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Office 组件二 Excel 2000 概述及基本操作　　　　　　（EXCEL例） Excel 2000概述 Excel 2000工作界面 工作簿的组成 建立工作表 光标状态及操作 选定单元格操作 输入数据 数据有效性检测 填充数据 填充柄填充数据 填充序列数据 编辑工作表 数据的移动和复制 查找和替换 选取和命名操作 工作表操作 多工作表操作 调整工作表 工作表格式化 数据格式化 单元格格式化 保护、自动套用 特殊格式化 大表浏览（拆分窗口） 大表浏览（冻结窗口） Excel 2000 公式及图表的应用 内 容 提 要 单元格地址 公式的一般形式 运算符 运算符的优先级 单元格地址引用 相对地址引用 绝对地址引用 混合地址引用 书写公式 公式的复制与移动 公式的显示与编辑 引用函数 常用函数 常见错误及产生原因错误信息 原 因 工作簿操作 文件的打印输出 图 表 图表相关名词术语 创建图表 饼 图 编辑图表 修饰图表 Excel 2000 数据库 内容提要 Excel 2000数据管理 数据清单概念 数据清单 编辑数据清单 筛 选 自动筛选 自定义自动筛选 高级筛选 数据排序 快速排序 多关键字排序 分类汇总 汇总操作 1 汇总操作 2 汇总操作 3 透视表 数据透视图 数据透视图是Excel 2000新增的功能。它能将透视表中的数据关系用图表方式显示出来，目的在于能更直观地分析比较各数据之间的关系。 选择数据清单中任一单元 执行“数据/数据透视表和图表报告” 在“所需创建的报表类型”下的单选框中选择“数据透视图（及数据透视表）” 单击“下一步”，选定数据区域 单击“下一步”，设置版式 单击“完成” 统计分析 插入图片、艺术字等 绘制图形 数据类型 升序 降序 文本 A,B,…Z Z,X, …A 数字 1,2,… 10,9,… 日期 Jan 1,… Dec 31, … 排序条件 单一条件的排序（快速排序） 多重条件的排序（轻重缓） 当仅仅按某列的数据排序时，可以将光标置于排序列，再按“升序”按钮 或“降序”按钮 选定数据清单的任一单元格 执行命令 在窗口中设置排序关键字及排序顺序 单击“选项”按钮可以选择文本的排序顺序 就是按某一字段分类，该字段值相同的归为一类，其它字段对应汇总 该归类字段必须先排序 汇总方式通常有：求和、求均值、求最大（小）数、计数等 每次汇总各汇总字段都只能选择相同的汇总方式 执行命令 可进行分类汇总 按职务分类汇总工作量和工资，分别得出工作量和工资的和数，步骤为： 1. 按职务排序 2. 执行命令“数据/分类汇总” 3. 在窗口中确定分类字段、汇总方式和汇总项 取消分类汇总可以单击“全部删除”按钮 先分类（排序），后汇总（公式计算）。 汇总结果在原数据清单中插入显示，通过单击汇总表左侧分级显示区上方的“1”、“2”、“3”、“+”、“-”按钮，使汇总表的内容按要求显示 “1” ：只显示列标题和总计 “2”：只显示列标题、总计和分类总计 “3”：显示所有数据 “+”：展开数据 “-” ： 折叠数据 数据透视表是数据清单的常见应用 分类汇总一次只能对具有相同汇总方式的字段进行汇总 数据透视表可以对多个汇总方式不同的字段进行统计 执行命令 按向导选择执行 双击要修改汇总方式的数据项可以改变默认的汇总方式 当选定数据清单中的一片数值区域时，在状态栏中会出现一个“统计分析框” 统计分析框中能显示统计结果 将光标移到统计分析框中再按右键，弹出统计方式快捷菜单 工作表的单元格内可存放文本、数值、日期时间数据 工作表中可存放图片、图表、文本框、图形、声音等对象 方法与 Word 97中相同 可在工作表中绘制图形，以丰富表达的内容 利用“绘图”工具栏绘图 绘图 各单元格都可以由它所在的列标和行号唯一确定下来（地址=列标+行号） 公式中可以通过引用单元格地址得到其中的数值，实现自动计算。 行号 列标 =（B4+25）/ SUM（D5:F5） 公式特定符号 区域范围引用 单元格地址 数值型常量 Excel函数 运算操作符号 公式是以等号开始的运算表达式。 Excel中可以使用四类运算符 数学运算符： % 、^、 *, /、+,－、 比较运算符：, =, , =, , = 返回逻辑值 TRUE或FALSE 文本运算符： 连接两个文本，如B3C2 引用运算符：冒号：区域运算符， 逗号：连接运算符，空格：交集运算符 冒号：定义一个区域