4、工程预结算管理.doc

前 言 一、项目商务管理的特点 1、全方位覆盖； 2、全员参与； 3、全过程管理。 做好项目商务管理工作，不仅仅是项目商务经理、造价人员与公司成本部就能做到的，它需要项目班子成员、施工技术人员、供应人员与财务人员自开工始至结算完毕的全过程高度协同，要求注重施工运营细节、具备高效执行力与责任心；做好项目预结算工作，也不能理解为预算与结算的头尾工作而矣，它贯穿于自项目投标始至结算完毕的全过程(合同、预算、现场与竣工结算)管理，在工作中真正做到：精细管理，从我做起，措施到位，真抓实干。 二、项目商务管理的主要内容 1、收入管理，就是通过加强施工过程中的合同价格管理、进度计量、设计变更、现场签证、经济索赔和工程预结算等工作，以达到工程结算造价为目的的管理过程。 2、支出管理，就是通过加强过程管理，优化施工组织和强化成本控制等手段，以达到减少工程支出为目的的管理过程。 工程预结算管理 一、加强合同管理 1、合约签订： 条款策划、把好关口，保障结算工作顺利开展。 ①、应对工程价款的支付、结算方法、签证形式以及结算争议的解决办法等作出详尽明确的约定； ②、明确结算审核的时限要求； ③、明确当结算出现争议时，对无争议部分的价款发包方应先支付； ④、对大中型项目，提出按工程形象进度分阶段结算的条款。 2、合同交底：及时、全面、清晰。 在合同签定后，要及时组织项目班子成员与管理团队进行合同交底。要让合同的执行者真正了解合同的内容和相关约束条款，规定和程序、合同的风险，划定的施工范围及甲乙双方的责任、权利和义务等，特别是一些相关经济的条款，诸如：合同的签订方式；变更签证如何办理等。将各项任务和责任分解落实到具体部门、人员或分包单位，明确工作要求和目标，真正了解了合同内容，项目施工管理人员才能真正完成履约过程。 3、协议补充：及时、准确，应结算前、在施工过程中前置。 二、施工图预算管理 施工图预算是以施工图设计为依据，按合同约定的计价方式，在工程施工前对工程项目的工程费用进行预测与计算。 1、编制施工图预算的必要性 ①计划编制工作的需要； ②进度报量工作的需要； ③价本分离工作的需要； ④过程管理工作的需要； ⑤竣工结算工作的需要； 施工前根据施工图预算进行工、料、机分析，编制资源计划，组织材料、机具、设备和劳动力供应；对施工单位来说，施工图预算是正确组织施工、控制工料消耗、考核工程成本的依据；施工图预算的编制要与施工组织设计相联系。因为施工图预算己经与实际施工相结合起来。已经切实考虑到采取何种施工方案能够降低成本，获取最大利润。施工图预算是进度计量的基础，是准确核算项目收入的依据； 施工图编制的工程量是认真根据业主发放的施工图纸计算而得到的，不能再照搬投标报价书（或者是投标时的工程量清单）中的工程量。施工图预算的编制中，要注意：与原投标图纸发生变化的内容；变化增加或减少的工程量；变更的材料规格型号：投标漏项等等；做好了施工图预算，也就是做好了对业主追加造价的依据。也就事先了解了如何在施工过程中对业主进行签证的准备工作。切不可小视施工图预算在工程预结算工作中的重要性。 施工图预算的编制是过程控制材料采购的指导书。通过施工图预算，技术人员全面熟悉了图纸，同时，整个工程的材料计划在编制施工图预算的过程中就完成了。实际上，施工图预算的工程量就是一份工程材料总计划书。在材料采购过程中，当发现材料采购数量大于施工图预算工程量时，技术人员就应该立即查清原因，是变更签证造成，还是材料计划数量有误？这样不仅能够帮助技术人员过程中核查自己工作，同时也能及时反映出是否有变更、签证的发生，有助于提示技术人员、材料人员做到及时向业主批价。另外，也不会发生因超量采购材料，造成积压材料，积压项目资金。 2、编制施工图预算要及时、准确 ①、尽早计划、落实到位、及时编制； ②、保障编制人员安排到位； ③、协调项目部内部关系，创造良好工作条件； ④、相关人员保持沟通联系，确保计价准确； ⑤、大型项目可以分阶段进行编制。 3、施工图预算内部审核确认 项目部造价人员按主合同要求，根据会审后的施工图和合同约定的计价方式及时准确进行预算编制，要求在到图后30天内完成预算的编制。项目部商务经理和项目经理初步审核合格后上报公司成本管理部。经成本管理部专业造价人员复审和部门领导审核后返回项目部，由项目部造价人员建立主合同施工图预算台账，办理主合同进度计量。 4、施工图预算要善于应用 项目经营、材料、生产、技术、财务等相关部门在办理日常业务工作中，应积极、有效地应用施工图预算，相互约束、相互协助，满足项目生产管理需要。 三、工程变更签证管理 1、概念 工程变更：工程变更是指在合同实施过程中，当合同状态改变时，为保证工程顺利实施所采取的对原合同文件的修改与补充的