OpenOffice.orgCalc文字处理.ppt

4.1 OpenOffice.org Writer的启动与退出 4.2 OpenOffice.org Writer的界面布局与菜单 4.3 OpenOffice.org Writer的基本操作 4.4 OpenOffice.org Writer的版面操作 4.5 表格操作 4.6 对象插入 4.7 页面打印 4.1 OpenOffice.org Writer的启动与退出 启动 方法一：使用“应用程序”→“办公”→“OpenOffice.org writer”命令。 方法二：右击鼠标，选择“打开终端”，在[root@localhost ~]#后 面输入“oowriter”命令，按Enter键。 退出 方法一：使用鼠标单击OpenOffice.org writer窗口“关闭”按钮。 方法二：打开OpenOffice.org writer窗口菜单，单击”关闭”命令。 方法三：打开OpenOffice.org writer的”文件”菜单，单击“结束”命令。 4.2 OpenOffice.org Writer的界面布局与菜单 窗口组成 文本区 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 滚动条 状态栏 4.2 OpenOffice.org Writer的界面布局与菜单 常用菜单 OpenOffice.org Writer提供了9个常用菜单。 文件:打开、关闭、保存文件和设定打印及打印功能,特别还提供了 “输出成PDF…….”。 编辑：该菜单的功能与文字编辑有关。 视图：该菜单的功能主要有设定版式、设置各类工具栏在屏幕上是否显示或隐藏、设置字段的显示方式以及文档在屏幕上显示的比例等。 插入:该菜单的功能是在文本编辑时，根据需要插入各种编辑要素 。 格式:该菜单的功能是为编辑的文本设置各种格式。 表格:该菜单的功能主要是提供了表格绘制及编辑的各种工具和方法。 工具:该菜单的功能是为文本编辑提供各种辅助工具。 视窗:该菜单的功能新视窗、关闭视窗以及多个打开的文档之间切换的功能。 帮助:该菜单提供了Writer的在线帮助。 4.3 OpenOffice.org Writer的基本操作 输入正文 输入文本: 插入文本:将插入点光标移动到要插入文本的位置,输入文本。 改写文本:按键盘上的Insert键，置为改写状态,将光标移动到要改写文本的位置,输入文本。 输入特殊字符:将光标移动到要插入特殊字符的位置,选择“插入”菜单中的“特殊字符”命令，弹出对话框 ,依次单击要插入的字符，完成后单击确定。 撤消刚输入的文本:选择“编辑”菜单中的“撤消命令”。 选取正文:鼠标指针指向要选取正文的第一个字符,按住鼠标左键不放,拖动鼠标通过要选取的正文，直到最后一个字符,释放鼠标, 4.3 OpenOffice.org Writer的基本操作 保存文档 保存未命名文档:选择“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“存盘”对话框 ,在名称框里，键入文件名,取要存取文档的文件夹，可单击“浏览其他文件夹”进行浏览,单击“保存”按钮。 保存已命名文档:选择“文件”菜单中“保存”命令,即可使文档以原来的路径和名字存储，并替代老的文档。或单击工具栏上的保存按钮 。 保存为PDF文件:单击“文件”菜单中“输出成PDF…”命令,在“输出”对话框中输入文件名、选择保存的文件夹，然后单击“保存”按钮。在弹出的“PDF选项”对话框中，设置相应的选项后，单击“导出”按钮。 打开文件 打开最近使用的文件:选择“文件”菜单中的“最近的文档”子菜单中相应文件名 。 打开以前的文件:选择“文件”菜单中的“打开”命令，出现如图6-21所示的“打开”对话框。在“打开”对话框中，选择相应的文件夹和文件名后单击“打开”按钮。 4.3 OpenOffice.org Writer的基本操作 文件的复制、移动和删除 文本的复制: 选择需要复制的文本。 选择“编辑”菜单中的“复制”命令，也可以单击复制按钮，或按CTRL+C。 将光标移至需要复制文本的目标位置。 选“编辑”菜单中的“插入”命令。也可以选择“插入”按钮或按ＣＴＲＬ＋Ｖ，正文将会出现在新位置上。 文本的移动: 选择需要移动的文本。 选择“编辑”菜单中的“剪切”命令，也可以单击“剪切”按钮，或按CTRL+X。 将光标移至需要复制文本的目标位置。 选“编辑”菜单中的“插入”命令。也可以选择“插入”按钮或按ＣＴＲＬ＋Ｖ，正文将会出现在新位置上。 文本的删除: 选择要被删除的文本。 按Delete键。 4.3 OpenOffice.org Writer的基本操作 文本的查找与替换 查找 选择“编辑”/“查找和替换”/，或单击工具栏上的“查找和替换”按钮打开。 在“搜寻内容”框中键入要查找的