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企业全面预算执行中存在的问题与对策.doc

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企业全面预算执行中存在的问题与对策

企业全面预算执行中存在的问题与对策   【摘 要】企业在全面预算执行中会发生一些在预算时未曾考虑到的、突发的、实际年度新增的各种情况的发生,企业如何很好的发现问题、解决问题、是企业在预算执行中需要考虑的重点内容,因此建立规范合理的全面预算管理制度是企业预算执行的重点内容。文章阐述了全面预算管理的含义及特点,分析了企业全面预算管理存在的问题,并提出了应对问题的对策 【关键词】全面预算;企业价值;企业管理 全面预算管理是指企业在战略目标的指引下,对未来的经营活动和相应财务结果进行预测和筹划,通过预算编制、执行、控制、考评与激励等一系列活动,全面提高企业管理水平和经营效率,实现企业价值最大化的一种管理方法。全面预算管理是现代企业管理的重要方法和手段,对增强企业的核心竞争力,促进企业发展能起到很好的作用 一、企业实施全面预算的重要意义 1.有助于实现企业的持续经营和发展的目标 全面预算管理在企业中实施有利于企业明确发展目标,按照企业实际情况将长期的战略目标和短期规划结合起来,明确企业各个部门的责任和工作方向,制定相应的激励措施使企业的每位员工都成为企业实现目标的一分子,最终完成企业的最终发展目标 2.有助于促进企业责任中心加强经营管理 实施全面预算,可以将企业的经营目标完全分配到企业的各个责任中心,乃至各个环节。企业以预算所规划的具体数目作为每个部门的执行标准,并与实际完成情况进行分析对比,及时发现产生差异的原因,告知所属部门,使该部门尽快采取相应的措施,总结原因,找到解决办法,保证预算目标的顺利完成。各个责任中心也可以在预算完成后,明确自己的实行目标提前对目标作出相应规划,同时也能够在预算执行中及时发现预算的差异并对其产生的原因进行分析 3.有助于加强对企业的绩效考核 企业各个单位和部门的预算完成的程度和效果就是对其业绩的考核标准,并以此来建立起企业内部的激励和奖惩制度。这种绩效考核制度比仅仅对比上下两期实际的考核办法更加准确,也更加有效,是在对差异进行分析的基础上进行绩效评价的,既包含对历史变化因素的分析,也包含对预算执行主体和客观环境因素的变化的分析 二、企业在实施全面预算中存在的问题 1.全面预算认识不深刻 全面预算需要企业各个部门都参与其中,而往往很多部门觉得预算仅仅是财务部门的事情,主观意识上不够重视。认为是财务部门给其他部门增加麻烦而草草完成预算内容,没有对预算的内容进行实际的分析,造成实际发生时与预算内容差异巨大。企业在全面预算时,需让各个部门都清楚了解为何要做预算,认真细致的为财务部门提供相关的预算数据,避免造成预算完成时,预算已经没有实际用途的窘境。争取做到企业员工人人都对全面预算有积极的认识,愿意为预算进行细致的分析是全面预算执行顺利的基础 2.全面预算的编制不精细 全面预算的编制往往是自上而下的,由于信息沟通等问题,下级部门存在对预算的全面内容了解不够,各部门的预算缺乏横向的联系。此时,需上一层部门在汇总预算时,对各个部门的预算进行比较汇总,对重复内容予以整合,并告知相关部门。于此同时,下级部门因对实际情况详细了解,对某些问题的认识又优于上级主管部门,此时就需要在预算编制时,自下而上对预算的内容进行相关的修正。上一层主管部门在充分了解情况后,对数据进行分析判断,并对由此对其他部门影响作出预算评估。全面预算能做到自上而下,又自下而上的修整过程,才能使预算的编制更精细 3.全面预算执行监控分析机制不健全 企业缺乏在预算执行中事先、事中的监控分析。往往等事情发生后去评估与预算的对比差异。例如预算中企业将参与某个展会预计花费金额100万元,然而实际参展时,由于场地面积扩大了 展台搭建及相应的设备需求有所增加,这个时候参与这项展会的人员就应该有意识的打一份重估的预计费用报告,对于超标原因等作出阐述。并按超标金额大小,确定需要重新签批的人员。企业在对于预算执行中可能遇到的此类问题要事先制定好流程规范。并要增强员工对于预算执行的认识,了解其重要性,积极主动的做好此类工作。相关审核人员也要有相应的监控和分析能力。能及时指出执行时的偏差予以指导 4.全面预算手段调整不科学 随着中国经济的发展,市场不断变化,企业很多项目费用也会随之发生很大的变化,使得企业及时准确实行预算调整增加了难度,企业如何根据具体经营情况对预算进行调整,以期达到一个合适的平衡点比较困难。企业要在预算的项目中划分出变动项目和固定项目。对于变动项目如果实际与预算有很大差异时,例如产量或者销量,再修正预算时,就要注意于此有关的内容,例如物流、仓储等等 5.全面预算人员素质有待提高 全面预算由于参与的人员较多,不能保证全员都能对所需使用的表格及公式都能理解。需要

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