R5管理信息系统产品白皮书完整版.doc

ERP管理信息系统 产品白皮书 汇业信息技术有限责任公司 2013 年 0 月 EXCEL、XML、TXT 等多种格式输出，提供多种便利的人机对话方式。 ――安全性 ERP从三个层次上对系统的操作安全采取措施：第一、对数据库的合法用户进行分组，不同的用户具有不同的授权。对于进行数据修改的合法用户只能通过应用系统登录做修改，而不能通过第三方工具进行登录。第二、对于非常敏感的信息，则采用加密和追踪相结合的方法可以追踪合法用户对这些信息的修改、插入、删除操作。第三、应用系统安全措施：各个应用系统有用户组，但同组中不同的用户又可以拥有不同的功能模块级权限。 系统组成 系统介绍 主要包括生产计划管理、采购管理、地磅管理、质量管理、库存管理、存货核算系统、销售管理、设备管理、成本核算、人事管理、工资管理、报表系统、基础数据。 生产计划管理 生产管理是企业经营的核心内容，生产决定着产品的成本，代表着企业的竞争力。生产经营管理涉及到企业整体资源的合理配置，生产计划管理子系统通过全面、及时、准确地掌握成品库存、原辅材料库存、销售合同、生产能力、实际生产情况，合理安排生产、销售、资金、采购、生产经营等计划，并通过生产过程的控制，及时发现问题并给予解决，从而保证生产过程的顺利进行。同时，把实际的生产情况编制成各种报表，供领导和上级部门作为决策依据。 生产计划包括基础设置，生产计划，材料领用计划管理，车间管理，统计报表。 系统主要功能有： 对企业的计划类型进行定义。每种计划类型在生成采购计划时的处理过程有所区别，所以需要分别处理， 是以月生产计划为基础， 利用库存报表等相关资料， 计算各种物料的需求量， 采购管理 采购管理方面主要进行采购计划管理，完成采购计划的录入、拆分与分解、采购计划执行情况跟踪，动态掌握订单执行情况；对采购订单进行处理，动态掌握订单执行情况；采购管理系统处理收料通知单、采购发票，并将采购发票传递到应付管理系统做凭证，与应付系统一起使用可以掌握采购业务的付款情况；将采购发票传递到库存系统做结算，为存货核算提供采购入库成本，与库存管理系统联合使用可以随时掌握存货的现存量信息，从而减少盲目采购，避免库存积压。 采购系统包括基础设置，采购计划，供应商管理，采购订单，收料处理，统计报表。 系统主要功能有： 采购地区对企业的供应商建立地区体系,以便对供应商按地区进行管理。 采购行业对企业的供应商建立行业体系,以便对供应商按行业进行管理。 供应商管理对企业的供应商建立供应商分类体系,按分类进行管理。 供应商供货信息以采购价格为中心，对各供应商的供货资料进行记录与控制。针对不同供应商、不同物料、不同订购量、不同币别的采购价格和折扣信息进行了详细记录。 报价单是对供应商货物价格资料进行记录， 通过比价分析，对所有供应商的相同物料的报价进行比较,以便为决策者提供数据上的支持，便于您确定合适的供应商。 采购订单是企业与供应商之间签订的一种协议。主要包括采购什么货物、采购多少、由谁供货，什么时间到货、运输方式、价格等。 资金预算根据采购计划，对某会计期间所需采购物料资金总额做一个预算，您可以根据物料的计划价、必威体育精装版成本价分别进行预算 设备管理 设备管理系统是管理系统的一个重要组成部分，在日常业务管理中占有很重要的地位，设备是生产的工具，设备的运行状况直接影响生产的任务完成情况和产品的质量。本系统能对设备进行统一的管理，实现设备管理的规范化、科学化和制度化，保证设备的正常运行，提高设备的利用率，减少设备资源的浪费，及时进行设备的更新换代，从而提高生产效率和经济效益。 设备管理系统包括：设备档案、设备变动、设备运行、设备检修、设备润滑、设备密封、设备检定、备品备件的库存查询, 全面覆盖设备管理的各项工作。 系统主要功能有： 设备档案的联查功能，可以在设备档案中查询设备变动、保养、润滑、检修、故障、维修、检定记录 设备革新、变动；设备润滑、保养 设备检修；设备故障、维修 设备密封；设备检定 维修材料消耗统计；设备泄漏率统计 年度维修消耗金额统计 质量管理 质量管理系统集合全面质量管理理论、ISO9000质量管理体系的思想，做到全员参与、全面控制、预防为主、防检结合，同时结合了信息管理的特点，充分发挥信息集成、数据处理量大且快与多角度数据分析的优点，推动质量管理的发展，为质量持续改进提供有力的工具。 质量管理系统与采购系统、生产计划系统、库存系统无缝连接，数据高度实时共享。 系统主要功能有： 检验项目定义；物料检验指标设置 原料检验 针对企业特点，检验取样支持多次编号的功能，根据取样编号录入检 验结果，保证检验的公正、严密、准确 原料复检；不合格原辅料评审 成品检验；成品折标 其它检验（备品备件、阀门、编织袋等）对检验合格后的物料才能