“六一”主题活动--会务工作(参考).doc

2016年《“六一宝贝秀，成长畅想曲”》主题活动会务安排 会务安排 工作组别 负责人 配合人 工作内容 具体要求 所需物品 宣传组 姚老师 刘老师 高老师 宣传部所有成员、各班教师 1.在幼儿园微信，智慧树网站，大门外粘贴，各班级教师朋友圈发布活动信息。 2.给家长发放邀请函和“致家长的一封信”。 3.做条幅和挂条幅。 4.给园内和园外的家长发短信。 5.口头确认是否能参加活动并统计人数。 6.电话通知、确认。 1.5月24--26号照相（22号前再次通知家长给孩子准备鞋袜,各班教师沟通家长，细节化） 从5月20日由宣传部老师开始在幼儿园微信，智慧树，大门外粘贴，，宣布活动信息，持续到28日。 2.5月20日各班教师发放“六一”活动邀请函和“致家长的一封信”，请家长提前安排好工作，下周五准时参与孩子的六一活动。（见附件） 3.5月20日宣传部高老师制作至少两条条幅。（文字见附件） 4.5月23日由宣传部姚，刘老师给园外家长发送邀请短信。（见附件） 5.5月24日由宣传部姚，刘老师负责给园外家长打电话沟通，确定是否参加活动，及参会人数。（见附件） 6.挂条幅：25日下午由宣传部X老师在幼儿园大门和租用会场门口悬挂条幅。 7.5月25日由各班班主任负责给所有家长发短信，通知时间、地点、注意事项，准备的物品。（见附件） 8.5月26日-28日各班班主任利用早上入园和晚上离园的时间口头通知每位家长，并确认参会人数，及时记录能够参加活动的成员名单（表格见附件）；提醒幼儿和家长准备好“六一”活动需要的物品（特别提醒参加亲子的家庭）。 9.5月28日各班班主任提醒家长活动开始的时间。 10.电话通知：27-28日由各班班主任通知没有口头报名的家长，是否参与六一活动，了解情况，并及时记录。 11.5月22号前各班班主任将收集上来的有关“六一”活动中需要的照片或视频资料等交宣传部，进行后期制作（可找相关专业人员帮忙），要求在5月27日前全部完成，并试播。 12.5月28日前宣传部X老师负责统计园外参加“六一”活动人数。 5月28日验收所有工作项目的完成情况。 活动结束后，汇总所有跟活动有关的视频、照片，并制作宣传片在幼儿园大厅播放；照片及时张贴在宣传栏。 每项工作完成后，由负责人验收，通过即可随时记录，以免疏忽或漏掉某些细节。 1.条幅2个； 2.“致家长的一封信”打印*份（每个孩子一份）； 3. 园内、园外参加活动报名表各1份； 4.“六一”活动邀请函若干； 5.“六一”活动中需要的照片或视频资料。 会场布置组 于老师 后勤人员保育员 1.幼儿园全体大扫除。 2.活动厅的布置。 3.接待室准备椅子，水壶，一次性水杯。 4.活动结束后的卫生工作。 由后勤主任负责组织所有成员打扫卫生，要求幼儿园大厅、活动厅、办公室、盥洗室保持整洁卫生，无死角。 2.由X老师负责组织用气球、彩带等布置舞台。 3.X老师负责按照不同年龄段设定固定的座位区域（家长席和幼儿席分开）。 4.X老师活动厅的前方主持台一侧，在桌子上整齐摆放奖品。 5.X老师负责活动厅靠近墙角处布置音频组，电脑，音响，无线话筒。 6.X老师负责活动厅大门口一侧摆放桌子，布置签到处。 7.X老师负责咨询台设在接待室，桌椅摆放整齐，准备茶水和一次性水杯。 8.X老师负责从入园或酒店门口开始，每隔10米在右侧墙壁上贴一张带有指向活动室箭头的标识。 9..舞台左侧摆主持组专用桌椅 10.活动结束后，后勤主任负责组织大家将幼儿园恢复原样，以便周一幼儿正常入园，垃圾带出幼儿园。 11.5月28号后勤主任对所需物品，和准备工作进行检验。 12.每项工作完成后，由负责人验收，通过即可随时记录，以免疏忽或漏掉某些细节。 电脑2个，音响1组，无线话筒2个，备用电池，插线板*个； 幼儿椅子*把，家长凳子*个； 2.颁奖礼品*份； 3.彩带*卷，胶带*卷，气球*个，装饰用的材料若干； 4.带有箭头的标识（XX幼儿园欢迎您），打印*份。 5.准备物品清单一份。 接待组 王老师 宣传部 行政部 各班级所有教师 1.7:30家长从幼儿入园 2.大巴车出发前给未到的家长打电话了解情况。 3.上大巴车之后清点人数，确保签到人员都已上车。 4.家长到会场签到 若会场地址与幼儿园地址稍远： 1.请家长7:30-7:50之间准时送幼儿入园，要求幼儿在家吃早饭。班级教师保持微笑，主动向家长打招呼。班级教师与幼儿进行出发前准备（如为提前到的幼儿化妆、梳理发型等）。 2.家长自行到活动会场，到场后到接待组签到。 3.大巴车出发前7:50的时候，保育员负责再次电话通知未到家长了解未到原因，并记录。 4.8:00班主任组织幼儿排队上大巴车，到大巴车上之后，班主任再次清点人数，即可发车前往目的地。 5.如还有未到达的家庭