演示文稿参考样本.ppt

第六章PowerPoint 6.1 PowerPoint 的基本操作 * 教学目的： 让学生掌握PowerPoint的启动、退出，熟悉Powerpoint的窗口组成，掌握创建演示文稿的方法，能编辑幻灯片。 教学难点： 创建演示文稿 教学重点： 1、创建演示文稿 2、编辑幻灯片 1、启动PowerPoint 方法一：单击“开始” →“程序” →“Microsoft Excel”选项。 方法二：双击桌面上的Microsoft Excel图标。 2、退出PowerPoint 方法一：单击窗口右上角的“关闭” 按钮。 方法二：执行“文件”菜单中的“退出”命令。 方法三：双击标题栏左上角的“控制” 按钮 3、窗口的组成 任务窗格 状态栏 大纲选项卡 视图按钮 幻灯片选项卡 幻灯片窗格 备注窗格 4、保存演示文稿 方法一：单击常用工具栏中的“保存”按钮。 方法二：执行“文件”菜单下的“保存”命令。 方法三：快捷键Ctrl+S 5、打开演示文稿 操作步骤： (1) 单击工具栏上的“打开”按钮，或在任务窗格中单击“打开”中的“其他”，弹出“打开”对话框。 (2) 在“查找范围”框内选择演示文稿所在的文件夹。 (3) 选中要打开的演示文稿，这时在对话框中间的预览框内显示该演示文稿的第一张幻灯片。 (4) 单击“打开”按钮即可。 6、视图 演示文稿有五种视图：①幻灯片、②大纲 、③浏览、④备注页、⑤放映。 切换方法：水平滚动条左边的五个按钮或视图菜单中的命令 幻灯片 大纲 浏览 备注页 放映 7、创建演示文稿的方法 第一种方法：建立空演示文稿 基本操作步骤： (1) 启动PowerPoint时，默认新建一个空演示文稿。 (2) 直接单击占位符，输入相应的文字，修改文字的字体、字号、颜色等，就创建了第一张幻灯片。 (3) 单击工具栏上的“新幻灯片”按钮，添加下一张幻灯片，这时打开“幻灯片版式”任务窗格，查看所有可用的版式。 (4) 双击需要的一种版式，在幻灯片窗格区中将打开相应版式的幻灯片，输入文本内容，文本框将自动地调整字形大小和文字行距。 (5) 重复上面过程，继续创建新幻灯片，直到演示文稿创建完成。 7、创建演示文稿的方法 第二种方法：利用内容提示向导 操作步骤： (1) 启动PowerPoint 2003后，在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“新建”中的“根据内容提示向导”启动内容提示向导，在该对话框中，左边是内容提示向导的步骤栏，右边是内容提示向导的选项页面。 (2) 单击“下一步”，进入“演示文稿类型”对话框，选定一种要使用的演示文稿类型。 (3) 单击“下一步”按钮，进入“演示文稿样式”对话框，选定要使用的输出类型（如“屏幕演示文稿”）。 (4) 单击“下一步”按钮，进入“演示文稿选项”对话框，在其中填写演示文稿的标题、页脚等内容。 (5) 继续单击“下一步”按钮，打开“完成”对话框。 (6) 单击“完成”按钮，屏幕显示出用户创建演示文稿中的第一张幻灯片。 (7) 根据需要修改文字或图片内容。 (8) 单击工具栏中的“保存”按钮，或者选择“文件”菜单中的“保存”命令，将其保存起来。