xp+office2003教案---12.ppt

第12章 使用公式与函数 利用Excel的公式和函数可以对表格中的数据进行各种计算和处理操作，从而提高我们在制作复杂表格时的工作效率及计算准确率。本章就来介绍公式和函数的使用方法。 本章内容提要 12.1 使用公式 12.2 单元格的引用 12.3 审核公式 12.4 使用函数 综合实例——计算第三季度销售清单中的数据 使用公式 单元格的引用 审核公式 使用函数 公式是工作表中用于对单元格数据进行计算的表达式，利用公式可对同一工作表的各单元格、同一工作簿中不同工作表的单元格，以及不同工作簿的工作表中单元格的数值进行加、减、乘、除、乘方等各种运算。 要输入公式必需先输入“=”，然后再在后面输入表达式，否则Excel会将输入的内容作为文本型数据处理。表达式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符；操作数可以是常量、单元格地址和函数等。 12.1.1 认识公式的运算符 运算符用来连接要运算的数据对象，并说明进行哪种运算。Excel中的运算符包括如下4种类型。 算术运算符：用于完成基本的数学运算。如“+（加）”、“-（减）”、“*（乘）”、“/（除）”、“%（百分比）”和“^（乘幂）”都属于算术运算符。 比较运算符：用于比较两个数值并产生逻辑值，结果为真时，其逻辑值为TRUEE，如图10-1所示，否则为FALS。“=（相等）”、“（大于）”、“（小于）”、“=（大于等于）”、“=（小于等于）”和“（不等于）”均为比较运算符。 文本运算符：使用文本运算符“＆”（与号）可将两个或多个文本值串起来产生一个连续的文本值。 引用运算符：使用引用运算符可以将单元格区域合并计算。 12.1.2 运算符的优先级 如果在一个公式中出现多种运算符，Excel会按运算符的优先级逐个进行计算。 若要更改运算的顺序，可以将公式中要先进行运算的部分用括号括起来。 12.1.3 输入和编辑公式 在Excel中输入公式的方法与输入文本类似。 单击要输入公式的单元格，然后输入公式，按【Enter】键确认 编辑公式与编辑数据的方法相同。双击含有公式的单元格进入编辑状态，将光标定位在需要修改的位置，按【Backspace】键删除错误内容，再输入正确内容。然后按【Enter】键即可。也可以在选中单元格后在编辑栏中进行修改操作。 默认情况下，单元格中只显示公式计算结果，用户只能在编辑栏中查看公式。为了方便查看，可设置在单元格中显示公式。 12.1.4 复制公式 复制公式可以快速为其他单元格输入公式，从而提高工作效率。其操作方法与复制数据的方法相似。 复制含有公式的单元格 利用“选择性粘贴”对话框复制公式 利用填充柄复制公式 通过单元格的引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用一个单元格中的数据，还可以引用同一个工作簿中不同工作表中的单元格，甚至还可以引用不同工作簿中的数据。 12.2.1 引用单元格和单元格区域 在Excel中，每个单元格都有一个独一无二的地址，该地址由单元格所在的列标和行号组成，用户可以通过该地址引用该单元格 12.2.2 相对引用、绝对引用和混合引用 1．相对引用 相对引用指的是单元格的相对地址，其引用形式为直接用列标和行号表示单元格。当将公式复制或填充到其他单元格时，系统会根据当前单元格的地址自动改变公式中引用的单元格的行号和列标。 复制公式时，相对引用改变 2．绝对引用 绝对引用是指总是引用指定位置的单元格。如果公式所在的单元格位置发生改变，使用绝对引用的单元格不变。使用绝对引用时，在列标和行号前加一个“$”符号。 复制公式时，绝对引用不变 3．混合引用 混合引用是指对单元格的引用既存在相对引用，又存在绝对引用。混合引用的方式有两种：一种为列相对引用，行绝对引用，如C$4，此时公式中引用的行号是不变的，而列号会随公式所在位置的变化而变化；另一种为列绝对引用，行相对引用，如$C4，此时公式中引用的列号不变，而行号会随公式所在位置的变化而变化。 编辑公式时，输入单元格地址后，按【F4】键可在绝对引用、相对引用和混合引用之间切换。 12.2.3 引用不同工作表或工作簿中的单元格 如果要引用同一工作簿中不同工作表中的单元格，可在公式中输入“工作表名称！单元格地址”，例如，Sheet2！C3，也可在输入公式时切换到相应工