office使用简介.pptx

OFFICE 2010 基本功能介绍;PART 1;Excel是微软公司Office办公软件中的一个组件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，能够进行数据的分析，具有强大的制作图表的功能。;标题栏;“工作簿”在 Microsoft Excel 中是处理和存储数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息；“工作表”就是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。 下面将以建立一张员工工资表的操作来说明Excel的一些基本操作：;步骤二：输入“姓名”，参见下图。按一下键盘上的右方向键，然后输入“年龄”，接着在位于右旁的两列中分别输入“职务”、“工资额”;新建电子表单;我们可以通过右键点选需要进行设置的单元格，在出现的菜单中选择“设置单元格项”，也可以通过使用“CTRL+1”的快捷键调出单元格设置对话框。 下面的操作将结合“工资表”的特点来进行说明。;一、左键选中A2-D2单元格，使用CTRL+1;一、左键选中D2单元格，使用CTRL+1;格式刷;插入标题行;添加总计单元格;插入图表;引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其它应用程序中的数据。;数据的排序;数据的筛选;数据透视表是一种让用户可以根据不同的分类、不同的汇总方式、快速查看各种形式的数据汇总报表。简单来说，就是快速分类汇总数据，在处理数据方面非常强大。;下面通过具体实例，介绍数据透视表的功能。;点击确认后，EXCEL会新建一个sheet1，如下图：;对数据透视表字段列表进行选择：;通过调整各个框中的字段，可以得到不同的结果。;在数值框中，可以进行选择计算。;求和计算，结果如下： 平均值计算，结果如下：;数据透视表;计算公式;计算公式;运算符;运算符;运算符;运算符;运算符;函数;函数;函数;函数;PART 2;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;PART 1;简介;工作界面;新建文档模板;新建文档模板;新建文档模板;新建文档模板;新建文档模板;新建文档模板;新建文档模板;新建文档模板;新建文档模板;PART 2;文档样例;文档自动化;按照希望的层次结构，为标题设置不同的大纲级别；;设置完成；;结果如下：;设计标题的自动编号;设计图片和表格的自动编号;文档自动化;设计图片和表格的自动编号;制作WORD目录;PART 1;简介;工作界面;PPT模板;PPT模板;PPT模板;对象和操作;对象和操作;插入SmartART图形 选择Smartart图像 单击插入功能区“smartart”图标，弹出smartart选择对话框，选择其中的“关系”中“射线循环”图形;设置Smartart图像;插入图表 数据输入 单击插图功能区“图表”图标，弹出图表选择对话框，选择其中的“柱形图”中“簇状柱形图”;布局设置;字体设置;格式设置;修改样式 删除“纵坐标轴”和“网格线”;插入音频 选择音频 单击插入功能区“音频”图标，在菜单中选择“文件中的音频”;播放设置;插入视频 选择视频 单击插入功能区“视频”图标，在菜单中选择“文件中的视频”;播放设置;排版中常见问题 满：一张幻灯片上放置太多内容 杂乱：字体多、颜色杂、序列不当 文字色彩与背景使用不当：文字与背景颜色相近，难以辨别;简化文字的方法 分解到多张幻灯片：一张幻灯片不超过5行 概括关键字：每行不超过5个字 使用动画：控制文字内容 图示：一图胜千言 使用备注;解决文字色彩或背景使用不当的方法 更改文字颜色 更换背景 在文字下方添加纯色块;美化文字的方法 利用SMART图形 安装第三方字体 使用艺术字;组块与分类;组块与分类;对齐与分