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浅谈合同谈判的方法与技巧
浅谈合同谈判的方法与技巧 摘 要:本文从合同谈判的方法和技巧角度,阐述了在合同谈判中,应善于收集所有与谈判有关的信息,并进行归类思考、分析,然后运用恰当的方式、策略与技巧开展合同谈判,重点从合同谈判的开局、报价、磋商、成交四个阶段分析各阶段可运用的策略和技巧,以及谈判中谈和听的技巧
关键词:合同谈判;策略;技巧
中图分类号: D923.6 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)34-91-2
0 引言
合同谈判,体现于我们工作及生活的每一个角落,随时可能需要谈判来解决问题。我们需要掌握一些谈判的方法及技巧与对手进行商谈、斡旋,并说服对手
1 合同谈判前的准备
我们对谈判有关信息的收集和整理越充分,分析得越彻底,越能掌握谈判的主动性,从而谈判结果可能对我方越有利
1.1 信息的收集
收集信息主要包括谈判对象、其他竞争者以及已方的情况。信息收集的渠道主要有:互联网、行业咨询公司或机构、历史交易、实地调查等
1.2 谈判方案的准备
谈判方案是谈判者在谈判开始前预先对谈判策略、目标、地点等内容拟定计划,主要内容如下: ①成立谈判小组。谈判小组一般由商务、技术、财务及法律人员构成。每一个谈判者都需明确分工,都有自己适当的角色,各司其职。②谈判目标的确定。谈判目标至少应设置期望目标和底线目标,底线目标是必须守住的底线,不能退让,期望目标是在己方可接受范围基础上锦上添花,达到更好。③时间的安排。研究发现,一天中下午3-6点最适合人们开展商谈活动。当然,最佳谈判时间是选择对己方最有利的时机,实践中能主导更好。另外谈判时间长短安排得恰当,安排仓促或拖沓都不可取。④谈判地点的选择。谈判地点选择优选主场谈判,次选双方都不熟悉的中性场所,客场谈判是不得已而为之,应尽量避免由于“场地劣势”导致的错误或不必要的损失。如果进行多轮商谈,谈判地点可依次互换,显示公平
2 合同谈判技巧
从谈判的四个阶段分别进行阐述:
2.1 开局阶段
亦称 “破冰期”阶段,在这个阶段一般不进行实质性谈判,彼此双方主要加强熟悉,探测对方的虚实,并做好下一步商谈安排
2.1.1 议程安排策略
议程安排主要包括时间和议题,议题可以先易后难,也可以先难后易,但不可顾此失彼
2.1.2 开局策略
①协商开局,在谈判中各方就洽谈流程、议题、具体内容等相互友好协商,共同商定,有助于创造良好和谐的氛围,从而在和悦的气氛中推进谈判进程。②开诚布公开局,坦诚直率把对方想知道的情况坦诚相告,而且还站在对方的立场上设想并回答一些问题,同时透露己方的真实想法,这样营造出一种亲切感,有助于谈判深入。③冲击式开局,主要针对傲慢、冷漠、自以为是的谈判对手,目的是实现谈判地位平等,迫使对方开展真诚谈判。此方式应慎用,只有万不得已才能运用
2.2 报价阶段
作为报价方,向对方提供已最高成交的成交单,或采用第三方介入技巧,谈判中由你的同事扮演另外一个客户,以电话联系,进行较高的价格报价,以此诱导对方认同报价比其他合作方的合同价还要低,从而降低其谈判期望目标。作为买方,只有准备充分及对市场价格标准有充分的了解,才能有效识别此时的报价陷阱,从容应对
当然,初始报价必须合乎情理,双方有交集的可能才能让谈判进行下去。报价应明确、完整,没有明显的漏洞,这样才能给对方留下客观真实的印象,如果漏洞百出,就很容易被对方找出破绽,抓住把柄,使自己陷入被动
2.3 磋商阶段
①讨价还价技巧:应本着尊重对方和说理的方式进行。讨价是启发、诱导对方降价,为还价做准备。还价前先要求卖方逐项解释价格构成和报价依据,准确了解其真实意图,然后紧盯价格下调空间较大的关键分项,以此为谈判焦点和突破口。如果对方报价有多报项,超出技术规范书规定的工作范围和内容,与己方提出还价条件相差甚大时,不必草率进行还价,而应先拒绝对方的报价。②黑白脸技巧:黑脸一般由财务或法律人员扮演,全程都黑着脸,特别的挑剔,表现的强硬、毫不妥协。而白脸一般由主谈人员扮演,会表现得特别友善、宽容,会用合情合理的态度体谅对方的诉求,放弃己方一些过于苛刻的要求。黑白脸需配合默契,软硬兼施让对手就范。③声东击西技巧:一方为更有效地打击对方,故作声势地将洽谈的议题引导到某些并非重要的问题上去,造成一种从某一面进攻的假象,使对手造成错觉,然后攻击其另一面。只有在对手毫无准备的情况下使用此技巧,才容易实现目标。④幽默拒绝技巧:在对方提出不合理要求我方无法满足时,在轻松诙谐的话语中不露痕迹地表达出拒绝的理由,让对方听出弦外之音,既传递了拒绝的信息,又避免了对方的难堪。⑤挡箭牌技巧:在遇到棘手问题时,谈判者推出假设决策人,表示自己权力有限,以此拒绝对方或给
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