PowerPoint2007保存为其他格式.doc

PowerPoint2007保存为其他格式 出处：多特软件站 时间：2011-07-15 人气：735我要提问我来说两句 PowerPoint2007节省后续时间 PowerPoint2007打开新显示窗口 核心提示：与其他office 2007 应用程序类似， PowerPoint 2007 具有基于XML 的全新文件格式。 　　与其他office 2007 应用程序类似， PowerPoint 2007 具有基于XML 的全新文件格式。XML表示可扩展标记语言( eXtensible Markup Language) ，是一种基于文本的编码体系，类似于HTML,使用内嵌的加括号代码和样式表描述格式。基于XML 的数据文件比早期PowerPoint 版本中的数据文件小，且支持全部PowerPoint 2007 新增功能。为了得到最佳成果，应尽可能使用这种格式。 　　此格式有多种变体，各有专门用途。例如，有启用宏的版本，使用.pptm 扩展名。有放映变体.ppsx 和.ppsm) ，默认在幻灯片放映视图中打开:还有模板变体. potx 和.potm ) ，作为模板使用。 　　提示: PowerPoint 2007 不包含宏录制功能，那么为什么会存在启用宏的文件格式呢?原因在于Visual Basic for Applications ( VBA ).可以通过开发工具选项卡访问VBA 编辑器，使您能够在PowerPoint 演示文稿文件中嵌入VBA 代码(前提是它采用启用宏的格式). 　　但并非所有人都有PowerPoint 2007 ，而只有PowerPoint 2007 能够打开采用这些新格式的文件(可以为PowerPoint 的早期版本下载一个兼容补丁，使之能够接受新文件，但不能假设所有使用PowerPoint 早期版本的用户都会下载这个补丁)。因此，可能需要将演示文稿保存为其他文件格式，以便与其他人共享文件。 　　表3.1 列举了可用格式。在另存为对话框中，打开保存类型下拉列表，并选择所需格式。如图3.9 所示。 　　图3.9 如有需要，从保存类型下拉列表中选择其他格式 　　表3.1 PowerPoint 保存类型 　　提示:如果需要一直将PowerPoint 文件保存为其他格式，可以选择Office 按钮 - PowerPoint 选项，再单击保存。然后在将文件保存为此格式下拉列表中选择另外一种格式.在这里的选择会成为另存为对话框中保存类型下拉列在的默认选项.并非所有的格式都在此处可用，可选格式仅有PowerPoint 演示文稿 (默认选项)、启用宏的PowerPoint 演示文稿、PowerPoint 97-2003 演示文稿. 　　表3.1 列举了大量格式选工页，不要眼花缭乱。要做的决策主要有3 项:PowerPoint 2007 格式还是与PowerPoint 97-2003 向后兼容的格式。除非兼容性至关重要，否则应使用2007 格式，因为这样能够使用全部新增功能(参见表3.2 ，了解向后兼容性会造成哪些损失)。如果使用了向后兼容的格式，那么本书所述部分功能的工作方式会有所不同，甚至完全不可用。是否启用宏。对于大多数人来说，永远不存在必须创建启用宏的演示文稿的要求。PowerPoint2007 不支持宏录制，因此仅有在VBA 中编写的宏，多数PowerPoint 用户并不熟悉VBA 编程。普通演示支稿还是PowerPoint 放映。“放映变体在载入PowerPoint 时会在幻灯片放映视图中打开演示文稿，这是它与普通演示文稿之间的惟→差异。可以用普通格式生成演示文稿，然后在发布之前再保存为放映格式。 　　表3 .1中的大多数其他选项都是专用的，不适于日常使用。后面几节将介绍部分特殊类型的格式。 　　表3.2 PowerPoint 早期版本不支持的PowerPoint 2007 功能 　　1 .为在Web 上使用保存演示支稿为了在Web 上与没有PowerPoint 的人共享演示文稿，可以将演示文稿保存为一种网页格式。 　　有两种网页格式可供选择:网页或单个文件网页。网页创建一个HTML 文档，具有到各幻灯片的链接，幻灯片及其图形分别存储在不同的文件夹中。这种格式适于发布到Web 站点上。单个文件网页创建一个单独的.mht 文档，包含所有HTML 代码和所有幻灯片。这种格式适合(比如说)通过E-mail 发迭。(实际上，格式名中的M 正是mail 的简写，因为这种格式最初就是为通过E-mail 使用而设计的。〉然而，使用这两种Web 格式时，都会损失部分特殊效果，因此您可能更希望以另外一种方式将演示文稿发布到Web 上。如果保留所有特殊效果的全部效果至关重要，可考虑保存为一种PowerPoint 放