 三、企业财务及内部审计信息化建设存在的问题 （一）发展不平衡 发展不平衡既体现在系统整体的发展不平衡，又体现在内部功能应用的不平衡 企业财务信息化建设发展明显快于内部审计信息化建设，财务信息系统已趋于成熟，而内审信息系统还处于起步阶段。这就导致审计软件功能无法跟上财务软件功能发展变化，针对财务科目、辅助设置变更，核算方式变化，内审软件常常一筹莫展，通过审计软件只能对获取的部分财务数据进行处理。这与内审源于财务而高于财务的业务要求不相匹配，导致很多审计人员只好放弃使用，转而手工处理 财务系统基础功能运用较多，而涉及抵消、合并、分析等功能，很难完全推行，过程记录残缺或为空，仅有手工填录报表；导致审计软件在获取抵消账套时常常取不到数，使工作开展受阻，难以推动内审系统更高层级功能的开发与运用。财务系统采集与存储数据类型有限，一定程度上增加了内部审计全面获取预算、业务等多类型数据的难度与工作量 内审系统功能运用中，高度集中在财务审计功能模块，导