Project2007教程3设置资源.doc

第3章 设置资源 本章内容： 为执行项目的人员设置基本资源信息 输入项目所用设备的基本资源信息 输入项目所消耗材料的资源信息 输入成本资源信息以进行财务跟踪 为工作资源设置成本信息 改变资源对于某项工作的可用性 在备注中记录资源的额外信息 资源包括完成项目中任务所需的人员和设备。Microsoft Office Project 2007关注资源的两个方面：可用性和成本。可用性决定了特定资源何时能用于任务以及它们可以完成多少工作；成本指的是需要为资源支付的金钱。另外，Project支持两种其他类型的特殊资源：材料和成本。 本章中，将设置完成电视广告所需的资源。用Project代替着重于任务的计划工具(如基于纸的管理器)的最大优势之一就是有效的资源管理。您不需要在Project中设置资源并将它们分配到任务，但是如果没有这些信息，在管理进度时效率可能会降低。在Project中设置资源会花费一些气力，但如果项目是由时间或成本限制控制(几乎所有复杂项目都由某一因素控制或由两者控制)，那么值得花些时间进行设置。 重要提示 在使用本章的练习文件之前，需要先将它们安装到默认位置，参见前言获得安装提示。 3.1 设置人员资源 Project使用三种类型的资源：工时、材料和成本。工时资源是执行项目工作的人员和设备。本章将首先着重介绍工时资源，然后在后文介绍材料和成本资源。 表3.1列出了一些工时资源的示例。 表3.1 工时资源示例 工时资源 示 例 以名字区分的单个人员 Jon Ganio，Jim Hance 以职务或职能区分的单个人员 导演、摄像师 具有共同技能的一组人(将这种具有交换性的资源分配给任务时，不必关心分配的到底是哪个资源，只要此资源拥有需要的技能) 电工、木工、临时演员 第3章 设置资源 设备 摄像机、600?W灯 设备资源不需要是可随身携带的，一个固定的外景或一件机器都可视为设备。 所有项目都需要人员资源，而有些项目只需要人员资源。Project可以帮助您在管理工时资源和监控财务成本方面做出更明智的决策。 提示 此提示说明企业项目管理(Enterprise Project Management，EPM)功能。结合使用Project Professional和Project Server可以提供稳定的企业级的资源管理功能，如基于技能的资源分配和集中的企业资源库。详情参见第Ⅳ部分。 在下面的练习中，将为几个人员资源设置资源信息。 确保已经启动Microsoft Office Project 2007。 重要提示 如果使用的是Project Professional，可能需要一次性的设置，使用“计算机”账户并脱机工作。这样确保使用的本章练习文件不会影响Project Server数据，详情参见1.3节。 打开\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter 3 Simple Resources文件夹下的Wingtip Toys Commercial 3a。也可以通过下列方式访问本书的练习文件：单击“开始”|“所有程序”| Microsoft Press | Project 2007 SBS，然后选择想打开的文件所属章的文 件夹。 (1) 在“文件”菜单下，单击“另存为”，出现“另存为”对话框。 (2) 在“文件名”框中，输入Wingtip Toys Commercial 3，然后单击“保存”。 (3) 在“视图”菜单下，单击“资源工作表”。 我们将使用“资源工作表”视图来帮助设置Wingtip Toys电视广告项目的初始资源列表。 (4) 在“资源工作表”视图中，单击“资源名称”(Resource Name)列标题下的第一个单元格。 (5) 输入Jonathan Mollerup，然后按Enter键。 Project创建一个新资源，如图3.1所示。 (6) 在“资源名称”列标题下的第一个空行输入下列名字，如图3.2所示： Jon Ganio Garrett R. Vargas John Rodman 下面输入一个代表多个人员的资源。 (7) 在“资源名称”域中的最后一个资源下，输入Electrician，然后按Tab键。 (8) 在“类型”域中，确保选择的是“工时”，然后按几次Tab键，移到Max. Units(最大单位)域。 “最大单位”域表示资源可用于完成任务的最大工作能力。例如指定资源Jon Ganio的“最大单位”为100%，表示Jon可将