WORD2010课件第二章.ppt

第2章 文本的格式化设置 本章主要讲解以下内容： Word 2010提供了多种字体及段落格式供用户进行设置。对字体格式进行设置主要包括设置字体、字号、加粗、倾斜和字体效果等，对段落格式设置主要包括对齐方式、段间距、行距、缩进、项目符号和编号等。 字符修饰 设置字符格式 字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距 TrueType 字体 打印机字体 宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字 字符间距 H2O 字符缩放 上标下标 添加边框和底纹 着重号 示例： 编辑文档功能 字符格式化的方法 使用“开始”选项卡中的“字体”组中的工具 高效的格式化工具----格式刷 双击、单击 编辑文档功能 更改或设置默认字体 设置默认字体时，您打开的每个新文档将使用您选定并设置为默认的字体设置。默认字体应用于基于活动模板，通常 Normal.dotm 的新文档。您可以创建不同的模板以使用不同的默认字体设置。 注意 在 Word 中，您可以快速轻松地整个设置文档的格式通过应用文档主题赋予它专业和时尚的外观。文档主题是一组格式选项，可以包括 (一组颜色) 的配色方案、 字体方案 (一组标题和正文文本字体) 和效果主题 (一组线条和填充效果)。 设置默认字体 启动一个空白的文档，或如果您的文档已包含与您要使用的属性设置格式的文本，选择该文本。 1.在主页选项卡上，单击字体对话框启动器，然后单击字体选项卡。 “字体”对话框启动器 2.选择要应用于默认字体的选项，如字体样式和字体大小。如果在步骤 1 中选择了文本，将在对话框中设置选定文本的属性。 3.设为默认值，请单击，然后单击确定。 段落格式化的内容 段落标记 对齐方式、行间距、 段间距、缩排定位、项目符号、段落编号、首字下沉、 段落与分页等 标尺 缩排定位（Indent） 编辑文档功能 段落格式化的方法 1. 通过“开始”选项卡上的“段落”组中的工具完成 2. 用页面标尺作段落格式化 编辑文档功能 示例： 编辑文档功能 更改行距 用于更改整篇文档的行距的最简单方法是：应用使用所需间距的快速样式集。 如果希望更改文档的一部分内容的行距，可以选择相应的段落并更改它们的 行距设置。 使用样式集更改整篇文档的行距 1.在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。 2.指向“样式集”，然后指向各种不同的样式集。使用实时预览时，请注意 行距如何从一个样式集更改为下一个样式集。 例如，传统样式集和 Word 2003 样式集使用单倍行距。手稿样式集使用双倍行距。 3.看到所需的间距后，请单击相应样式集的名称。 更改文档中一部分内容的行距 1.选择要更改其行距的段落。 2.在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“行距”。 3.执行下列操作之一： 单击所需的行距对应的数字。 例如，单击“1.0”表示行距为早期版本的 Word 中使用的行距的一倍。单击“2.0”表示所选段落中的行距为双倍行距。单击“1.15”表示行距为 Word 2010 中使用的行距的一倍。 单击“行距选项”，然后在“间距”下选择所需的选项。有关详细信息，请参阅下面的可用选项列表。 行距选项 单倍行距 此选项适应该行中的最大字体，并带有少量的额外空间。额外空间量依据所用字体的不同而不同。 1.5 倍行距 此选项是单倍行距的 1.5 倍。 2 倍行距 此选项是单倍行距的 2 倍。 最小值 使用此选项，可以设置适应该行中最大的字体或图形所需的最小行距。 注意 如果某个行包含大文本字符、图形或公式，则 Word 会增加该行的间距。若要均匀分布段落中的各行，请使用固定间距，并指定足够大的间距以适应所在行中的最大字符或图形。如果出现内容显示不完整的情况，则增加间距量。 更改段前或段后的间距 单倍行距 此选项适应该行中的最大字体，并带有少量的额外空间。额外空间量依据所用字体的不同而不同。 1.5 倍行距 此选项是单倍行距的 1.5 倍。 2 倍行距 此选项是单倍行距的 2 倍。 最小值 使用此选项，可以设置适应该行中最大的字体或图形所需的最小行距。 注意 如果某个行包含大文本字符、图形或公式，则 Word 会增加该行的间距。若要均匀分布段落中的各行，请使用固定间距，并指定足够大的间距以适应所在行中的最大字符或图形。如果出现内容显示不完整的情况，则增加间距量。 更改段前或段后的间距 用于更改整篇文档的段落间距的最简单方法是：应用使用所需间距的快速样式集。如果希望更改文档的一部分内容的段落间距，可以选择相应的段落并更改它们的段前间距和段后间距设置。 使用样式集更改整篇文档的段落间距 1.在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样