优化事业单位档案管理工作途径的探讨.doc

优化事业单位档案管理工作途径的探讨 　　【摘要】事业单位是不以营利为目的社会组织，作为国家的机构的重要组成部分，事业单位服务内容基本上覆盖了社会的方方面面。事业单位档案是对事业单位所有活动遁真实记录，做好事业单位档案管理工作具有非常重要的现实意义。文中分析了事业单位档案管理的重要性，并进一步对优化事业单位档案管理工作的途径进行了具体的阐述 【关键词】事业单位；档案管理；制度；电子档案；人员素质 一、事业单位档案管理的重要性 在当前市场经济快速发展的新形势下，事业单位面临着全新的挑战。档案管理作为事业单位最基础的管理工作，其包括的内容较多，需要通过对档案信息进行收集、整理、鉴定、保管、检索、统计等多项工作，以此来为档案使用者提供档案利用服务。而且事业单位档案中，通过对事业单位为社会服务的所有信息资源进行记载，同时还记载着员工的相关信息，因此通过优化事业单位档案管理工作，不仅可以有效的提高档案工作的效率和质量，而且还能够为人事管理工作提供重要的依据。通过加强事业单位档案管理工作，有效的提高档案管理水平，可以使档案更好的发挥其重要价值，为事业单位的健康有序发展提供重要服务 二、优化事业单位档案管理工作的途径 （一）对档案管理工作给予充分重视。长期以来事业单位在发展过程中将更多的精力都放在了服务工作上，而对档案管理工作缺乏重视，对档案工作的重要性缺乏明确的意识，这也是当前事业单位档案管理工作滞后的重要因素。在当前事业单位档案管理工作中，需要事业单位领导和档案管理人员要充分的意识到档案管理工作的重要性，努力提高档案管理工作的创新意识，进一步改变当前档案工作的局面。特别是在当前各项改革不断深入的新形势下，档案工作人员数量减少，工作量增加，这使档案工作面临着严竣的压力，针对于这种情况下，需要调整档案人员，并对档案人员进行重新定位，加快档案管理人员观念的转变，更好的发挥出档案的重要价值，使档案能够创造出更好的社会效益和经济效益。作为档案工作者，需要具备吃苦耐劳的精神，踏实工作，而且在工作中在不断创新，有效的提高档案工作的价值，为档案事业的健康发展做出更大的贡献 （二）建立健全档案管理工作制度。事业单位要想对档案管理工作进行优化，则需要建立健全档案管理制度，以制定来规范和约束档案管理工作。在开展档案工作中，要严格按照具体的规章制度进行工作。近年来我国事业单位档案管理水平虽然有了一定程度的提升，而且在档案管理方法和手段上也取得了一定的成效，但档案管理体系和制度还不完善，存在着一定的滞后性，因此要进一步完善事业单位档案管理制度，使其与档案工作的发展相适应，从而实现档案管理的科学化和标准化，使档案能够更好的服务于事业单位的各项工作 （三）加强档案信息化管理。当前信息技术广泛应用于档案工作中，档案信息化管理已成为档案管理工作的必然趋势。事业单位需要对档案信息化给予充分的重视，进一步做好档案的信息化建设工作，加快推动档案的开发利用 首先，事业单位在档案查询上加强电子检索，通过系统软件支持，实现档案管理资料查询的方便性 其次，推进人事档案管理电子化，在实施档案信息化的过程中，一定要确保档案的安全。为了应对这一点，档案资料采集要做到采集真实、管理规范。同时，档案管理人员也要做好电子档案的保存工作，将每一类档案的密级程度划分好，对档案进行全面的掌控。不仅可以节约成本、减少风险，还可以有效建构社会信用系统 第三，倡导档案信息网络化。档案信息网络化，是在档案法的框架下，充分利用网络的迅速传播优势，将档案信息进行社会共享，最大限度的提高档案的使用价值，促进档案工作的全面信息化 最后，改善单位现有档案管理设施，加大档案管理设备投入，提高工作人员的工作质量和效率。事业单位应该在档案室配备了数码相机、扫描仪等。全面实现电子文档一体化管理，步入档案办公管理自动化轨道 （四）提高档案管理人员的专业素质。档案工作不仅是一项业务性工作，同时也是一项管理服务性工作，这就对档案管理人员提出了更高的要求。作为一名优秀的档案管理人员，要具备扎实的档案管理专业知识，具有较强的管理能力，同时还要树立良好的服务意识，只有这样才能更好的适应当前知识经济及网络信息所带来的冲击和挑战，更好的掌握分档案各种新型的载体和先进的管理手段和方式，有效的提高档案管理的信息化水平 首先，专职档案人员要适应新形势，敢于向传统观念挑战，善于提出新办法、新思路，解决新问题，勇于打破传统的条条框框和管理模式，在档案业务上有所创新，有所突破 其次，专职档案人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，在务实基础上促进创新，努力使专职档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法，一专多能的档案工作人才。为此，事业单位要