word 2010应用.ppt

4．调整表格的行高和列宽 选中除第一行外的其他所有单元格→单击“表格”→选择“表格属性”（或者单击右键→选择“表格属性”）→打开“表格属性”对话框→在行“指定高度”中输入“1.5厘米” →“确定”即可。 5．设置边框和底纹 选中整个表格→单击右键选择“边框和底纹”→打开“边框和底纹”对话框→在“边框”的“设置”中选择“网格”，在“线型”中选择双细线→分别选中第一行和合并的单元格→在“底纹”的“填充”中选择相应的颜色→“确定”即可。 注：也可使用“表格自动套用格式”来设置边框和底纹。 6．设置单元格对齐 选中所有单元格→单击右键→选择“单元格对齐方式”→选择“居中方式”。 7．在表格中输入文字 在表格中输入文字，并调整文字的字体、段落和文字方向等格式，一个漂亮完整的课程表就建立好了。 7.5.4 总结 课程表对我们来说再熟悉不过了，每学期初都要更换课程表，那么课程表是怎么制作出来的呢？那么此案例我们使用Word中的表格功能制作了一个课程表，此课程表简单明了、美观大方，可以非常清楚的了解自己上课的时间及课程的安排。 学生胸牌的制作 7.6.1 案例说明 学生在校上学期间，为了与其他班级、系部和学校的学生相区分，为了能证明自己在本校的身份，通常制作一个胸牌戴在衣服上。本案例设计的胸牌利用Word中的邮件合并功能可以非常清楚了了解此学生的在校身份。 7.6.2 知识点分析 在本案例的制作过程中用到的操作主要包括：Word或者Excel中表格的使用、添加域、合并域、预览文档。 7.6.3 制作步骤 1．准备素材 准备每个学生的照片。 2．建立学生信息表 创建数据源： 使用Word表格建立“学生信息表”，在表中分别包括姓名，性别，系部，入学，学制，证件号和照片等信息。 注：也可使用Excel表格建立“学生信息表”，这种方法在照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“E:\学生信息\001.jpg”。 3．创建工作证模板 创建一个主文件名为胸牌的主文档，把边框设置为“无”。 4．添加域 （1）单击“工具”→选择“信函与邮件”→“邮件合并”（或者单击“视图”→“工具栏”→“|邮件合并工具”），调出“邮件合并”工具栏。 （2）选择文档类型为“标签”→选择“下一步：正在启动文档”。 （3）选择开始文档（默认“使用当前文档”即可）→选择“下一步：选取收件人”。 （4）选取收件人（默认“使用现有列表”即可）→单击“浏览”。 （5）选取数据源。选择“文件类型为“所有文件”或者为“Word文件”，（若是用Excel表格建立“学生信息表”，请务必要选择Excel文件，否则无法找到数据源）→单击打开。 （6）选择邮件合并收件人。 （7）选取标签。单击“其他项目”→打开“插入合并域”对话框→逐个在指定位置插入合并域。 （8）选择“下一步：预览标签”，可以逐个浏览收件人信息→单击“下一步：完成合并”。 （9）单击“编辑个人标签”→打开“合并到新文档”对话框→选择要合并的范围→单击“确定”。 7.6.4 总结 在实际工作中，经常会遇到这种情况：需要处理的文件主要内容基本相同，只是具体数据有变化。如何解决这样的问题，我们可以使用Word提供的邮件合并功能。学生上学期间，我们通常制作一个胸牌挂在衣服上，来对学生进行区分，而胸牌的制作，我们便用到了Word中的邮件合并功能。这样便解决了实际中遇到的一些问题。 毕业论文目录的生成 7.7.1 案例说明 所谓“目录”，就是文档中各级标题的列表，它通常位于文章扉页之后。目录的作用在于，方便阅读者可以快速地检阅或定位到感兴趣的内容，同时比较容易了解文章的纲目结构。 　　所谓“索引”，就是以关键词为检索对象的列表，它通常位于文章封底页之前。索引的作用在于，阅读者可以根据相应的关键词，比如人名、地名、概 念、术语等，快速定位到正文的相关位置，获得这些关键词的更详细的信息。在我们使用过的中学数理化课本中，最后通常都有索引，列出了重要的概念、定义、定 理等，方便我们快速查找这些关键词详细信息。 很显然，如果手动为长文档制作目录或索引，工作量都是相当大的。而且弊端很多，比如对文档的标题内容更改后，必须再次更改目录或索引。而Word 2010提供的“索引和目录”域功能，可以自动提取文档中使用的标题样式，生成和更新目录。 7.7.2 知识点分析 在本案例的设计过程中用到的操作主要包括：生成目录、修改目录、替换目录。 7.7.3 制作步骤 1．设置标题样式 目录的自动生成依靠对正文中各标题样式的判断。因此，在插入目录前，需要首先对各级标题使用不同的标题样式。方法是：选中要插入到目录中的标题，在格式工具栏的样式下拉菜单中选择标题的样式。 2．目录的生成