金科员工异动管理办法.doc

员工异动管理办法 第一章 总则 第一条 目的 为实现人才内部异动的合理性和有效性，规范集团范围内员工的异动管理，达到人力资源合理优化配置，推动集团事业持续稳步健康发展，特制定本管理办法。 第二条 原则 遵循“因才适用，激发潜能，择优上岗，打造团队，优化配置集团人力资源”的原则。 第三条 适用范围及内容 一、本办法适用于集团总部及所属公司全体员工； 二、员工异动主要指员工岗位在集团内部发生变动，具体包括员工调动、职位升降和员工离职三方面的内容。 第四条 管理权限 本办法归口管理部门为集团总部人事行政部。管理权限按集团授权体系规定。 第二章 分则 第五条 员工调动管理 一、调动形式 （一）派驻 根据集团总部有关规定和所属公司的业务发展需要，由集团统一调配人员到所属公司担任相关职务。 （二）调岗 因集团或所属公司业务需要，或根据员工工作能力和发展意向，集团及所属公司人事行政部对员工进行岗位调整。 （三）借调 因各公司临时业务需要，由总部统一协调不同单位之间在约定时间内进行人员支持。 （四）待岗 由于集团或所属公司机构调整、员工绩效考核不合格被用人部门退回人事行政部、本人自愿调岗但无合适岗位等原因，集团或所属公司安排员工暂停工作职能等待重新上岗的行为。 二、调动流程 （一）派驻 1、所属公司因业务发展需要，由该公司人事行政部按程序向集团总部人事行政部申请调派人员支援或协助其开展工作。 2、集团人事行政部与派出部门、派往的单位（含人事行政部）和员工进行充分的沟通,达成一致意见。 3、集团总部人事行政部组织填制《集团员工内部调动申请表》，附《职位说明书》，按人员聘任权限及程序报集团总部相关领导批准。 4、审批后，外派人员按规定办理工作交接手续，并持集团总部人事行政部出具的《调职通知单》，如期到派往单位的人事行政部报到。 5、派出部门根据本部门的工作需要，可向所在公司人事行政部提出新增人员或暂不增员的意见。 （二）调岗 1、调岗是指同岗位等级、不同岗位的员工流动。 2、当集团内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。集团有关单位、部门及员工本人均可提出调岗。 3、集团总部或所属公司提出调岗的，由所在公司人事行政部负责协调，经调出与调入部门负责人及分管领导的同意后，填制《集团员工内部调动申请表》；员工提出调岗的，应由本人提出书面调岗申请，并报所在部门负责人、分管领导同意后，填写《集团员工内部调动申请表》，送人事行政部，人事行政部根据员工所提供信息进行审核，并与空缺部门相关领导进行沟通同意后，按审批权限及程序逐级签批。 4、调动审批通过后，所在公司人事行政部向员工和有关单位、部门进行充分的沟通，办理工作交接手续。 5、工作交接手续：员工在原部门和相关部门办理完工作交接手续后，持《调职通知单》可到新单位人事行政部报到。员工调动交接手续须在5个工作日内完成。 6、工作交接手续包括： 填写《员工工作交接表》； 原工作的内容、进度以及角色； 待完成工作事项，原工作岗位需注意事项； 原岗位工作中的文件、资料、岗位信息； 原岗位工作中的办公用品及办公设施； 原岗位涉及外联单位人员等工作相关信息。 7、员工如不符合调动岗位条件，未被批准，所在公司人事行政部要做好思想工作，员工应在原工作岗位继续履行好工作职责。 （三）借调 1、各部门因工作需要，需向其他部门或单位借调员工； 2、由拟借调部门或单位提出申请，经相关分管领导签字后送交集团总部人事行政部，集团人事行政部根据借调要求与调出单位及相关领导进行充分协调沟通，并征得员工本人同意后组织填写《集团员工内部调动申请表》（注明：借调），并按规定程序报批。 3、审批通过后，集团人事行政部与相关部门或单位进行充分沟通，调出单位或部门协调借调员工作好相关交接事宜。 4、移交完成，由集团人事行政部向被借调员工出具《调职通知单》（注明：借调），员工如期前往借调部门或单位人事行政部报到。 （四）待岗 1、用人部门（员工本人）提交书面报告，说明待岗理由，经用人部门、分管领导、人事行政负责人、人事行政分管领导、集团常务副总裁审批同意。 2、待岗审批完毕后，集团人事行政部向员工开具《待岗通知书》，待岗人员对《待岗通知书》进行签字确认，用人部门做好待岗人员的工作交接。 3、待岗期间除基本工资和工龄工资外，其它工资不予发放，福利减半执行，社会保险及住房公积金继续享受，工龄不予中断。待岗超过一月的，年度特别奖按在岗时间计发，累计不足一月的，特别奖全额发放。 三、审批权限 按集团授权体系执行。 四、档案管理 （一）人员调动手续作为人员档案的重要组成部分，应在个人档案中妥善保存。 （二）调动过程中如有需要转移员工档案，根据情况予以转出或转入，并作好相应记录。 五、员工调动的薪酬及福利 （一）员工调动的薪酬及福利