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论事业单位的财务内控体系建设
论事业单位的财务内控体系建设 摘 要:以事业单位作为研究对象,探讨事业单位的财务内控体系建设及其相关问题。首先结合事业单位的财务控制与管理情况对其进行了简要概述;主要介绍了事业单位的财务内控现状,并且对其中存在的主要问题进行了说明,以此为基础,在分析的造成诸多问题的基础上,提出了一些较有针对性的建议
关键词:事业单位;财务;内控;体系建设
中图分类号:F23
文献标识码:A
doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2016.15.056
事业单位的财务管理集中于资金、实物、收支等方面,与企业单位相比,比较简单,但实质上是重点比较突出上面这几大方面;趁着国企业改革之风,事业单位也需要不断的在财务管理方面,做好财务的内控体系建设工作,以此达到提高效率、降低成本、增加效益的目标。另一方面,我国的市场经济体制已经趋于成熟化与完善化,因此,在未来的发展中,竞争会非常激烈,这也是事业单位必须考虑的问题,为了更好的生存,提高竞争能力,事业单位也有必要抓紧对财务管理缺陷的分析与治理,从而增进管理模式,完善管理方法,提升工作效率,以适应新时期的市场环境。以下就此展开具体探讨
1 概述
对于企业而言,财务控制属于财务管理的一个组成部位,通常是指财务集团公司对子公司财务少动的管理,包括预算、监督、投资等,其目的在于为公司、股东提供更大的利益。对于事业单位而言,不仅有同样的利益驱动,更远大的目标在于为国家做出更大的贡献。从现状看,事业单位的内部控制制度方面的问题主要集中在意识不足、环境建设不利、制度不健全、控制措施不到位、内部审计与外部监督机制不全面等方面;而且存在诸多建设方面的困难。以下就进行一一说明,并提出相关的解决对策
2 问题分析
2.1 财务内控意识薄弱
从表现来看,事业单位的财务控制意识薄弱,主要以开支预算、成本控制为主,依然处于初级发展阶段,在奖金、津贴、办公费用核算方面,存在一些不足,明确程度不够;造成的结果是对资金使用率的应用不足;因而,应该注重财务内控中的这些实际问题与效率、效益问题;从原因看,主要是领导对这些方面的知识比较欠缺,对制度方面的现代化管理模式认识不清,而且缺乏在制度革新方面的积极性与探索性,所以,在忽略与不重视的前提之下,造成了内控制度的形式化;另一个因素,就是盲目追逐利益,忽略了制度建设,方向转向于其它短期的利益项目
2.2 财务内控制度不完善
由于规范的不合理、滞后,在书面文件方面,未有明确的规定或详细阐述,因而参照标准缺失,大多财务人员的工作只能依靠自身的经验;从表现方面看,人员多、专业性差、职责明确程度低、管理效率不显著;另一个表现是货币资金的控制与管理比较松懈,事后签字现象的出现表明了对事前控制与风险评估的忽视;而且在财务收支方面存在混乱现象,同时也造成了会计信息方面的不精准、不及时以及坏账的出现等
2.3 财务管理人员岗位认知差
我国的事业单位往往被冠以清闲、稳定、待遇好、干事少等特点,实际情况也是由于这些工作人员的涣散、不尽职、不负责任,不愿意在自身的岗位上认真完成自身的职责之故;另一方面,大的松散环境的形成又带动了更多的人产生了某种随大流的思想,因而互相发生了不良影响,使整个财务工作落了空;具体来看,如一些国有资产的管理、登记无处可寻,而且在财务预算、核算方面,也存在明显的不严格性质;再一个就是对于岗位的意识存在问题,缺少真正的岗位理解与内涵补充,只是一味的以糊弄、拖延为主,而且大多表现出得过且过的心态;原因在于体制与管理制度方面的漏洞
2.4 内部审计与外部监督机制的缺乏
内部审计部门的存在,在事业单位缺少专业性、独立性,因为多由财务人员兼任,这种情况下,所有的执行、监督、考评都受到了相应的制约;另一方面,事业单位未有系统的科学、规范、合理的内控财务控制制度,都以部门预算为主,往往出现了取代的实质,所以,在执行方面、越权方面、贪污方面,必然有了一个较好的滋生土壤。因此,需要从各方面展开全面性的问题分析,从而针对性的加以解决
3 解决对策
3.1 提高内部控制意识,营造良好环境
首先,事业单位的负责人应该对本单位的财务会计报告进行完整、系统的评估,并且通过职责的具体实践,来对事业单位进行重新反思,从而认识到内部控制的功能、价值与作用;其次,需要在领导者的重视与关注之下,成立专门的部门进行小组讨论,研究对内部控制意识的植入、宣传、扩大,从而形成整体上的认同;第三,应该从内部机构的设置、权责分配、审计机制、监督机制等方面进行综合、全面的反思,增加全体人员的参与认知,从而在明确职能的前提下,完成职能、分工、责任等方面的明确化规定,并构建起它们之间的关联性,通过动态化的联动机制来构建起一
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