NQS职工手册.doc

罗富国北京项目管理有限公司 职工 前　言 我们竭诚地欢迎您加入罗富国北京项目管理有限公司。以人为本，打造精品是我们的经营理念我们主张充分信任，倡导友好合作，赞佩真诚学习，崇尚追求卓越，自信能够建立和谐、愉快的工作氛围。 您之所以被录用，是因为我们欣赏您的突出工作能力和进取向上的精神，我们为您感到骄傲和欢欣。在这里您将和许多热情、投入、敬业、富有开拓精神的同仁们一起超水平发挥您的才华。 我们将与您一起为实现公司的辉煌明天而奋斗。 董事长（总经理）： 目　录 总则 办公及行政管理制度 考勤管理制度 薪酬和福利制度员工行为规范 必威体育官网网址管理制度 附则  总则 制定本规则的目的为建立本公司良好的组织、管理秩序，增强职工素质，提高工作效能，发挥职工的积极性，把本公司建成具有市场竞争力的管理顾问公司，依照国家有关法律及公司章程，特制定本规则。适用范围本规则适用于公司录用的正式职工、试用职工。原则上适用于临时工。办公及行政管理制度 办公设备管理办公室对公司所有的办公设备建立台帐进行统一管理。公设备的购买由公司统一安排，各部门如需添置，须经部门经理批准后由办公室执行。所有办公设备购买后，须办理入库登记手续，然后由办公室办理有关手续签发至各部门。员工对办公设备应正确操作、爱护使用。办公室负责办公设备的定期维护。员工操作设备出现问题应及时通知办公室，由办公室解决或联系维修事宜。办公设备如遇损毁、丢失、被窃，由当事人填写注销登记表，经办公室确认后，报总经理批示予以注销和重置。如属当事人部分或全部责任的，当事人要承担重置有关设备的部分或全部费用。使用寿命超过两年以上的应由当事人承担重置费用的设备，公司可依折旧年限补贴已使用年限的折旧费。 办公设备的使用电话使用电话应轻拿轻放，并注意有关电话礼仪。长途电话一律使用IP卡，如因业务需要，被授权使用IP卡的人员应登记拨打长途电话的记录，并对个人每月的长途费单负责。发现问题，由拨打人自负电话费。 传真机收到传真后，应即时交给收件人若收件人不在，应尽快与之联系，未得到明确指示不得将传真示与他人。发送传真时应明确对方传真号、电话、收件单位、收件人，发送传真如遇不明情况应及时与要求发传真者联系；传真顺利发送后，应将传真原件交还发传真者。使用传真机时请注意轻击按扭，正确操作。如出现错误，请勿随意按键。使用后应检查话筒是否放回原位。除特殊情况外，传真机不能当电话使用。办公室人员下班时应检查传真机及传真机内的传真纸，做好晚上收接传真的准备。 复印机员工需复印时可自行操作，注意掌握正确的操作方法与程序。如出现故障或不明之处应及时通知办公室，切勿误操作。复印文件时应保持原件的清洁复印后盖好复印机盖。因私复印，须交费。 计算机：因公配备计算机的部门和人员，应爱惜使用。如出现故障或不明之处应及时通知办公室，由办公室处理或安排维修，切勿误操作。办公用品及公文印章管理办公用品办公用品的使用应秉承节约的原则，属一次性发放的，如正常损坏可以旧换新。所有办公用品/用具应用于本职公务范围之内公用消耗办公用品由办公室控制使用。 印章、重要公文印章及重要公文（营业执照、合同等）由指定专人管理，建立登记台帐。印章的盖印只能由专人实施，其他任何人不得以任何借口盖印任何印章。如工作需要使用（外借）印章或借阅公文需登记、说明使用内容并得到有总经理的批准。临时使用或借阅公司印章或重要公文（包括重要公文复印件）者，需将之妥善保管；若公司印章或重要公文遭到散失、损毁、被盗，当事人应尽快通知公司，并将有关情况做出书面的说明以备案。公司视情节轻重对当事人给予一定程度的惩罚。 文件资料重要文件资料由办公室统一管理。在谈项目资料在项目进行过程中，由各项目组自行保管；各项目组成员应在其负责或参与的项目完成后，将与项目有关的全部文件资料交至办公室，做好接收登记，由办公室整理、归档。文件资料在公司内部共享，借阅需进行登记，由办公室办理有关手续。必威体育官网网址文件的借阅需经总经理批准后进行登记。人事档案属机密文件，不在共享的文件资料范围内。员工因工作需购买有关资料，应获得总经理的批准，购买后由办公室进行登记并办理借阅手续。 钥匙管理员工在领取自用办公桌、办公柜及办公区域的钥匙时，应在领取登记表上签字。离开公司时应将领用的钥匙归还。公司所属钥匙及门禁卡，不准私自备份，如因丢失或其他特殊原因，需要重新配制的，应向办公室申请，统一配制，配制费用由丢失者自。 市交通和出差管理市内交通员工下述情况下应乘公共交通工具有直达或总共不超过两次转乘的地铁、专线大巴、小巴且出发地和目的地距车站均不超过500米的。办事时间充裕，可乘公共交通工具的。 下述情况可有条件地乘出租车，但一律须经先批准由机场返回市内或去机场的，可从市内机场大巴站下车后转乘出租车抵目的地或从出发地