活动的策划与执行 (2).ppt

活动的策划与执行;社团组织的生命在于活动;11种活动类型;很多时候，在活动方向、目标确定之后，大家都会苦恼于活动流程的设计，不知道该从何下手？不知道该朝着什么方向走？一个活动流程的策划，说起来简单，但也有他需要仔细思考的部分！;活动筹备的四个步骤 1。沟通讨论 2。撰写策划书 3。协调修正 4。预备方案;1.沟通讨论 一个活动的产生，想必都会有他所要达到的目的.在进行企画之前，我们可以经由成员的讨论，朝着目的，而来设定所要到达到的目标.在有了明确的方向之后，我们就可以依着这个方向前进，让往后活动策划的时候，能更有条理，更顺利的进行！;开始设计活动前。。。请想一想。。;CORPS模式的内涵; P;C - 谁是服务对象 1）为谁创造价值？ 2）他们的需求是什么？; P; P; P;在讨论时，当然不免会发生意见分歧，或者是沟通不良的问题，这就需要大家的高EQ了！;2.策划书撰写 在讨论完之后，很重要的事，就是把所讨论的结果，将他书面化。让每一个人都可以清楚的看见大家辛苦所讨论出来的结果。 在策划书的撰写部份，这里列出几项比较重要的注意事项，让大家在撰写时，更有方向可以依循！;1. 列点说明，简洁易懂 2. 阅读舒服，版面干净 3. 文字精简，说出重点 4. 详细及明确，让任何 人都对可以自己的工 作项目一目了然。;这几点，虽然看起来简单，但在执行上，有时候却很难达到，需要靠时间及经验上的慢慢累积，需要花上一些心思及时间！所谓熟能生巧，经过多次的磨练之后，相信大家一定都可以将他做的很好！变成一个撰写企画书的高手！;3.协调修正 「神仙打鼓有时错」，神仙都会犯了错，更何况人！人家常说，沟通必须花上许多的时间及耐心！ ;在第一回合的讨论结束，撰写完策划书之后，必须进行『再检视』的这个动作，检查一下自己的讨论成果，是不是有所缺失或是漏洞的部份，藉由人与人之间的讨论协调，来发现问题，并且解决问题！;4.预备方案 进行活动时, 有可能会发生一些突如其来的状况，使活动无法进行,这个时候，「备案」也就显得重要。;如果我们事先将会发生的状况进行设想，那么，不管有什么事情发生，都可以以最从容的态度，来轻松应对了！不是吗？！;策划之外 在策划之外，还是有相当重要的事情需要大家来注意！就是「策划之外的时间规划」。在进行活动策划时，我们可以事先为整个策划作时程上的安排，也就是安排进度。什么时候开始？什么时候完成什么事情？什么时候场地勘查？什么时候采买…等，让事情可以在掌控之内，在一定的时间之内完成！以下这个简单的表格，可以让大家做参考！;; 计划技巧 ─ 设计与准备 了解活动目的、主题与性质 订定活 动的方式 洽聘指导人员(与课程搭配) 设选定活动时间、地点 设计活动 内容 准备活动器材 编列预算; 拟定活动的海报：名称、宗旨、主办(协办、承办)单位、对象、活动时间、活动地点、主要内容、收费、交通工具及路线、报名时间及地点、集合时间及地点、联络方法、应携带之装备及用品、及应变措施等 宣导的工作 报名 编组 工作人员的分工 编印活动手册 新闻稿 ;检讨与评估 是否如期展开活动？ 是否按照计划实施？ 是否把握活动要领？ 是否显示活动成效？ ;是否普遍运用人力？ 是否妥善运用经费？ 是否有应变的技巧与措施？ 是否适切的掌握时间？ ???否维护活动安全？ ;暖身熟悉;挑战阻碍;信任支持;沟通合作;问题解决;活动引导5步骤;活动引导5步骤;活动引导5步骤;活动引导5步骤;活动引导5步骤;-掌握群众动力 -注意眼神 -移位与身体姿势 -表情与情绪掌控 -动作夸大 ;-临场反应与回馈 -多说我们，少说我 -少用命令、讽刺、批评 -多用鼓励与商量 -良好的音色及适当的音量 -安排伏兵与〝打手〞 ;带领活动其实一点也不难,只要 脸皮够厚, 声音够大, 动作够夸张, 再加上 千里眼和顺风耳, 一定没问题的!;活动引导5步骤;谢谢观赏。多多指教！;谢谢!