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对做好档案管理工作的几点思考 　　【摘要】随着我国各项事业的飞速发展，档案管理工作也发挥着越来越重要的作用。如何做好档案管理工作，为各项工作的开展提供可靠的依据，是档案管理者必须认真思考的题。文章简要介绍了档案管理的重要性，并结合实际重点论述了如何做好档案管理工作 【关键词】档案管理工作；档案管理者；工作体会 一、概述 档案管理，要严格按照国家档案部门制定的标准执行，高机制，高效率的开展工作，做好档案收集，整理，鉴定，统计，归类及后续档案保管工作，充分有效利用到档案装具，档案著录，库房管理等各执行标准上。档案管理人员都应承担起所负责任，要明确责任范围。以国家档案管理工作目标作为标的物、严格要求自己，评定自身工作好坏，实行目标管理最大化，根据标的物的管理工作要求制定自己的具体目标及工作计划，力求使档案管理工作达到具体化、规范化、标准化并落实到自身所负其责 二、加强档案意识，充分认识做好档案管理工作的重要性 一直以来，由于各种原因，相关机构对档案和档案工作没有进行足够有效的宣传，社会公众对档案这门重要学科的认识相对匮乏，认识不到档案工作对社会发展的重要性。作为掌握大量公共信息资源的传统档案工作者，往往把自己定位为一个被动的服务者，认为自己最大的责任是管理好档案，不重视档案的编研工作和档案开发利用。“重藏轻用，重必威体育官网网址轻开放，重质量轻服务”的现象普遍存在于当前档案工作中，造成室藏内容单一、门类不全，档案信息资源得不到有效开发利用。实际上，做好档案管理工作是一个单位健康发展的需要，档案管理工作是单位管理工作的一部分，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。单位档案记载着这个单位发展史上的优秀成果，对研究本单位的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。因此，要想做好档案管理工作，我们必须加大宣传力度，强化人们的档案意识 三、利用资源，推进档案建设的信息化，实现档案的现代化管理 （一）档案部门应配备相应的档案现代化管理设备。随着档案信息量的剧增，人们需要采用先进的计算机技术，实现档案全方位、多层次、多功能的现代化管理，尤其是使用多媒体技术，将传统的纸质载体的档案材料转化为全文、全图、全声的光盘储存，并实现全屏幕自动检索。所以，计算机及其配套设施必须跟上，以满足档案管理现代化的起码要求。利用计算机检索档案，档案馆将从保管史料的基地，发展为名副其实的科学研究和各方面利用档案信息的中心，使档案信息的处理传递的时间大大缩短，节约利用者查阅档案的时间，有效提高查全率，提高服务质量 （二）设计科学先进的档案管理软件。建立档案信息网络系统。档案现代化建设是一项系统工程，包括总体设计、设备选型、软件开发、档案整理、扫描录入、系统管理、光盘备份、查询管理、安全措施等一套硬件加软件的系统。由于各机关单位日常工作每天都要产生大量的文字档案，需要进行录入、保管，因此该系统应采用双服务器、磁盘阵列存储、高速扫描仪集中扫描、光盘和磁带双备份的解决方案。同时，为了提高利用率，还应设置适当的档案查询系统，通过触摸屏查询与文档网络上传输达到资源共享的目的。此外，还应将电子档案管理类别细分为操作管理、系统环境管理、档案密级管理、卷内目录管理等，从而从机制上提高机关信息共享能力，使更多的人享用现代化高新技术的便利，准确、全面、快捷地获取所需档案信息，也让利用者有更多的机会接触、了解到档案，增强档案意识 （三）做好档案信息的有效开发。档案管理应着眼于实际工作的需求，按照归档范围，做好档案的收集工作，及时整理、立卷、归档，积极丰富馆藏。档案的价值在于利用，在于为社会公众、社会组织各项工作服务，这是档案工作的永恒主题和根本目的，而档案的自身性质也决定了档案工作的服务性。因此我们要改变重藏轻用的传统观念，加大档案信息开发的力度，除了制定多种检索工具，还要积极开展档案信息材料的二次、三次开发，编制各种编研材料，同时要注重编研材料的时效性，做好主动服务。这样才能使档案价值得到最有效的开发利用，提高档案的利用率，增强人们对档案的依赖意识 四、加强和提高档案管理人员综合素质 （一）提高思想认识。随着社会事业的快速发展，档案管理工作的压力与日俱增，管理难度不断增大，各单位要进一步提高对档案管理工作的重视程度，对新形势下高素质档案人才的迫切需求要有一个深刻的认识，给档案管理工作以人员、资金以及政策上的大力支持。同时，要把档案工作纳入本单位的工作规划，不断建立和完善档案管理工作的各项规章制度，加大投入力度，关心爱护档案工作人员，切实解决实际困难，改善工作环境，提高工资待遇 （二）强化服务意识。档案管理人员要