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浅谈招标代理项目推行项目组组长代理模式.doc

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浅谈招标代理项目推行项目组组长代理模式

浅谈招标代理项目推行项目组组长代理模式   摘要:我国经济迅速发展下,工程项目建设规模越来越大,这些项目实施中构建了很多创新平台,为科研人员提供了良好的工作环境,提供项目科研能力,同时也积累了一些项目管理经验,培养出一支基建项目管理队伍,为以后项目施工建设奠定了基础。在项目管理过程中招标属于老生常谈的内容,一个工程项目实施之前首先要进行招标处理,特别是在公共项目建设中,确定招标的项目由符合要求的代理单位代理执行,从而完成整个工程项目 关键词:招标代理项目;推行;项目组组长 政府公共投资项目是目前重大工程项目的重要组成部分,招标代理工作是公共投资建设的关键,一个项目的好坏一般由招标代理项目推行责任人决定。但是目前很多大型招标项目存在决策失误、制度失效、不按规则办事等负面效应。在这种环境下大型项目建设必须确定招标的项目由符合资质要求的代理单位代理执行。在代理过程中推行项目组组长制度,促进工程项目顺利实施。本文主要分析招标代理项目推行项目组组长的相关内容 一、项目组组长代理模式概括 (一)项目组组成代理的必要性 在工程项目建设中一般需要实施招标代理项目,目前市场上存在的招标代理项目形式比较多,在代理过程中,项目组成员一般都是临时组建,大多数从业人员只是通过简单的岗前培训直接上岗,缺少相关的专业知识,因此在项目代理过程中错误、漏洞较多,推行项目组组长制度就显得尤为重要 招标申请过程中招标代理机构申请单项备案的,必须组建不少于3人的项目组,项目组人员在项目代理期间必须驻场办公,接受项目所在地招投标监管部门考勤。项目组组长必须具有工程建设类注册执业资格和工程建设类中级及以上职称,其他两名成员中至少有1人有工程建设类中级及以上职称或工程建设类注册执业资格。承担国有资金项目的招标代理业务的招标代理机构,代理项目组的所有人员必须持证上岗,项目组组长必须具有工程建设类注册执业资格,并且是编制资格预审文件和招标文件及组织开标活动的人员。招标代理机构的项目组组长不能同时(从发布招标公告到发出中标通知书止)在3个以上(不含3个)工程项目从事招标代理活动 (二)项目组组长职责和实施的作用 项目组组长的主要职责首先是根据实际工程情况贯彻项目的目标,并根据具体形式和工作范围进行各项事务的管理,并按照一定的计划促进工程质量的提高。对工程项目实施全面监督,控制成本完成整个项目的建设;再次对项目施工情况和工程技术实施质量监控、目标管理、成本管理以及进度控制等,并对所开发的项目实施完善的管理,保障工程实施过程中施工安全,施工质量的提高和施工安全等方面的保障,并做好各个方面的监控和管理;另外,要参加图纸会审、重大事项的审定,并根据实际需要设定图纸,科学的设计项目方案,对重大技术实施审核核算分析,并对一些重要项目提出建议。项目组组长还负责组织编制月度、季度以及年度工作计划和组织实施,并编制施工总结方案。在实际工程实施过程中,组织人员审查竣工资料,组织竣工验收,并负责办理工程项目的申报工作。在整个工程项目中负责各项工作的布置,监督各项工作的开展,并客观的评价各项工作,同时要定时对员工实施培训,提高员工整体素质 项目组组长制度实施的主要作用:提高了招标代理从业人员的工作水平,使招投标各方主体满意;增强了招标代理从业人员的责任心,提高了招标的效率,保证项目的顺利完成;项目组组长是专业人员,能对工程范围、工程量清单及相关图纸等进行核实确认,提高了招标文件编制的质量,确保招标文件的规范、严谨 、科学;监管部门发现问题,招标代理不推诿,按责论处,落实招标项目组长的负责制,更有利于招投标监管部门的监管;从发展的角度,整个招标代理市场的角度,有必要推行,要把推行项目组组长形成一种长效制度,促进招投标代理市场的健康发展 二、项目组组长代理实施过程中存在的问题 (一)项目组组长不重视开标会 项目组组长是招标代理单位的专业人员,平时身兼数职:编制预算、现场勘探等,工作比较繁忙,对于开标会这种事常常忘记,不够重视。事实上,一个项目实施质量的好坏和项目标会有重要的关联性,在项目标会上可以充分的了解整个醒目的主要工作内容,而且能够比较全面的把控项目各个环节的工作内容,以便项目组组长更好地控制项目各个环节工作的正常运行 (二)项目组组长缺乏责任性 虽然项目组组长的工作比较繁忙,但是项目组组长也应该对每一项工作都尽心尽责。项目组租场应该多多关注招标文件,注意 日常审计相关资料,关注审计中初心的这种问题,比如生产管理问题、内部控制问题以及财务核算问题等等。如果这些问题得不到解决或者是执行后执行的不到位,那么在本次工程项目审计古来中可能会影响审计单位领导对审计的态度,不同不利于整个工程项目的顺利实施。这些问题都是项目组组长责任心不强的导

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